Opprette innkj?psforesp?rsel

Slik oppretter du en innkj?psforesp?rsel og legger bestillingen i systemet? Unit4 ERP.

For: innkj?per, fagrekvirent

Finnes det en avtale?

Unders?k i Avtalekatalogen om UiO har en avtale som dekker behovet.

Hvis det finnes en avtale, skal den brukes, uavhengig av bel?p. Hvis det ikke finnes en avtale og bel?pet er lik eller over 100.000 ekskl. mva, skal det gjennomf?res en anskaffelsesprosess for ? inng? en avtale.

Opprette bestilling

Hvis det finnes en gyldig avtale som dekker innkj?psbehovet, kan du opprette en bestilling i Unit4 ERP og knytte avtalen til bestillingen. Hvis det ikke finnes en gyldig avtale, og kj?pet er under 100.000 ekskl. mva, kan du opprette bestilling uten ? knytte avtale til.

N?r det ikke finnes en avtale

Hvis det ikke foreligger en rammeavtale skal det gjennomf?res en anskaffelsesprosess avhengig av anskaffelsens verdi:

Opprette og fullf?re innkj?psforesp?rsler

Brukerveiledninger for innkj?psforesp?rsler i Unit4 ERP (df?-videoer):

Opprette og bruke innkj?pslister

Varer du bestiller kan ofte legges i en innkj?psliste. Innkj?pslisten kan brukes som utgangspunkt til ? lage en ny innkj?psforesp?rsel.

Funksjoner innkj?psforesp?rsel

Se: BOTT-rutine for bestilling - aktivitet 8a (pdf)

Komplettere anleggsinformasjon

Utfylling av anleggsinformasjon vil i Unit4 ERP foreg? i bestillingsprosessen (og ikke i fakturabehandlingsprosessen som tidligere).

Hvis det er brukt en konto som krever anleggsregistrering, vil du f? en ny oppgave for ? legge inn anleggsinformasjon f?r innkj?psforesp?rselen sendes til godkjenning hos kostnadsgodkjenner (BDM). Fullf?ring av anleggsregistreringen skjer ved varemottak.

Kontering

Som f?lge av overgang til ny ?konomimodell og ny kontoplan er det n? f?lgende dimensjoner i kontostrengen som er mest aktuelle for BtB-prosessen:

  • Konto
  • Koststed
  • Prosjekt (prosjekt utledes fra delprosjekt og skal ikke registreres)
  • Delprosjekt

Se ogs?:

Innkj?psplaner

Kostnadsgodkjenner (BDM) kan delegere et budsjett som utvalgte fagrekvirenter og/eller innkj?pere kan handle fra innen en avgrenset periode. Dette kalles en innkj?psplan.

En innkj?psplan begrenses med hensyn til:

  • bel?p
  • tidsintervall
  • kontostreng
    • konto (valgfritt)
    • koststed
    • delprosjekt
    • avgiftskode (valgfritt)
  • leverand?r(er)
  • fagrekvirent(er)/innkj?per(e) som kan bruke innkj?psplanen

Det er kun brukere med rollen innkj?per som kan opprette og redigere planer, og det er kun kostnadsgodkjenner (BDM) som kan godkjenne planer.

MVA-koder

Se ogs?

Kontakt

Brukerst?tte behov til betaling

Publisert 19. mars 2021 12:55 - Sist endret 14. okt. 2024 09:47