Som leder skal du holde l?pende kontakt med den sykmeldte, vise omsorg og vurdere behov for tilrettelegging. Alt legemeldt sykefrav?r f?lges opp digitalt p? nav.no.?
Dokumentasjon av oppf?lgingen de fire f?rste ukene
Det anbefales at dokumentasjon av oppf?lgingen av den sykemeldte starter allerede fra f?rste dag av sykefrav?ret. Se?trinn for trinn-veiledning?for hva dette inneb?rer. Enhet for bedriftshelsetjeneste (BHT) har anledning til ? bist? med veiledning om gjennomf?ring av samtaler og oppf?lging.
Dersom det er behov for ? f? kartlagt tilretteleggingsbehovet til den som er sykmeldt, kan Mal for tilretteleggingssamtale benyttes, se i h?yre margen
Unntak fra arbeidsgiveransvar for sykepenger?
Ved langvarig sykdom/kronisk sykdom?og ved svangerskapsrelatert frav?r kan arbeidsgiver s?ke om unntak fra arbeidsgiveransvar for sykepenger.
Informasjon om ytelser etter maksdato
Se informasjonsside om syk ut over et ?r.?
?
Oppf?lging trinn for trinn
Fra dag 1: Dialog med sykmeldt og kontroll av sykmelding
Oppf?lging av sykmeldt
Hold l?pende kontakt med den sykmeldte. Vis omsorg.
Avklar:
- Forventet sykeperiode
- Forventet tilbakekomst
- Sykmeldtes arbeidsevne
- Behov for tilrettelegging
- Mulighet for reduksjon/behov for ?kning av sykmeldingsprosenten
Administrativ oppf?lging - kontroll og godkjenning av sykefrav?ret
F?r godkjenning av egenmelding, sjekk at den ansatte har rett til bruk av egenmelding.?
Unders?k samtidig om det er krysset av for "arbeidsrelatert frav?r" i egenmeldingen. For slike tilfeller kreves en s?rskilt oppf?lging av tilretteleggingsbehov og hvordan framtidige arbeidsrelaterte frav?r kan forebygges.?
F?r kontroll og godkjenning av sykmelding/s?knad om sykepenger, skal selvbetjeningsportalen (DF?) v?re oppdatert s? langt det er mulig. Dette gjelder framm?te, egenmelding og ferie.?
S? tidlig som mulig, og innen 4 uker: Oppf?lgingsplan
Oppf?lging av sykmeldt
Inviter den sykmeldte til en samtale?(m?te/telefon) og utarbeid i felleskap?en oppf?lgingsplan (nav.no). For digital oppf?lgingsplan, se informasjon fra Nav (nav.no).?
Planen skal inneholde:
- Vurdering av sykmeldtes oppgaver og arbeidsevne
- Avklaring av om sykefrav?ret skyldes forhold p? arbeidsplassen
- Vurdering av tilrettelegging, gradert sykmelding?(nav.no) og andre tiltak som arbeidsgiver kan gjennomf?re
- Dato for neste m?te og m?l som skal oppn?s i mellomtiden
Administrativ oppf?lging
Send oppf?lgingsplan til sykmelder.
Innen 7 uker: Dialogm?te 1
Oppf?lging av sykmeldt
I god tid innen 7 uker: innkall den 100 % sykemeldte til et dialogm?te for ? evaluere oppf?lgingsplanen og vurdere andre tiltak som kan hjelpe den sykmeldte tilbake i arbeid. V?r oppmerksom p? at aktivitetsplikt (nav.no) inntrer ved ?tte ukers sykmelding.?
Ved gradert sykmelding anbefales det ogs? ? gjennomf?re et dialogm?te s?fremt det ikke er ?penbare grunner til unntak.?
Det anbefales ? gjennomf?re samtalen f?r den digitale planen fylles ut.?
Oppf?lgingsplanen b?r ogs? sendes til sykemelder.?
Hvis en av parten ?nsker det, kan f?lgende ogs? delta p? dialogm?tet:?
- Enhet for bedriftshelsetjeneste (BHT)
- Sykmelder og/eller annen behandler dersom arbeidstaker godkjenner det
- En tredjepart, for eksempel tillitsvalgt eller annen r?dgiver
Unntak fra ? avholde dialogm?te:
- N?r sykdoms- eller skadetilfellet er av en slik art at sykmeldt arbeidstaker uansett vil vende tilbake til jobb uten at det er n?dvendig med s?rlige tilretteleggingstiltak.
- Ved alvorlige sykdomstilstander hvor det kan fastsl?s at arbeidstaker mest sannsynlig ikke vil v?re i stand til ? vende tilbake til arbeid.
- I tilfeller der det ikke er behov for dialogm?te anbefales at leder sender inn melding til NAV om at dialogm?te er vurdert, men at det ikke er behov for ? avholde.?
Administrativ oppf?lging
Send oppdatert oppf?lgingsplan til sykmelder og til NAV.
Innen 6 m?neder: Dialogm?te 2
Oppf?lging av sykmeldt
NAV innkaller sykmeldt, arbeidsgiver (vanligvis n?rmeste leder)?og sykmelder til dialogm?te 2 (nav.no):
- Sykmeldt arbeidstaker og leder som representant for arbeidsgiver?har som hovedregel m?teplikt.
- Hvis ?nskelig kan ogs? Enhet for bedriftshelsetjeneste innkalles.
- Tema er evaluering av oppf?lgingsplanen og vurdering av muligheter for l?sninger som ikke er utpr?vd p? arbeidsplassen.
- Ved behov kan ogs??rehabilitering eller arbeidsrettede tiltak i regi av NAV diskuteres.
- I tilfeller der det ikke er behov for dialogm?te anbefales at leder sender inn melding til NAV om at dialogm?te er vurdert, men at det ikke er behov for ? avholde.?
Administrativ oppf?lging
Oppdatert oppf?lgingsplan skal sendes NAV senest én uke f?r m?tet. Planen skal vise hvilke ?virkemidler som er tatt i bruk og hvilke som er vurdert.
Fra 8 m?neder: Oppf?lging av langtidssykemeldte
Oppf?lging av sykmeldt
Gruppe for frav?r og NAV-refusjoner?(GRUF) i?Seksjon for l?nn tar kontakt med den sykmeldtes n?rmeste leder og lokal personalkonsulent. Etter avtale med leder vil GRUF invitere til et m?te med den sykmeldte, n?rmeste leder og personalmedarbeider.?
Form?let med m?tet er ? avklare veien videre og eventuelle s?knader om st?nader.?
I m?te med Gruppe for frav?r og NAV-refusjoner gjennomg?s f?lgende:
- Forhold som kan p?virke maksdatoen, som