Reiseforskudd
Slik unng?r du behov for reiseforskudd
- Bestill reisen gjennom UiOs reisebyr?.
- Betal reisen og utleggene underveis med kredittkort gjennom UiO og benytt deg av avtalen om utsatt betaling.
- Skriv reiseregning med en gang reisen er slutt. Reiseutgiftene refunderes da vanligvis f?r kredittkortregningen forfaller.
Reiser som kvalifiserer til forskudd
- Reiser der ansatt har forh?ndsbetalt konferanseavgift, hotell eller lignende
Merk: Slike forskudd kan ikke gj?res opp f?r reisen er avviklet. - Reiser til destinasjoner der bruk av kredittkort ikke er gjennomf?rbart
Spesielle form?l
Slik unng?r du behov for forskudd
- F? tilsendt faktura fra leverand?r.
- Alternativt betal utlegg med kredittkort gjennom UiO. Krev utgiftsrefusjon s? fort som mulig slik at utlegget refunderes f?r kredittkortregningen forfaller. Da belastes vanligvis ikke arbeidstakers privat?konomi.
Spesielle form?l som kvalifiserer til forskudd
- Utbetaling av kontantgodtgj?relser ved studier, unders?kelser eller lignende
- Innkj?p hvor det ikke er mulig ? f? tilsendt faktura
S?knad om forskudd
Registrerer reises?knad/-forskudd via selvbetjeningsportalen eller DF?-appen (dette gjelder ogs? spesielle form?l, selv om dette ikke er reise).
For reiseforskudd p? 10.000 kroner eller mer skal kostnadsoverslag (budsjettplan) vedlegges s?knaden.
Utbetaling
- Reiseforskudd utbetales tidligst 1 m?ned f?r avreise.
- Det gis ikke forskudd p? mindre enn 3.000 kroner.
- Forskudd utbetales ved reisekj?ring, se kj?replan for utbetaling av l?nn og refusjoner
- Forskudd til reiser kan utbetales med inntil 80 % av tildelt tilskudd og satser fastsatt i Statens reiseregulativer.
Oppgj?r
- Reiseforskudd skal gj?res opp senest én m?ned etter reisens slutt.
- I selvbetjeningsportalen skal du konvertere reises?knaden/reiseforskudd til en reiseregning (dfo.no).
- Eventuelt tilgodehavende bel?p utbetales i henhold til kj?replan for utbetaling av l?nn og refusjoner