F?r du sender s?knaden
1. Forbered s?knaden i samr?d med ledelsen p? din enhet
S?knaden skal v?re forankret i ledelsen ved enheten (gjelder alle institutter, fakulteter, bibliotek, sentre og museer), av f?lgende grunn:
- For ? kunne ta i bruk/pilotere tjenesten m? UiO godkjenne brukervilk?rene. Dette m? gj?res av noen som har signeringsmyndighet.
- Dersom tjenesten koster penger og kostnaden dekkes lokalt m? det foreligge godkjent finansiering for kj?pet og bestilling m? foretas i tr?d med UiOs alminnelige bestillingsrutiner. Dersom kostnaden for UiO overstiger 100.000 kroner over en 4-?rs periode er det krav rundt anbud.
2. F? hjelp av noen med kompetanse p? IT-tjenester p? din enhet
S?knaden er omfattende og krever at du tar en grundig vurdering av tjenesten du har valgt. Det anbefales derfor at s?knaden fylles ut og sendes i 澳门葡京手机版app下载 med noen med kompetanse p? digitale tjenester p? din enhet.
3. Ta en grundig vurdering av tjenesten
F?r du (eller din enhet) sender inn s?knaden b?r du ha svar p? f?lgende momenter:
- Dine behov: Hva er behovet? Hvilke behov kan tjenesten l?se?
- Form?let: Hva skal tjenesten brukes til og av hvem? Hva er form?let til tjenesten?
- Alternative l?sninger: Har du vurdert en UiO-godkjent tjeneste? Hvis nei, hvorfor? Hvis ja, hva er hindringene/ulempene? Hvorfor er det akkurat denne tjenesten du vil ta i bruk?
- Data og personvern: Hva slags data registreres eller lagres i tjenesten, og kan det v?re sensitivt eller persondata? Hvilke type personopplysninger kommer til ? bli registrert/lagret i tjenesten? S?rlig b?r du ha svar p? om persondata skal registreres og lagres i tjenesten. Enten for de som er brukere av tjenesten eller av personer som det blir lagres opplysninger om. Forbered deg ved ? lese gjennom UiOs nettside om klassifisering av data.
- Sikkerhet: Er det foretatt en risiko- og s?rbarhetsanalyse (ROS)? Hvilke risikoelementer er det ved ? ta i bruk tjenesten? Hvem eier denne risikoen - UiO som kunde, eller sluttbruker?
- Interesse: Er tjenesten allerede i bruk ved/?nsket av flere fakulteter? Er det et etablert kundeforhold med leverand?ren?
- Kostnad: Hva koster tjenesten? Hvem er det tenkt skal dekke eventuelle utgifter?
Grunnen til at vi sp?r om alt dette i nettskjemaet er at de fleste tjenester tilbyr eller krever ulike former for avtaler og vilk?r. Skal tjenesten behandle personopplysninger p? vegne av UiO, m? vi ha en databehandleravtale. Noen ganger m? avtalene godkjennes av andre enn deg, for eksempel noen med signeringsmyndighet. Eksempler p? dokumenter du kan finne fram fra tjenesten f?r du begynner innmelding:
- Databehandleravtale – Data Processing Agreement
- Tjenestevilk?r – Terms of Service
- Brukervilk?r – Terms of Use
- Tjenesteavtale - Service Agreement
- Lignende dokumenter
Ikke alle tjenester har alle disse, og noen tjenester kan kalle med noe annet.
Fyll ut og send s?knaden
N?r du har gjennomf?rt alle punktene ovenfor kan du fylle ut og sende s?knaden. Hvis du trenger tid ? svare p? sp?rsm?lene er det mulig ? lagre s?knaden uten ? sende, slik at du kan svare senere.
G? til skjema for innmelding og vurdering av ny tjeneste
Sp?rsm?l?
Ta kontakt for r?d om utfylling av s?knaden eller annet rundt vurdering av nye tjenester.