2. Form?l
Form?let med reisekortet er et tilbud for de som ikke ?nsker ? bruke sine private kredittkort. Kortet skal kun benyttes til utgifter som er refusjonsberettigede etter statens reiseregulativ og UiOs interne retningslinjer.
3. Tildeling av reisekort
Alle ansatte med tjenstlig behov kan s?ke om Reisekort. Reisekort tildeles kun etter godkjenning fra leder som har f?tt delegert slik fullmakt. Vurdering om tildeling av kort skjer p? bakgrunn av mottatt s?knadskjema elektronisk.
4. Kortets karakter
Reisekortet er et virksomhetskort med kredittprofil. UiO er ansvarlig overfor kortutsteder, men faktura sendes til den ansatte som er kortinnehaver. Kortet er personlig og skal ikke benyttes av andre enn den det er utstedt til.
5. Bruksomr?de
Kortet skal kun benyttes til utgifter i forbindelse med tjenestereiser, som flybilletter, hotell, diett og andre godkjente form?l. Privat bruk er strengt forbudt. Kontantuttak er ikke tillatt. Kortet skal ikke benyttes til innkj?p av varer eller tjenester som ikke er direkte knyttet til reisevirksomhet.
Kredittgrense er som hovedregel NOK 75.000.
6. Fakturering og betaling
Faktura sendes til kortinnehaver, som er ansvarlig for ? betale hele bel?pet innen forfallsdato. Kortinnehaver skal levere reiseregning med n?dvendig underdokumentasjon i god tid f?r forfall, slik at refusjon kan skje f?r betaling. Dersom faktura ikke betales, vil UiO motta purring fra kortselskapet og f?lge opp saken i henhold til interne rutiner.
- Alle belastninger p? den m?nedlige fakturaen fra kredittkortselskapet skal dokumenteres i form av originale bilag som legges ved reiseregningen
7. Mislighold og konsekvenser
Dersom reisekortet benyttes i strid med gjeldende retningslinjer, vil dette som hovedregel medf?re at kortet blir sperret.
Kortinnehaver kan holdes erstatningsansvarlig overfor UiO dersom UiO m? dekke faktura fra kortselskapet som f?lge av kortbruk som ikke er relatert til tjenestereiser.
I tilfeller der UiO m? dekke kortinnehavers faktura p? grunn av manglende betaling, og det er dokumentert at kortet er brukt i forbindelse med tjenestereise, men utgiftene overstiger det som refunderes etter statens reiseregulativ, vil det foretas en konkret vurdering av om det skal reises krav om helt eller delvis tilbakebetaling fra den ansatte/kortinnehaver. Den ansatte m? v?re forberedt p? ? tilbakebetale bel?pet, da det er vedkommendes ansvar ? sette seg inn i hvilke utgifter som kan kreves refundert i forbindelse med jobbreise.
Dersom den ansatte ikke gj?r opp for seg, kan UiO iverksette rettslige skritt for ? inndrive kravet. Det vil ogs? bli vurdert om det foreligger grunnlag for l?nnstrekk.
8. Sikkerhet og ansvar
- Kortholder skal v?re kjent med og akseptere vilk?rene for bruk av AirPluss firmakort med firmaansvar.
- Kortet er personlig og skal kun benyttes av kortholder. PIN-koden skal ikke deles med andre.
- Kortholder plikter ? oppbevare kortet p? en sikker m?te og s?rge for at uvedkommende ikke f?r tilgang.
- Ved tap eller mistanke om misbruk skal kortholder umiddelbart melde fra til kortutsteder og n?rmeste leder.
- Kortholder er ansvarlig for ? dokumentere alle utgifter knyttet til kortbruk og betale kredittkortfakturaen selv.
- Misbruk av kortet eller manglende betaling kan f? konsekvenser for ansettelsesforholdet.
- Ved oppsigelse vil kortet bli sagt opp av kortansvarlig, administrator eller n?rmeste leder uten behov for samtykke fra kortholder. I oppsigelsestiden kan utlegg dekkes gjennom direkte forskudd etter dokumentasjon.
9. Varighet og oppsigelse
Avtalen gjelder fra dato for tildeling og l?per s? lenge kortet er aktivt. Den kan sies opp av begge parter med umiddelbar virkning. Kortet skal returneres ved oppsigelse, permisjon eller avslutning av arbeidsforholdet.