Innf?ring
BookitLab er et fleksibelt og, til dels, komplekst system, siden det har mange muligheter rundt oppsett, bruk og fakturering av bruk. Dette betyr at man b?r sette seg godt inn i systemet, f?r man tar det i bruk. Vi i DHT tilbyr oppl?ringssesjoner, f.eks. 2 x 1-1,5 timer over to uker, slik at man f?r tid til ? ford?ye og teste systemet godt, f?r man slipper brukere til. Hvis du ?nsker en slik innf?ring, ta kontakt med bookitlab-hjelp@usit.uio.no.
Typiske steg under oppl?ringen
- Opprettelse av en lab med utstyr, kalt "core" i systemet, p? testmilj?et (https://ecore.bookitlab.com/uiostage/)
- Testmilj?et brukes til oppl?ring og utpr?ving og lab-ansvarlig tildeles rollen som "core admin" for sitt leiested/lab.
- Ved behov kan vi ogs? sette opp ulike typer av dummy-prosjekter, slik at dere kan teste hvordan prisregler fungerer.
- F?rst oppl?ringsrunde
- G? gjennom innstillinger relatert til det ? sette opp en "core". Videre kan vi sette opp et instrument og/eller en tjeneste ("request"), og ev. andre ting som forbruksmaterielle, abonnement, osv.
- ?ving
- Lab-ansvarlig ("core admin") kan n? teste ulike funksjoner og innstillinger p? egen h?nd, slik at systemet etter hvert kan tilpasses de individuelle behovene ved laben.
- Send gjerne sp?rsm?l som dukker opp underveis til bookitlab-hjelp@usit.uio.no
- Andre oppl?ringsrunde
- Denne runden blir ofte en sp?rsm?l-og-svar-sesjon, hvor vi fors?ker ? guide "core og project admin", s? godt vi kan.
- Opprettelse av en core p? produksjonsmilj?et (https://ecore.bookitlab.com/uio)
- Etter ? ha blitt godt kjent med og testet oppsett og innstillinger av instrumenter el.l. p? testmilj?et, ber man "main admin" (bookitlab-hjelp@usit.uio.no) om ? opprette en "core" i produksjonsmilj?et.
- Prosjekt-/institutt?konom(er) bist?r i dette arbeidet ved ? legge inn eksterne prosjekter og dummy-prosjekter.
- P? forh?nd m? man ha avklart koststed og delprosjektsnummer for hvor leieinntektene skal overf?res, og
- listene med instrumenter, tjenester, og/eller forbruksmateriell som brukere skal kunne booke.
- Videre m? prisene som settes for booking legges inn i systemet, slik at fakturering blir korrekt.
- Man m? ogs? ha et forhold til ev. betingelser som settes som krav, f?r man kan bestille tilgang til instrumenter, f.eks. krav til oppl?ring og godkjenning av bruk av instrumenter.
- Kostnaden for bruk av BookitLab belastes fra den m?neden "core'en" ble opprettet (fra 2025).
- Etter ? ha blitt godt kjent med og testet oppsett og innstillinger av instrumenter el.l. p? testmilj?et, ber man "main admin" (bookitlab-hjelp@usit.uio.no) om ? opprette en "core" i produksjonsmilj?et.
Kostnaden p? BookitLab UiO
Fra 2025 vil hvert fakultet/museum bli belastet lisens- og administrasjonskostander for det antall leiesteder fakultetet/museet har registrert i BookitLab.
M?nedlige m?ter i UiOs kjerneteam for Bookitlab
UiOs kjerneteam m?tes ca. 1 gang per m?ned og diskuterer saker av felles interesse. Er du interessert i ? delta p? disse m?tene eller ? f? tilsendt informasjon om f.eks. nye versjoner av BookitLab, meld deg p? v?r e-postliste.