30 dagers varsel og dataeksport
- Vi vil varsle prosjektleder 30 dager f?r prosjektets planlagte sluttdato.
- I l?pet av denne 30-dagers perioden er det prosjektleders ansvar ? eksportere n?dvendige data fra TSD. Vi anbefaler sterkt at dataene krypteres f?r eksport.
Mulighet for prosjektforlengelse
- Hvis en forlengelse er ?nseklig, vennligst send en formell foresp?rsel til NSD/REK/Datatilsynet eller personvernombudet.
- Etter at du har sendt inn s?knaden om forlengelse, gi oss beskjed slik at vi kan gi midlertidig tilgang til prosjektet i ytterligere 30 dager mens du venter p? godkjenning.
Prosjektavslutning og karanteneprosess
P? prosjektets sluttdato vil tilgang til TSD-tjenester bli avsluttet for alle brukere. N?r prosjektet g?r inn i karantene, vil f?lgende tiltak bli utf?rt:
- Alle virtuelle maskiner vil bli sl?tt av.
- Eventuelle aktive jobber som kj?rer p? Colossus vil bli avsluttet.
Datasletting
Etter 30-dagers pauseperioden, hvis ingen forlengelse er godkjent og ingen dokumentasjon er gitt, vil filsystemene p? b?de TSD- og Colossus-diskene vil bli permanent slettet.
Tilgjengelighet av sikkerhetskopi og endelig sletting av data
Den nyeste versjonen av sikkerhetskopien vil bli lagret og v?re tilgjengelig i ytterligere 90 dager p? foresp?rsel. Tilgang til sikkerhetskopien krever juridisk godkjenning. Etter 90-dager vil alle sikkerhetskopifiler og elektroniske n?kler bli permanent slettet.
Hvis ingen handling er tatt av prosjektleder innen de nevnte periodene, vil alle prosjektdata bli slettet i henhold til tidslinjen som er beskrevet ovenfor.