UiO har avtale med reiseselskapet Berg-Hansen. Du bestiller tjenestereiser gjennom Berg-Hansens reiseportal eller app.
Avklar med n?rmeste leder f?r bestilling:
- om reisen er n?dvendig
- dekning og kompensasjon p? reisen
Du m? betale reise og andre utlegg med bankkort. Reisen kan betales med privat kort eller det kredittkort fra leverand?ren UiO har avtale med. Hvis du ikke har mulighet til dette, kontakt din enhet.
Reiseforskudd gis kun unntaksvis.
Reis klimavennlig
UiO skal innen 2030 redusere utslipp fra tjenestereiser med 50 prosent sammenlignet med 2018.
- S? lenge det er praktisk mulig skal tog, buss eller elbil prioriteres. P? strekninger innenlands der b?de fly og tog er tilgjengelige alternativer b?r man vurdere tog en vei.
- Unng? mellomlandinger hvis det er mulig.
- Elbil kan v?re et godt klimavalg hvis flere reiser sammen.
- Sjekk klimaavtrykket?fra ulike transportmidler til ditt reisem?l p? den svenske nettsiden Klimatsmart Semester.
Retningslinjer for reiser ved UiO.
Slik bestiller du reise
- S?k om ? f? godkjent reisen av din leder. Dette kan du gj?re i DF?-appen?eller i?Selvbetjeningsportalen (dfo.no). Sjekk hvordan dere praktiserer dette p? din enhet.
- Bestill reiser med tog, fly, leiebil og hotell gjennom Berg-Hansens reiseportal eller app. M? du bruke et annet selskap, avklar med lederen din.
- Utleieplattformer som Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo eller tilsvarende skal ikke benyttes i jobbsammenheng.
- Innenlandsfly og enkle reiser tur-retur Europa bestiller du i reiseportalen. For langdistanse eller kompliserte reiser, kontakt reisebyr?et p? telefon eller e-post. Fleksible billetter kan benyttes dersom det er n?dvendig og forh?ndsgodkjent.
- Bestill reisen s? tidlig som mulig – i rushtid (07–08 og 16–17) er det ofte kun fullprisbilletter ? f? kj?pt.
- V?r oppmerksom p? at du m? betale et servicegebyr ved manuell hjelp fra reisebyr?et.
Slik kan du reise klimavennlig i Europa
Tog
Hos Berg-Hansen kan du s?ke opp og bestille togbilletter til Europa under fanen ?Fly?. Togavganger er markert med togsymbol. Sorter p? pris i stedet for tid for ? f? frem togtilbudet.
Disse strekningene er tilgjengelige i reiseportalen:
- Mellom London, Paris, Brüssel og Amsterdam (Eurostar)
- Innenlands i Tyskland, Italia, ?sterrike, Storbritannia, Spania, Tsjekkia og Frankrike (Accessrail)
Mer om internasjonale togreiser
- Entur har oversikt over togtilbudet i ulike europeiske land, og kan ogs? hjelpe deg med billettkj?p.
- For lengre togreiser i Europa kan du kj?pe Interrail-billett. Dette gir fleksibilitet p? reisen og du f?r én billett til hele turen. Les mer hos Entur
- Det tyske togselskapet Deutche Bahn har rutetider for store deler av Europa. N?r du skal p? lengre togreiser i Europa, er det appene til togselskapene du reiser med som gir deg den mest n?yaktige og oppdaterte informasjonen om rutetider og eventuelle endringer.
Buss
Du kan ikke bestille bussreiser gjennom Berg-Hansen. ?nsker du ? reise med buss i Europa kan du bestille direkte fra busselskapet, eller ta kontakt med en bestiller p? din enhet.
Reiseregning
Reiseregning fyller du ut i Selvbetjeningsportalen (dfo.no) eller i DF?-appen. Les mer om reiseregninger ved UiO
Avbestilling og endring
- Avbestill eller endre reise og hotell i Berg-Hansen-appen, eller via e-post/telefon.
- I noen tilfeller kan det bli n?dvendig ? endre rabatterte billetter. Hvis en rabattert billett ikke kan endres, m? du kj?pe ny billett til lavest mulig pris. Legg ved kvitteringer for begge billettene i reiseregningen, og skriv en kort forklaring.
Kontakt
Obs. Et gebyr p? 349 kroner + mva p?l?per ved henvendelser utenfor ordin?r ?pningstid (08:00-18:00).
Bestilling, avbestilling eller endring av din reise
- E-post:?bestilling@berg-hansen.no
- Telefon:?+47 08050