Hvem mottar saken din?
- Saken din sendes kryptert til Si fra-mottaket p? det fakultetet du tilh?rer.
- Si-fra mottaket best?r av en leder og en l?ringsmilj?kontakt p? fakultetet ditt, og en vara hvis en eller begge skulle v?re borte. Disse vil vurdere saken din og hvem som m? involveres for ? l?se den p? best mulig m?te.
- Kopi av saken din vil automatisk bli sendt til Enhet for intern revisjon. Dette er en uavhengig enhet ved UiO som p?ser at saken blir fulgt opp etter UiOs varslingsrutine.
Hva skjer videre med saken?
- Innen ca en uke vil du f? informasjon fra Si-fra mottaket om hva som skjer videre med saken.
- Si fra-mottaket avgj?r om saken skal behandles p? institutt/ program, fakultet eller av sentraladministrasjonen. Du vil f? vite hvem som blir ansvarlig saksbehandler.
- Dekan og instituttleder har ansvaret for at l?ringsmilj?et er forsvarlig og vil derfor alltid blir orientert hvis det har skjedd kritikkverdige forhold p? fakultetet/instituttet de leder.
- Alle saker som meldes inn vil bli tatt alvorlig og unders?kt s? langt det lar seg gj?re.
- Alle sensitive dokumenter i saken blir unntatt offentlighet og saken blir behandlet fortrolig. Det inneb?rer at ditt navn ikke blir kjent for flere enn det som er n?dvendig for videre behandling i saken.
- Hvis det avdekkes kritikkverdige forhold, vil tiltak igangsettes for at avdekkede forhold opph?rer.
Hvilke rettigheter har du som sier ifra om noe kritikkverdig?
- Hvis du ikke selv er part i saken, men sier fra om forhold du har f?tt kjennskap til, vil du ikke bli del av videre saksgang. Saksbehandler vil ta kontakt med deg om det er behov for ytterligere opplysninger for ? belyse saken. Du vil f? bekreftelse p? at saken er mottatt og beskjed n?r saken er avsluttet.
- Hvis du sier fra om noe alvorlig du selv har v?rt utsatt for ved UiO, vil du bli part i en sak. Som part i en sak har du rett til ? bli h?rt og vil alltid bli invitert til en samtale for ? kunne legge frem din versjon av saken. Til samtalen kan du gjerne ha med deg en person. Det kan v?re en venn, en advokat, et familiemedlem eller Studentombudet. Det vil bli skrevet referat fra m?tet som du kan gi innspill til.
- Du vil som part bli holdt orientert om behandling og utfall av saken s? langt det er mulig p? grunn av taushetsplikt overfor tredjepersoner.
- Du skal ikke oppleve negative konsekvenser fordi du sier ifra. Hvis du likevel opplever dette, ber vi deg si fra ved ? bruke nettskjemaet.
Hvilke rettigheter har den som blir anklaget for noe kritikkverdig?
- Enkeltpersoner som blir anklaget for kritikkverdige forhold har rett til ? f? vite om anklagen, f? innsyn i saken og f? uttale seg. Den eller de som bli anklaget vil bli innkalt til egne m?ter for ? f? saken belyst fra flere sider.
- Hvis en ansatt viser seg ? v?re ansvarlig for alvorlig kritikkverdige forhold knyttet til sitt arbeid ved UiO, kan det fremmes personalsak iht. statsansatteloven (lovdata.no).
- Hvis en student har opptr?dt grovt forstyrrende, kan det fremmes sak for Den sentrale klagenemnd. Regler for hvordan en slik sak skal f?res finner du i Universitets- og h?yskoleloven § 4.8 (lovdata.no).
- Alle parter i saken vil f? beskjed n?r saken avsluttes.
Studentombudet
Du kan kontakte Studentombudet ved UiO dersom du vurderer ? melde inn eller har meldt inn en sak. Studentombudet er uavhengig og kan bist? med r?d og st?tte. Hvis du ?nsker at Studentombudet skal ha innsyn i saken din, m? du samtykke til dette.