Hva er varsling?
Varsling er ? gi informasjon om alvorlige kritikkverdige forhold, prim?rt lovbrudd og brudd p? allmenne etiske normer. Varsling kan s?rlig v?re aktuelt hvis du ved UiO blir oppmerksom p?:
- uetiske, ulovlige eller straffbare forhold knyttet til l?rings- eller arbeidsmilj?et, forurensning, korrupsjon, misbruk av offentlige midler, myndighetsmisbruk
- feil eller mangler som kan medf?re fare for liv eller helse
- at medstudenter eller medarbeidere blir mobbet, trakassert eller diskriminert i forbindelse med sitt virke ved UiO.
Som student kan du i tillegg varsle om kritikkverdige forhold du selv har v?rt utsatt for.
Trygt ? varsle gjennom nettskjema
UiOs nettskjema for varsling blir sendt over sikker elektronisk linje til et Si fra-mottak p? ditt fakultet. De vil p?se at saken blir ansvarlig behandlet. Din innmelding vil ikke v?re anonym, men saken vil bli behandlet konfidensielt av ansatte som har taushetsplikt b?de underveis, og etter saken er avsluttet.
Hvem vil f? vite at du varsler?
Ditt navn vil ikke bli kjent for flere enn det som er n?dvendig for ? behandle saken. Den som anklages for noe har rett til ? vite om anklagen, f? innsyn og f? uttale seg. Det vil i de fleste saker inneb?re at den som blir anklaget vil kunne f? vite hvem som har varslet.
Muntlig varsel
Du kan varsle muntlig per telefon eller personlig oppm?te til Si fra-mottaket p? fakultetet ditt.
Anonymt varsel
Det er ogs? mulig ? varsle anonymt per telefon eller brev til Si fra-mottaket p? fakultetet ditt. Studentombudet eller egen advokat kan ogs? videreformidle ett varsel. V?r oppmerksom p? at anonyme anklager mot ansatte eller medstudenter sjeldent vil kunne f?re til sanksjoner. UiO vil i de fleste saker trenge ? vite hvem du er for ? kunne f?lge opp saken.
UiOs unders?kelsesplikt
Hvis du velger ? varsle muntlig til en ansatt eller skriftlig p? nettskjema har den som mottar ditt varsel plikt til videreformidle saken til ansvarlig leder for igangsettelse av unders?kelse og tiltak.
St?tte
Saksbehandler vil f?lge deg opp med samtale underveis og etter at saken er avsluttet. Det kan v?re lurt ? diskutere saken med noen f?r du melder den inn. Dette kan for eksempel v?re Studentombudet eller en studentr?dgiver fra SiO R?dgvining. De kan delta p? m?ter sammen med deg og gi deg st?tte underveis. ? varsle kan v?re vanskelig fordi du m? beskrive det du har opplevd for de som skal unders?ke saken. Du kan ogs? bli bedt om ? vitne dersom det blir en rettsak. V?r forberedt p? at du kan oppleve motstand og fornektelse fra ber?rte i saken, noe som kan f?les ubehagelig.
Dokumentasjon
Ta vare p? dokumentasjon som underbygger saken (e-poster, sms, brev, bilder o.l). Skriv ned hva du har opplevd s? raskt som mulig etter det har skjedd.
Ved p?stand mot p?stand
V?r forberedt p? at UiO kan ha begrensede muligheter for ? sanksjonere overfor en ansatt hvis det ikke finnes bevis for at det har skjedd noe kritikkverdig. Ditt varsel kan allikevel ha betydning for at det samme ikke skjer igjen.
Vern mot gjengjeldelse og uavhengig kontroll
Ansatte eller studenter har ikke lov til ? utsette deg for gjengjeldelse etter varsling av en sak (som negativ innvirkning p? karakterer eller karrieremuligheter). Enhet for intern revisjon ved UiO f?r kopi av alle varslingssaker og vil kunne kontrollere at sakene har blitt behandlet etter gjeldende saksbehandlingsrutiner. Hvis du allikevel skulle oppleve negative konsekvenser ved ? si i fra, ber vi deg varsle om det i Si fra.
Offentlig innsyn
Din innmelding vil bli arkivert i universitetets arkivsystem. Sakens tittel, samt tidspunktet for n?r den kom inn til fakultetet, vil bli publisert p? offentlig journal. Vi publiserer ikke navnet ditt eller annen taushetsbelagt informasjon som kan avsl?re deg og andre involverte parter i saken. Publisering p? offentlig journal betyr at de som ut fra tittelen blir interessert i saken, kan be om ? f? lese sakens dokumenter. Dette kan f.eks. v?re journalister. All taushetsbelagt informasjon vil bli fjernet f?r dokumenter utleveres.
Politianmeldelse
Hvis hendelsen er straffbar, vil du kunne bli oppfordret til ? politianmelde forholdet. UiO kan ogs? p? eget initiativ velge ? politianmelde en sak.
Falsk anklage
V?r oppmerksom p? at det er straffbart ? anklage noen p? falsk grunnlag.
Kontaktpersoner du kan r?df?re deg med
Hvis du er usikker p? om du skal varsle kan du ta kontakt med Studentombudet eller SiO R?dgvining.
Saksgang etter varsling
Les mer om videre saksgang n?r du har varslet via UiOs nettskjema.
Skadet ved UiO?
Har du blitt skadet ved UiO, skal du kontakte n?rmeste leder eller l?ringsmilj?kontakt p? studiet som skal rapportere hendelsen. Hvis du ikke vet hvem du skal melde ifra til, kan du si fra i nettskjema her.
Studentombudet
Studentombudet ved UiO er en uavhengig bistandsperson som har som oppgave ? gi studentene r?d og hjelp.
Si fra-mottak
Alle fakultet har et Si fra-mottak som best?r av fakultetets studieleder/dekan, l?ringsmilj?kontakt og en vara. Disse mottar sakene i si fra. Se oversikt over l?ringsmilj?kontakter p? fakultetene.
Enhet for intern revisjon
Enhet for intern revisjon er en uavhengig enhet ved UiO som kan kontrollere at saker blir fulgt opp riktig.