Vilk?r ved sykdom

3.0 Innledning

Statsansattes rett til l?nn under sykdom er b?de lov- og tariffregulert. Utgangspunktet er folketrygdlovens og arbeidsmilj?lovens regler, men sykel?nnsrettigheter inng?r i tillegg som del av hovedtariffavtalenes fellesbestemmelser. Hovedtariffavtalene gir p? enkelte omr?der bedre vilk?r ved sykdom enn folketrygdloven. Fellesbestemmelsene har blant annet ikke samme begrensning som folketrygdloven om et "tak" p? sykel?nn som tilsvarer 6 ganger grunnbel?pet.

N?r staten utbetaler l?nn under sykdom, gj?res dette i prinsippet p? vegne av folketrygden. Hovedregelen er at en statlig arbeidstaker skal v?re sikret samme l?nn under sykepermisjon i inntil 49 uker og 5 dager som om vedkommende var i arbeid. De 16 f?rste dagene i hvert sykefrav?r, friperioder som tilsvarer arbeidsgiverperioden i folketrygdloven, regnes ikke med.

Ansvaret for registrering og videre oppf?lging i forhold til sykefrav?r ligger p? det lokale personaladministrative niv?et. Dette inneb?rer blant annet plikt til ? tilrettelegge arbeidssituasjonen, slik at arbeidstakeren kan komme tilbake/forbli i ansettelsesforholdet p? tross av eventuell funksjonsnedsettelse. Attf?ring og oppf?lging ved sykdom er imidlertid en del av UiOs personalpolitikk, og arbeidet vil ofte bli et 澳门葡京手机版app下载 mellom lokalt og sentralt niv? ved universitetet.

F?lgende retningslinjer for oppf?lging av sykefrav?r ved Universitetet i Oslo er utarbeidet i tr?d med Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv. UiO har en handlingsplan for inkluderende arbeidsliv. Innsatsomr?dene er forebyggende arbeidsmilj?arbeid og lange, gjentakende sykefrav?r.

3.1 Sykdom

3.1.1 Sjekkliste - sykefrav?r

3.1.2 Arbeidstaker

Arbeidstaker er enhver person som er i et ansettelsesforhold der Universitetet i Oslo (UiO) har arbeidsgiveransvar. Det vil bl.a. si at UiO foretar l?nnsutbetaling - uansett finansieringskilde.

Merknad: Folketrygdloven ¡ì 8-51. Medlem med alderspensjon (lovdata.no)

• Det ytes ikke sykepenger til et medlem som mottar alderspensjon etter kapittel 19.
• Til et medlem mellom 67 og 70 ?r som mottar alderspensjon, ytes det likevel sykepenger etter bestemmelsene i kapitlet her dersom inntektsgrunnlaget overstiger to ganger grunnbel?pet.
• N?r trygden yter sykepenger, fastsettes sykepengegrunnlaget ut fra den arbeidsinntekten som medlemmet har i tillegg til pensjonen. Sykepenger fra trygden ytes i opptil 60 sykepengedager.
• Statspensjonister p? pensjonistavl?nning kan f? l?nn under sykdom i 3 m?neder pr. kalender?r, jf. Statens personalh?ndbok pkt. 10.12.2 (sph.dep.no).

3.1.3 Leder

Personalansvarlig p? lokalniv?. Sjekkliste for arbeidsgivers oppf?lging ved sykefrav?r.

3.1.4 Sykeperiode

• Ved sykdom skal arbeidstaker snarest mulig melde fra om sykefrav?ret til sitt lokale arbeidssted og s? vidt mulig angi sannsynlig varighet av sykefrav?ret.
• En arbeidstaker med fast ukentlig arbeidstid har rett til full l?nn under sykdom i inntil 49 uker og 5 kalenderdager. Det er en forutsetning at arbeidstakeren har tiltr?dt tjenesten.
• De f?rste 2 ukene og 2 kalenderdagene i hvert sykefrav?r (friperioder tilsvarende arbeidsgiverperioder i folketrygdloven) skal som hovedregel ikke regnes med i sykel?nnsretten. Dette inneb?rer at arbeidstaker har rett til l?nn under sykdom i inntil ett ?r. Ved tidsbegrenset ansettelse opph?rer retten til l?nn ved ansettelsesperiodens utl?p.

3.1.5 Egenmelding

• For ? f? rett til ? nytte egenmelding m? arbeidstakeren ha arbeidet hos arbeidsgiveren i minst to m?neder, jfr. folketrygdloven ¡ì 8-24 (lovdata.no) og ¡ì 8-27 (lovdata.no).
• UiO har i dr?ftingsm?te med de tillitsvalgte 30.1.2025  blitt enige om at ordningen med utvidet rett til egenmelding, gjelder inntil videre. Egenmelding kan benyttes for inntil ?tte kalenderdager per sykefrav?rstilfelle med et samlet ?vre tak p? 24 dager i l?pet av 12 m?neder.  Det forutsettes en utvidet egenmelding hvor vekt p? funksjonsevne inng?r. Denne egenmeldingen skal s? brukes som grunnlag for tett dialog mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Dersom en ansatt blir syk og g?r til lege etter ? ha brukt egenmeldingsdager, regnes disse som brukt. Legeerkl?ringen gjelder i hovedsak fra dagen den ansatte blir unders?kt av lege.
• Egenmelding ved barns sykdom se Statens personalh?ndbok pkt. 7.3.20 (lovdata.no).

3.1.6 Sykmelding

Ved sykefrav?r som ikke dekkes av egenmelding, m? arbeidsuf?rheten bekreftes av lege ved utstedelse av sykmelding. Alt legemeldt sykefrav?r f?lges opp digitalt p? nav.no.

For sykmelding fra utenlandsk lege, m? egenerkl?ring om utenlandsk sykmelding fylles ut og sendes sammen med den utenlandske legeerkl?ringen til b?de UiO og NAV.

3.1.7 Tiltak p? arbeidsplassen

Dersom en arbeidstaker er midlertidig eller varig ute av stand til ? utf?re sitt vanlige arbeid p? grunn av skade eller lyte, skal personalansvarlig sammen med arbeidstaker vurdere hvordan problemet kan l?ses mest hensiktsmessig internt ved for eksempel endring av arbeidsoppgaver, fysisk tilrettelegging av arbeidsplassen osv. Enhet for bedriftshelsetjeneste (BHT) kan bist? med r?d og veiledning, f.eks. om tilrettelegging og utforming av arbeidsplassen. Les mer om tilrettelegging av arbeidsforhold. Se ogs? arbeidsmilj?loven kapittel 4 (lovdata.no).

Arbeidsmilj?loven stiller krav om at det skal utarbeides oppf?lgingsplan ved sykmelding - NAV 25-02.01 (nav.no) mellom arbeidsgiver og sykmeldt arbeidstaker for ? f? den sykmeldte raskest mulig tilbake i jobb og hindre tidlig avgang fra arbeidslivet. Det er viktig at arbeidet med oppf?lgingsplanen starter s? tidlig som mulig i sykdomsforl?pet, og senest innen arbeidstaker har v?rt helt eller delvis borte fra arbeidet i fire uker. Oppf?lgingsplanen skal inneholde en vurdering av arbeidstakers oppgaver og funksjonsevne, dvs. hva arbeidstaker kan gj?re/ikke kan gj?re. Videre skal planen inneholde de tiltak for tilrettelegging som virksomheten kan gj?re i fysiske og organisatoriske forhold for ? f? den sykmeldte tilbake i arbeid. Eksempler her er fysisk tilrettelegging, anskaffelser/tilpasninger av teknisk utstyr, endring av rutiner, arbeidsfunksjoner eller arbeidstid, nye arbeidsoppgaver, oppl?ring/omskolering, ev. gjennom yrkesrettet attf?ring med permisjon fra virksomheten.

Sp?rsm?let om hvor omfattende den enkelte oppf?lgingsplan skal v?re vil bero p? omfanget og varigheten av funksjonssvikten hos den sykmeldte. Arbeidsmilj?loven viser til at plikten til tilrettelegging gjelder "s? langt det er mulig". I visse tilfelle kan det gis inkluderingsstilskudd (nav.no) til tiltak p? arbeidsplassen.

I noen sammenhenger kan det v?re "?penbart un?dvendig" ? utarbeide oppf?lgingsplaner. Her siktes det f?rst og fremst til saker der sykdoms- eller skadetilfellene er av en slik art at arbeidstakeren vil vende tilbake til jobb uten at det er behov eller muligheter for s?rlige tilretteleggingstiltak p? arbeidsplassen. Ogs? tilfeller med alvorlige sykdomstilstander hvor det kan fastsl?s at vedkommende arbeidstaker ikke vil v?re i stand til ? vende tilbake til arbeid, vil omfattes av unntaket.

3.1.8 Lokale attf?ringstiltak

Fortrinnsvis skal arbeidstaker gis anledning til ? fortsette i sitt vanlige arbeid, eventuelt etter s?rskilt tilrettelegging av arbeidet, endringer i tekniske innretninger, attf?ring i form av intern/ekstern oppl?ring og lignende.

Arbeidstaker skal v?re kjent med og enig i de tiltak som iverksettes. Ingen avgj?relser skal tas over hodet p? arbeidstaker.

3.1.9 Gradert sykmelding

Gradert sykmelding (delvis sykmelding) er en kombinasjon av arbeid og sykepenger som benyttes n?r arbeidstakeren er delvis arbeidsuf?r. Hensikten med gradert sykmelding er at den sykmeldte skal opprettholde kontakten med arbeidsplassen og delta i arbeidsrelatert aktivitet, forutsatt at det er medisinsk forsvarlig. Gradert sykmelding (nav.no) skal ogs? brukes n?r den sykmeldte delvis kan utf?re nye arbeidsoppgaver. Dette gjelder ogs? ved tilrettelegging gjennom bedriftsinterne tiltak. Sykepengene kan graderes ned til 20 prosent.

3.1.10 Sluttdato for rett til sykepenger

P? bakgrunn av tilbakemeldinger fra leder regner Gruppe for frav?r og NAV-refusjoner i Seksjon for l?nn ut sluttdato for rett til sykepenger i hht. folketrygdens regelverk og bestemmelsene i hovedtariffavtalene i staten.

Statsansattes rett til l?nn under sykdom er b?de lov- og tariffregulert. Utgangspunktet er folketrygdlovens og arbeidsmilj?lovens regler, men sykel?nnsrettigheter inng?r i tillegg som del av hovedtariffavtalenes fellesbestemmelser. Hovedtariffavtalene gir p? enkelte omr?der bedre vilk?r ved sykdom enn folketrygdloven. Fellesbestemmelsene har blant annet ikke samme begrensning som folketrygdloven om et "tak" p? sykel?nn som tilsvarer 6 ganger grunnbel?pet.

Hovedtariffavtalene i staten ¡ì 18 omtaler retten til l?nn ved sykdom eller skade.

3.1.11 Sykdom i midlertidige ansettelsesforhold

Midlertidig ansatte har samme rett til l?nn under sykdom som fast ansatte. Dette gjelder ogs? korttidsvikarer formidlet gjennom eksempelvis Vikartjenesten eller NAV.

Midlertidig ansatte har likevel ikke rett p? sykel?nn ut over den dagen som vedkommende skulle slutte i henhold til ansettelseskontrakten, jf ¡ì 18 pkt. 3 i hovedtariffavtalene.  Ved tidsbegrenset ansettelse opph?rer dermed rett til l?nn under sykdom ved ansettelsesperiodens utl?p.

Ved krav om sykel?nnsrettigheter vil arbeidskontrakten v?re dokumentasjonsgrunnlag for arbeidsgivers eventuelle forpliktelser. Det gj?res derfor spesielt oppmerksom p? betydningen av ? inng? arbeidskontrakter i forkant av tiltredelsen, med entydig angivelse av fratredelsestidspunktet. Dersom dette er uklart vil arbeidsgiver kunne ha plikt til ? utbetale sykel?nn utover den perioden arbeidstakeren opprinnelig var tiltenkt ? v?re ansatt.

En arbeidstaker som har sagt opp sin stilling/blir syk under oppsigelsestiden, har ikke krav p? l?nn ut over fratredelsesdatoen. Etter opph?ret av ansettelsesforholdet vil sykepenger bli utbetalt av NAV.

For stipendiater gjelder egne interimsbestemmelser for sykefrav?r over 14 dager og tilsvarende forlengelse av stipendiatperioden, se Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO pkt. 14.

3.1.12 Pensjonsmelding

Pensjonsmeldingsskjemaet (altinn.no) angir opplysninger i et arbeidsforhold som er relevante for Statens Pensjonskasse ved beregning av pensjon. P? bakgrunn av maksdatobrevet sender Gruppe for frav?r og NAV-refusjoner i Seksjon for l?nn pensjonsmelding til Statens Pensjonskasse med anmodning om igangsetting av pensjon fra 1. dag i m?neden etter l?nnsopph?r. Selv om dato for l?nnsopph?r er satt tidligere i m?neden, utbetaler Seksjon for l?nn l?nn til utl?pet av m?neden, slik at pensjon erstatter bortfall av l?nn uten opphold.

3.1.13 Pensjonsordninger

Dersom den sykmeldte ikke blir frisk til ? gjenoppta arbeidet innen l?nnsopph?r, er alternativet ? s?ke ytelser fra folketrygden og tjenestepensjon fra Statens Pensjonskasse. OPA bist?r med r?d og veiledning samt n?dvendig saksbehandling i denne forbindelse.

3.1.13.1 Uf?repensjon fra Statens Pensjonskasse

• Uf?repensjon er betegnelsen p? tjenestepensjon som gis p? grunn av sykdom. Rett til uf?repensjon har arbeidstaker som midlertidig eller varig m? tre ut av et arbeidsforhold p? grunn av sykdom. Dersom vedkommende kan fortsette delvis i sitt arbeid eller er delvis arbeidsf?r til annet arbeid, kan det tilst?s pensjon etter en redusert uf?regrad.
• Uf?repensjon kan tilst?s for enhver sykdom eller skade som gj?r at arbeidstakeren helt eller delvis er ute av stand til fortsatt ? utf?re sitt arbeid. Lidelsen kan v?re av fysisk eller psykisk art n?r det p? medisinsk basis er dokumentert at arbeidstakeren har m?ttet slutte p? grunn av sykdommen.
• Arbeidstakeren m? selv s?rge for at s?knad blir sendt til Statens Pensjonskasse p? fastsatt skjema (spk.no). Det er ikke tilstrekkelig at det blir sendt melding fra arbeidsgiver om permisjon eller avsluttet ansettelsesforhold p? grunn av sykdom. Selv om det alt er satt frem krav om ytelser fra folketrygden, m? det sendes s?rskilt s?knad til Statens Pensjonskasse. Av hensyn til den videre saksbehandlingen fra arbeidsgivers side er det fordelaktig at Gruppe for frav?r og NAV-refusjoner i Seksjon for l?nn blir kontaktet.
• S?knadsskjemaet leveres s?kerens lege i utfylt og underskrevet stand - eventuelt fylles det ut i samr?d med lege. Etter ? ha avgitt sin erkl?ring skal legen sende s?knadsskjemaet til Statens Pensjonskasse.
• Fulle pensjonsrettigheter er oppn?dd ved 30 ?rs tjenestetid i pensjonspliktig stilling (=ansiennitet i Statens pensjonskasse). Pensjonen vil da utgj?re 66 % av pensjonsgrunnlaget og er stort sett lik vanlig alderspensjon. Er tjenestetiden mindre enn 30 ?r, eller ville den blitt det ved fortsatt tjeneste frem til pensjonsalder, avkortes pensjonen forholdsmessig.
• Ut fra m?lsettingen om at sykmeldte arbeidstakere skal raskest mulig tilbake i arbeid, er Statens Pensjonskasse sv?rt fleksibel n?r det gjelder ? fatte individuelle vedtak. For ? bli tilst?tt pensjon fra 50% grad eller mer m? det samtidig s?kes ytelser fra folketrygden gjennom NAV.

3.1.13.2 Ytelser fra folketrygden under medisinsk og yrkesrettet rehabilitering

• Folketrygdlovens kapittel 11 (lovdata.no) omtaler retten til arbeidsavklaringspenger.
• Et vilk?r for rett til arbeidsavklaringspenger er at arbeidsevnen er nedsatt med minst halvparten og at s?keren har behov for aktiv medisinsk behandling eller har behov for arbeidsrettede tiltak.
• Arbeidsavklaringspenger erstatter tidligere rehabiliteringspenger og attf?ringspenger.

3.1.13.3 Uf?repensjon fra folketrygden

• Det er et vilk?r for uf?repensjon at inntektsevnen er varig nedsatt med minst halvparten.
• Videre er det et vilk?r at vedkommende har gjennomg?tt hensiktsmessig behandling for ? bedre arbeidsevnen.  Med mindre ?penbare grunner tilsier at arbeidsrettede tiltak ikke er hensiktsmessige, kan uf?repensjon bare gis dersom vedkommende har gjennomf?rt eller har fors?kt ? gjennomf?re individuelle og hensiktsmessige arbeidsrettede tiltak uten at inntektsevnen er bedret.
• Uf?repensjon fra Statens Pensjonskasse samordnes med uf?repensjon / arbeidsavklaringspenger fra folketrygden.

3.1.14 Bedriftsinterne attf?ringstiltak

Bedriftsintern attf?ring omfatter tiltak for en arbeidstaker som ikke lenger kan utf?re sitt vanlige arbeid p? grunn av sykdom,