Forskudd til spesielle form?l

Slik unng?r du behov for forskudd

• F? tilsendt faktura fra leverand?r.
• Alternativt betal utlegg med kredittkort gjennom UiO. Krev utgiftsrefusjon s? fort som mulig slik at utlegget refunderes f?r kredittkortregningen forfaller. Da belastes vanligvis ikke arbeidstakers privat?konomi.

Generelle vilk?r

• Forskudd gis bare til personer som har et ansettelsesforhold til UiO.
• Det gis ikke forskudd p? mindre enn 3 000 kroner.
• Det innvilges ikke forskudd til selskapelighet utenfor arbeidstid (julebord, sommerfest eller lignende), gaver og utlegg som kan gj?res opp med kredittkort.
• Nytt forskudd skal ikke anvises f?r tidligere forskudd er gjort opp.

Spesielle form?l som kvalifiserer til forskudd

• Utbetaling av kontantgodtgj?relser ved studier, unders?kelser eller lignende
• Innkj?p hvor det ikke er mulig ? f? tilsendt faktura

S?knad

• Lever s?knad om forskudd (word) til din lokale ?konomienhet for attestering og anvisning.
• Lokal ?konomienhet videresender s?knaden til Gruppe for reise og utgiftsrefusjoner i Seksjon for l?nn for utbetaling.
• For at forskudd kan bli utbetalt, m? s?knad om forskudd v?re mottatt av Seksjon for l?nn innen siste bilagsfrist f?r utgiftene p?l?per, se Seksjon for l?nns kj?replan for l?nns- og reisekj?ringer.

Utbetaling

• Forskudd utbetales 1. og 3. uke hver m?ned, unntatt i juli hvor det bare er utbetaling den f?rste uken. For eksakte datoer se Seksjon for l?nns kj?replan for l?nns- og reisekj?ringer.
• Forskudd kan ikke heves som sjekk.

Oppgj?r

• Forskudd skal gj?res opp senest ¨¦n m?ned etter at utlegget er foretatt eller aktiviteten er gjennomf?rt.
• Lever oppgj?rsskjema av forskudd til spesielle form?l (odt) (word) sammen med dokumentasjon til din lokale ?konomienhet. 
  Merk: Oppgj?r av forskudd skal ikke skje i selvbetjeningsportalen.
• Eventuelt tilgodehavende bel?p utbetales i henhold til Seksjon for l?nns kj?replan for l?nns- og reisekj?ringer.