Hvem kan f? kortet?
Reisekortet er prim?rt et tilbud til de personer som i dag har fakturaprofiler og andre ansatte p? UiO som ?nsker ? dekke kostnader p? denne m?ten. Kun faste ansatte og midlertidige stillinger p? UiO kan s?ke om dette kortet. Det skal avklares med n?rmeste leder med Budsjettdisponeringsmyndighet som har f?tt myndighet til ? godkjenne reisekort, og denne BDM skal godkjenne f?rste steg i s?knaden.
Det er et krav at man kan identifisere seg med Bank-ID for ? s?ke om kortet. Kortet leveres ogs? kun til gyldige norske adresser.
?
Hva er forskjellen p? dette kortet og et vanlig kredittkort?
Den eneste forskjellen er kredittvurdering, da UiO er juridisk ansvarlig. Dette kortet vil ikke p?virke din personlige kredittvurdering. Kortet fungerer ellers som et vanlig kredittkort der korteier selv er ansvarlig for ? betale faktura og registrere reiseregning. Vanlige rutiner og regler for reiseregning gjelder for Reisekortet.
?
Dette kortet dekker:
Reiseforsikring
- Dersom mer enn 50 % av transportkostnadene er belastet kortet og reisen starter i Norge, er du dekket av AirPlus reiseforsikring.
- Forsikringen gjelder p? tjenestereiser av inntil 90 dagers varighet.
- Et krav er at man er medlem av norsk folketrygd (nav.no) og at man er bosatt i Norge iht. Folkeregisteret (skatteetaten.no).
Les mer om reiseforsikringens dekningsomfang og vilk?r (airplus.com)
?
Avtale om utsatt betaling for tjenestereiser
- UiO har avtale om utsatt betaling for flyreiser og hotell i inntil 6 m?neder.
- For flybilletter kalles dette ?Book Now – Pay Later?. Dette registreres automatisk n?r man bestiller gjennom Berg-Hansen og Airplus holder fakturering igjen fram til avreisedato. Du blir da fakturert av Airplus p? den faktureringsdatoen du valgte da du s?kte om kredittkort.
- For hotell er ikke l?sningen automatisert og kan ikke utsettes f?r det har blitt fakturert av Airplus. Vent derfor til du mottar faktura fra Airplus f?r du kontakter AirPlus. Du m? referere til Morten Thorsen morten.thorsen@eurocard.no som er avtaleansvarlig hos Airplus. Da vil du ikke bli fakturert p? nytt, men forfall vil bli forflyttet som om du hadde blitt fakturert etter ? ha fullf?rt tjenestereisen.
E-posten til Airplus dersom hotell-utsettelse skal inneholde f?lgende opplysninger:
- Transaksjonsdato
- Transaksjonsbel?p
- Dato for reisen (slik at Airplus vet hvor lenge betalingen skal utsettes)
- N?r du mottar faktura for hotell, husk ? f? bekreftelse n?r du ber om utsettelse av forfall.
- P? grunn av lang betalingsutsettelse kan du bestille flybilletter god tid i forveien, samtidig som de fleste vil ha tilstrekkelig med tid til ? skrive reiseregning og motta reiseoppgj?r f?r fakturaen forfaller til betaling.
- Det p?l?per utsettelsesgebyr som dekkes av UiO. Dette gjelder et fast bel?p ved bruk av Book Now – Pay Later.
Avtalen om utsatt betaling gjelder kun for tjenestereiser.
?
Reiseregning
Innehaver av reisekort m? fylle ut reiseregning i selvbetjeningsportalen. Reiseregninger skal skrives s? raskt som mulig etter gjennomf?rt reise. Reisekortet kan legges inn i selvbetjeningsportalen for automatiske opplastninger av kvitteringer.
AirPlus Corporate tilbyr integrasjon til Selvbetjeningsportalen for Reisekortets transaksjoner.
- Husk: For at transaksjonene skal bli importert, m? du p? forh?nd ha registrert kredittkortopplysningene dine i selvbetjeningsportalen (dfo.no).
- AirPlus-transaksjoner vil v?re tilgjengelig i selvbetjeningsportalen med korrekt valutakurs kun dager etter at transaksjonen fant sted, og du m? ikke legge ved kontoutskrift n?r du sender inn reiseregningen. Se hvordan du leser inn kredittkorttransaksjoner som reisebilag i selvbetjeningsportalen (dfo.no).
- Kredittkorttransaksjoner vil ikke bli importert til selvbetjeningsportalen hvis ansattnummer mangler i AirPlus Corporate-s?knaden.
- Du trenger ikke lenger ? vente p? fakturaen fra AirPlus f?r du skriver reiseregning.
- Leverand?r tilbyr app og nett-innlogging for ? se transaksjoner.
Retningslinjer
Dette kortet har strenge retningslinjer som m? f?lges. Mislighold kan resultere i ?konomiske konsekvenser. Les retningslinjene n?ye og snakk med din leder om dette kortet er noe du trenger. Les dem her.
?
Slik s?ker du om Reisekort
Korts?knad skal godkjennes av F?rstegodkjenner (BDM med myndighet over reisekort) og f?lges opp av din administrator p? fakultet/enhet.
- Ha ditt UiO-ansattnummer og din BankID tilgjengelig. Ansattnummeret finner du p? l?nnslippen din i selvbetjeningsportalen.
- Send inn nettskjema og s?rg for at det er riktig leder for deg som godkjenner. Det skal v?re n?rmeste leder som er gitt myndighet for reisekort. Er du usikker, kontakt din leder.
- NB: F?lg lenken du f?r p? kvitteringssiden av nettskjema. Denne g?r til AirPlus.
- Fullf?r AirPlus-s?knaden.
- Din lokale reisekort-administrator godkjenner, og Reisekortet er p? vei til din postkasse.
https://nettskjema.no/a/reisekort?
?
Kontakt
UiO f?lger ikke opp systemrelaterte sp?rsm?l som problemer med innlogging, transaksjoner osv. Alle slike brukerhenvendelser skal g? til leverand?r. | Norge | AirPlus
Andre sp?rsm?l som omhandler bruk og forhold mellom korteier og UiO rettes til din leder eller din lokale administrator av reisekort.
Dersom det er uklarheter utover dette kan reiseportal@admin.uio.no kontaktes.