Hvordan bestiller man et AV-rom p? UiO, og hvem gj?r hva?
- Noter deg n?dvendig bakgrunnsinfo om rommet/rommene som skal oppgraderes.
- bygningskode og romnavn for alle rom du jobber med. Dette er viktig informasjon du vil trenge mange ganger i prosessen.
Bygningskoden finner du i UiOs offisielle bygningsoversikt. Bruk et entydig navn, og aller helst det formelle romnavnet (f.eks. BL13-01-137) der det er mulig. Dersom du er i tvil om hva som er bygningskode og romanvn for rommet du skal jobbe med, kontakter du Eiendomsavdelingen. - Avgj?r hvilken romtype du jobber med. Romtypen definerer hva slags utstyr du b?r anskaffe og hvilke standarder som m? m?tes.
- bygningskode og romnavn for alle rom du jobber med. Dette er viktig informasjon du vil trenge mange ganger i prosessen.
- Dette arbeidet omfattes alltid av rammeavtale. Alt av arbeider faller inn under kategori A her.
- Det at vi har en preferert leverand?r gj?r at vi kan g? direkte til denne for arbeider som koster mindre enn en million kroner.
- Det at vi har en preferert leverand?r er dog ingen hindring for ? kj?re minikonkuranse der vi ser nytten av det.
- Alle arbeider mellom 500k og 1mill skal ogs? meldes inn til av-avtalen@admin.uio.no. Dette for at innkj?p skal kunne vurdere om det allikevel skal p? minikonkuranse, p? samme m?te som arbeider som koster over en mill kroner. Dette for ? sikre at vi opprettholder en sunn konkurranse mellom leverand?rene.
- Innkj?pet drives av innkj?psseksjonen ved UiO, med mindre fakultetet jobben gjelder for har egen stab til slikt. Dette gjelder for MN og Medisin.
- Anbudsprosessen tar typisk 3 til 4 uker.
- Flere rom kan inng? i samme anbud s? lenge det er samme enhet som bestiller og betaler jobben.
- Anbudsteksten m? du skrive selv. I 澳门葡京手机版app下载 med innkj?per.
Denne teksten er en kravspesifikasjon for leveransen til lokalet. Bruk gjerne standardmalen. Les den r?de teksten i malen n?ye, og endre teksten der det trengs. Her st?r det mye relevant informasjon for leverand?rene s? det er absolutt anbefalt ? benytte seg av denne. - Man m? ogs? legge ved en prismatrise. Bruk gjerne standardmalen. Vanligvis fyller leverand?rene inn fabrikat og typebetegnelser. Du kan forh?ndsutfylle enkelte enheter hvis det er n?dvendig.
- Husk og sette av tidspunkter for befaring for leverand?rene som ?nsker dette. Befaring tar typisk en times tid per lokale. Merk at alle endringer, presiseringer av anbudet, spesielt innenfor ?nsket leveranse, skal spres til samtlige interesserte leverand?rer. Sp?rsm?l fra leverand?rer anonymiseres og besvares til alle.
- H?rsels