Innholdsfortegnelse
- N?kler
- Ansattkort
- Tilgang IT-tjenester
- Personpresentasjon p? nettsiden
- Finn frem p? instituttet
- Kontaktperson avdeling
- Registrering av arbeidstid, ferie og frav?r
- Bestillinger og bruk av driftsmidler
- Ansettelsesforhold
- Kompetanseutvikling og kurs
- 澳门葡京手机版app下载sst?tte
- Studieprogrammer
- Helse, milj? og sikkerhet
- Mer informasjon, alfabetisk etter tema
For international researchers: International Staff Mobility Office
N?kler utdeles av
- Gry Stubberud p? Lille Ullev?l og i 澳门葡京手机版app下载sveien
Ansattkort
Ansattkort fungerer som legitimasjon, adgangskort til bygninger og rom og l?nekort p? Universitetsbiblioteket. Kortet brukes ogs? for ? hente utskrifter fra UiOs nettskrivere. Ansattkortet utstedes ved SiO Kundeservice i Kristian Ottesens hus p? Blindern. Du m? m?te opp personlig og ha med gyldig legitimasjon. N?r du har mottatt kortet kontakter du Gry Stubberud p? mail eller personlig slik at hun kan ordne med tilganger til v?re bygg.
Mer informasjon om ansattkort
Tilgang til IT-tjenester
For ? f? tilgang til universitetets IT-ressurser trenger du en IT-brukerkonto med brukernavn og passord. Som nyansatt kan man via hjemmepc eller mobil selv hente ut brukernavn og passord via ID Portalen (Bankid/Bypass id/commfides).
Hvis du har problemer med innlogging, mangler brukernavn eller passord, ?nsker ? skifte passord eller trenger r?d om hvordan du lager et godt passord, finner du mange tips og r?d p? nettsidene for brukernavn og passord. Kontakt IT-ansvarlig dersom du ikke finner ut av dette. Tilganger til de forskjellige administrative it-systemene som E-phorte, FS, Fronter, Vortex vil bli gitt ved behov og etter at oppl?ring er gjennomf?rt.
E-postlister ved HELSAM se oversikt i Sympa ta kontakt med avdelingen du h?rer til for ? komme med p? e-postlister.
Personpresentasjon p? nettsiden
Personpresentasjoner er for ansatte som mottar m?nedsl?nn og emeriti ved Helsam.
Nettredakt?r f?r informasjon om nyansettelser som skal v?re synlig p? nett fra seksjon for ?konomi og personal ved Helsam.
Nettredakt?r oppretter personprofilen og informerer deretter den nyansatte med Cc: leder/avdelingsst?tte.
Trenger du profilbilde til din presentasjon? Ta kontakt med nettredakt?r for ? bli fotografert.
Les mer om Helsams rutine for opprettelse av personpresentasjon her.
Sp?rsm?l, kontakt nettredakt?r.
Finn frem p? instituttet
Instituttet er lokalisert i to omr?der og 4 bygninger pluss en forskergruppe i bygg 20 p? Gaustad sykehus (OUS).
- Lille Ullev?l: Stjerneblokka og Fredrik Holsts hus (instituttadministrasjonen og instituttleders kontor)
- 澳门葡京手机版app下载sveien: Harald Schjeldrups hus og 澳门葡京手机版app下载sveien 2b
- Gaustad sykehus: Bygg 20
Kontaktperson p? din avdeling
Avdeling for tverfaglig helsevitenskap
Avdeling for helseledelse og helse?konomi
Avdeling for folkehelsevitenskap
Avdeling for samfunnsmedisin og global helse
Administrasjonen: Kontakt n?rmeste leder
Registrering av arbeidstid, ferie og frav?r
Som nyansatt er det viktig at du raskt gj?r deg kjent med selvbetjeningsportalen. Her registrerer alle ansatte ferie og annet frav?r.
De teknisk-administrative stillingene skal ogs? registrere arbeidstid i portalen.
Personlige opplysninger, som for eksempel adresse og kontonummer samt p?r?rendeinformasjon, registreres og endres i selvbetjeningsportalen. Som nyansatt m? du kontrollere at opplysningene stemmer og selv endre det som er feil eller mangler.
Det er ogs? her reiseregninger og utgiftsrefusjoner administreres, og du kan se dine l?nnsslipper og utleggsoppgj?r.
Kontakt superbruker dersom du har noen sp?rsm?l:
- Reiseregninger og refusjon av utlegg: Ada Winge og Christian Englien
- Frav?rsregistrering og arbeidstidsregistrering: Personalr?dgivere
Bestillinger og bruk av driftsmidler
Vitenskapelig ansatte f?r tildelt driftdmidler som kan brukes f eks til kurs og konferanser, reiseaktivitet, b?ker, publikasjoner, faglige tidsskrifter, teknisk utstyr, bevertning.
For all bruk gjelder at UiOs innkj?psregler skal legges til grunn. Innkj?p som ikke er i tr?d med gjeldene lover og regler godkjennes ikke. Ta gjerne kontakt med din innkj?per som vet mer om dette og kan hjelpe deg ? bestille, alle bestillinger skal gj?res via et eget nettskjema. Du kan ogs? lese mer om bestillinger her.
Hold oversikt med pengebruken
du har selv ansvar for ? holde deg innenfor den tildelte summen. Du kan raskt og enkelt holde oversikt over midlene dine ved ? ta ut en rapport i verkt?yet Tableau. Dersom du ikke har brukt Tableau f?r, kan vi gi deg en kort innf?ring samt sette opp en ferdig rapportmal for deg. Ta kontakt med din ?konom.
Bruk riktig kostnadssted og delprosjekt
Bestillinger, reiseregninger og utlegg som skal belastet tildelingen, m? merkes med din kontostreng (som best?r av et kostnadssted og et delprosjekt nummer) for at kostnadene skal bli belastet riktig i regnskapet. Dette inneb?rer bl.a. at du m? endre delprosjekt som automatisk kommer opp i DF? sin selvbetjeningsportal n?r du registrerer refusjonen. Du m? ogs? f?re p? riktig kontostreng n?r du fyller ut bestillingsskjema.
Ansettelsesforhold
Universitetet i Oslo har gode og utf?rlige nettsider om ansettelsesforhold. Her finner du informasjon om ansattgoder, l?nn, forsikringer, innmelding av sidegj?rem?l og annen relevant informasjon.
Arbeidstakere har medbestemmelse og reell innflytelse p? arbeidsplassen gjennom fagforeningene og verneombudene.
Kompetanseutvikling og kurs
UiO tilbyr en rekke kurs og muligheter for etterutdanning.
For utenlandske forskere tilbyr UiO kurs i norsk spr?k og kultur. UiOs International Staff Mobility Office (ISMO) har nettsider med informasjon om disse.
澳门葡京手机版app下载sst?tte
Instituttet har en egen seksjon som jobber med forskningsst?tte. Seksjonen tilbyr st?tte knyttet til tre hovedomr?der innenfor forskningsadministrasjon.
Ekstern finansierte prosjekter
Det er etablert dedikert st?tte i prosessen med s?knader om eksternfinansiering, prim?rt rettet mot 澳门葡京手机版app下载sr?det og EU. Ogs? ved etablering av nye prosjekter og drift av p?g?ende prosjekter vil forskningsadministrasjonen kunne bist? deg. Det medisinske fakultet har et eget team som jobber med st?tte til s?knader om EU-prosjekter.
Kvalitetssystemet for medisinsk og helsefaglig forskning
Vitenskapelig ansatte plikter ? registrere forskningsprosjekter i Forskpro og s?rge for at alle n?dvendige og p?krevde tillatelser, avtaler og ?vrig relevant dokumentasjon er ivaretatt til enhver tid. Det finnes egne rutinesett knyttet til kvalitetssystemet som den enkelte forsker m? sette seg inn i. 澳门葡京手机版app下载sadministrasjonen bist?r med r?dgivning i denne sammenhengen.
Publisering, Open Access
UiOs ansatte skal registrere sine publikasjoner, formidlingsaktiviteter m.m. i forskningsinformasjonssystemet CRIStin. Systemet brukes ogs? til innrapportering av publikasjonspoeng. 澳门葡京手机版app下载sadministrasjonen f?lger opp det institusjonelle arbeidet med CRIStin, mens den enkelte forsker er ansvarlig for egen registrering.
Alle vitenskapelige ansatte ved UiO plikter ? gj?re sine arbeider ?pent tilgjengelig, enten gjennom publisering i Open Access-tidsskrifter eller gjennom UiOs digitale arkiv, DUO. UiO har inng?tt avtaler om Open Access-publisering med en rekke forlag, noe som inneb?rer at kostnadene dekkes av fullt eller delvis av UiO. Forskeren m? selv sjekke om tidsskriftet er dekket av UiOs avtaler.
Studieprogrammer
Master og Bachelor programmene p? instituttet: kontaktpunkter for studieprogrammene
Medisinerutdanningen: kontaktpunkter for modulene
Helse, milj? og sikkerhet
Brannvern
Alle nyansatte skal g? brannrunde med etasjeansvarlig, ta kontakt med den som er ansvarlig der du sitter og avtale tid for en brannrunde.
Mer informasjon, alfabetisk etter tema