Kontroll av sykmelding og s?knad om sykepenger

Steg 1: Kontroll av sykmelding

• N?r du mottar e-post fra NAV om en ny sykmelding for en av dine ansatte, klikker du p? lenken i e-posten og logger deg inn med elektronisk ID. Merk: Dersom du har mottatt en sykmelding for en ansatt som du ikke er leder for, kan du enten selv gi beskjed om dette til NAV i den elektroniske l?sningen eller ta kontakt med Gruppe for frav?r og NAV-refusjoner (e-post).
• Kontroller at informasjonen oppgitt i sykmeldingen er korrekt.
  Sjekkpunkter:
  1. Sykmeldingsprosent og sykmeldingsperiode: Oppdager du feil, ta kontakt med den ansatte for avklaring, eventuelt be om ny sykmelding.
  2. Tilbakedatering: Kontroller at sykmeldingen ikke er tilbakedatert, det vil si at sykmeldingen er utstedt p? et senere tidspunkt enn startdato for legemeldt sykefrav?r. Hva gj?r du ved tilbakedatering?
  3. Ansatte som har v?rt sykmeldt i over 1 ?r: Gjelder sykmeldingen en ansatt som er helt eller delvis i arbeid etter ett ?rs sykefrav?r (helt eller delvis), forh?r deg med vedkommende om han/hun har krav p? sykepenger. I tillegg m? du ta kontakt med Gruppe for frav?r og NAV-refusjoner siden slike saker krever spesiell oppf?lging.
• Dersom sykmeldingen er korrekt, trenger du ikke ? foreta deg noe mer (det finnes ikke noe godkjenningsknapp).
• Sjekk tidligere sykmeldinger og vurder behov for oppf?lgingssamtale.

Steg 2: Kontroll av s?knad om sykepenger

Merk: Sykepenger utbetales av UiO og refunderes av NAV kun dersom s?knaden er sendt innen fristen. Du som leder har et s?rlig ansvar for ? p?se at dette skjer. F?lg rutinene nedenfor.

Ved slutten av hver sykmeldingsperiode f?r leder en ny e-post fra NAV:

• Hvis ansatt ikke har sendt inn s?knad om sykepenger innen fristen, f?r du beskjed om dette. Ta kontakt med den ansatte og be om at s?knad om sykepenger sendes straks.
• N?r ansatt har sendt inn s?knad om sykepenger innen fristen, f?r du beskjed om dette. Klikk p? lenken i e-posten, logg deg inn med elektronisk ID og kontroller s?knaden p? f?lgende punkter:
  1. Hvis den ansatte oppgir ? ha benyttet egenmelding, kontroller om egenmeldingen er registrert i selvbetjeningsportalen. Dette m? gj?res f?r s?knaden kan godkjennes, se veiledning (pdf) (df?.no). Merk: ?syk del av dag? m? ikke forveksles med ?egenmelding? og skal ikke oppgis i s?knaden.
  2. Hvis den ansatte ikke oppgir ? ha hatt ferie i perioden, m? du avklare om det var avtalt ferie p? forh?nd og om den er blitt avviklet eller ikke, se regelverk. S?knaden og selvbetjeningsportalen m? reflektere det samme, se veiledning (pdf) (df?.no). Merk: ?ekstra fridag i romjulen? m? ikke forveksles med ferie og skal ikke oppgis i s?knaden.

  3. Er det innvilget velferdspermisjon, avspasering eller tjenestefri seniordag i perioden, skal den ansatte ikke oppgi dette som permisjon i s?knaden om sykepenger. Sjekk om det er innvilget slike permisjonsdager i selvbetjeningsportalen, se veiledning (pdf) (df?.no). Dersom det er innvilget ul?nnet permisjon i perioden, ta kontakt med Gruppe for frav?r og NAV- refusjoner for n?rmere avklaring.

  4. Hvis den ansatte oppgir ? ha oppholdt seg i land utenfor E?S i perioden, er det tre mulige scenarier:
     1. Den ansatte har krysset av for ferie: Dette er ok og du trenger ikke ? foreta deg noe mer.
     2. Den ansatte har v?rt p? tjenestereise i utlandet (for eksempel p? en konferanse): Den ansatte skal krysse av for fult arbeid i denne perioden.
     3. Den ansatte oppholder seg i land utenfor E?S under sykmeldingsperioden (for eksempel helsereise): Kontroller at ansatt har s?kt NAV om ? beholde sykepenger under utenlandsopphold utenfor E?S (NAV 08-09.07) (nav.no).
  5. Hvis den ansatte oppgir ? ha jobbet mer enn sykemeldingen tilsier, kontroller om dette er korrekt.
• Hvis du oppdager avvik i s?knaden om sykepenger p? noen av disse punktene, m? den ansatte sende ny korrigert s?knad om sykepenger. S?knad og selvbetjeningsportalen m? reflektere det samme. Er du i tvil eller har sp?rsm?l, ta kontakt med Gruppe for frav?r og NAV- refusjoner.