1. F?r du s?ker
Sjekk om du fyller alle krav i henhold til Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger - Lovdata § 1-3 (dosent) og § 1-5 (f?rstelektor)
NB: Det er kommet ny forskrift fra 1.8.24, men med en overgangsordning p? ett ?r slik at gammel forskrift kan benyttes for s?knader frem til 1.8.25.
Merk:
- Ny forskrift: Forskrift til universitets- og h?yskoleloven (universitets- og h?yskoleforskriften) - I. Generelle bestemmelser - Lovdata gjelder for s?knader fra 1.08.25. Kvalifikasjonskravene blir noe endret, samt at det blir krav om ? dokumentere norsk p? B2 niv? p? s?knadstidspunktet.
- Universitetspedagogisk basiskompetanse m? v?re oppfylt p? s?knadstidspunktet
- Fakultetet tilbyr gruppecoaching for lektorer som ?nsker ? s?ke opprykk. Interesse kan meldes til greta.holm@hf.uio.no. Tiltaket har f?tt gode tilbakemeldinger.
Sett deg inn i regelverket:
- Kompetanseopprykk for vitenskapelig ansatte
- Veiledende retningslinjer for s?knad og vurdering av opprykk til f?rstelektor fra UHR
- Veiledende retningslinjer for s?knad og vurdering av opprykk til dosent fra UHR
2. Hvem kan s?ke?
- Er du ansatt universitetslektor/f?rstelektor, kan du s?ke om opprykk, ogs? n?r du er i permisjon. Det er et krav om at du har minst et ?r igjen av ansettelsestiden.
- Du m? s?ke om opprykk i det fagfeltet du er ansatt p?
3. S?knadsfrist
- S?knader mottas fortl?pende, og dersom du f?r opprykk f?r det virkning fra s?knadstidspunktet
4. Hvordan s?ker du?
- Send s?knad og vedlegg (i pdf-format) til postmottak@hf.uio.no.
- Vi anbefaler ? sende s?knad via Filesender som er en sikker m?te ? sende store vedlegg p? (se tips hvordan bruke Filsender nedenfor).
Vedlegg:
- Profileringsdokument
- CV
- Fullstendig publikasjonsliste eller annen dokumenterbar virksomhet (gjerne kommentert)
- N?dvendig dokumentasjon p? omfattende forskning og utviklingsarbeid rettet mot yrkesfeltet. Kan ogs? ha digital form der det er hensiktsmessig.
- N?dvendig dokumentasjon p? omfattende pedagogisk utviklingsarbeid og annen pedagogisk virksomhet (feks i form av pedagogisk mappe)
- Eventuell kompetanseerkl?ring fra tidligere/ tilsettingsprosesser
- Kursbevis p? pedagogisk basiskompetanse
- Evt dokumentasjon p? beherskelse av norsk p? B2 niv? (gjelder fra 1.8.25)
- Eventuelle andre vedlegg
Det er viktig ? f? sendt inn alt som kan v?re avgj?rende for vurderingen. Merk at det ikke er anledning til ? ettersende dokumentasjon. Det sakkyndige utvalget kan ettersp?rre dokumentasjon, men det gj?res sjelden.
5. Hva skjer videre?
- Fakultetet oppnevner en bed?mmelseskomite som best?r av tre medlemmer innen aktuelt fagomr?de. S?knaden b?r v?re endelig avgjort innen ett ?r. Du vil f? informasjon om hvem som sitter i komiteen og dennes frist. Vanligvis har komiteen en 3-m?neders frist for ? legge fram kompetanseerkl?ring. Uttalelse som er enstemmig kan gi grunnlag for opprykk.
- N?r du f?r tilsendt kompetanseerkl?ringen, f?r du en 14 dagers merknadsfrist til denne som vil f?lge saken. Komiteen skal komme med en tilleggsuttalelse hvis det sendes inn merknader. Det er ikke anledning til ? p?klage den sakkyndige vurderingen.
- Dekanen tar stilling til om kompetanseerkl?ringen skal godkjennes og om opprykk kan anbefales, og innstiller om opprykk (evt. det motsatte) til fakultetets tilsettingsutvalg (TUV), som fatter vedtak.
- Dersom opprykk blir vedtatt, vil n?rmeste leder kontakte deg for en l?nnssamtale. Forslag til ny l?nnsplassering blir sendt til organisasjonene som har 10 dagers frist til ? kreve forhandling. N?r ny l?nn er fastsatt, vil du motta et svarbrev om opprykk. L?nnsopprykk foretas p? neste mulige l?nnskj?ring, og du vil f? etterbetalt fra s?knadstidspunktet. Ny tittel er ikke synlig p? UiO sine personsider f?r denne l?nnskj?ringen, men du kan ta i bruk ny tittel n?r vedtak om opprykk er fattet av TUV.
- Dersom TUV fatter vedtak om at du ikke f?r opprykk, vil du motta et svar p? s?knaden din om dette. Du kan s?ke om opprykk p? nytt etter 2 ?r siden forrige gang du s?kte.
6. Dokumentasjon av pedagogisk virksomhet
Pedagogisk utviklingsarbeid og annen pedagogisk virksomhet kan dokumenteres gjennom en pedagogisk mappe, som gir en samlet og systematisk oversikt over din universitetspedagogiske kompetanse.
Se ogs?:
- Dokumentasjon av utdanningsfaglig kompetanse (pedagogisk mappe) (pdf) – utarbeidet av LINK- senter for l?ring og utdanning
- Pedagogisk mappe (video 10')
- Mal for beskrivelse av SoTL-kriteriene
- Regler for praktiseringen av kravet om universitetspedagogisk basiskompetanse ved UiO
7. Ofte stilte sp?rsm?l
Har dere noen tips til meg n?r jeg skal skrive s?knad om opprykk?
Start tidlig med ? se hva du mangler i din kompetanse for ? kunne s?ke opprykk. Planlegg hvordan du kan kvalifisere deg fremover i ditt arbeid n?r du legger opp undervisning. Feks se om du kan bruke studentevalueringer systematisk for ? kunne bruke det i analyse/statistikk.
Det kan v?re lurt ? lese andre sine s?knader om opprykk, samt bed?mmelsene. Du kan ogs? sp?rre om noen kan lese din s?knad og gi innspill til deg.
Pr?v ? hjelpe komiteen med ? forst? at du fyller vilk?rene for opprykk ved ? strukturere s?knaden i tr?d med kvalifiseringspunktene i forskriften. Det er ogs? slik komiteen vil strukturere sin vurdering.
Vis hvordan du har utviklet ny kunnskap p? feltet gjennom dokumentert og reflektert praksis (ut?verkunnskap). Utviklingsarbeidene m? vise h?yt analytisk niv? og metode m? dokumenteres. Kunnskapen skal vise tyngde og betydning innenfor fagfeltet. For dosenten vil ut?verkompetansen v?re sentral, kombinert med kompetanse i utvikle og h?ndtere komplekse yrkes-og profesjonsfelt, og ogs? analyse og refleksonskompetanse (utenfrablikket).
Bruk gjerne UiOs vurderingsmatrise for ? vise utviklingsarbeider, se del 4
Veileder for medlemmer av sakkyndig komite - Universitetet i Oslo
Det er en fordel med en overbyggende tekst (profileringsdokument) som viser sammenhengen i utviklingsarbeidet og den praksis som fremlegges til bed?mmelse (pedagogisk refleksjon).
Lever s?knaden s? organisert som mulig. Legg ved en innholdsfortegnelse over alt som er sendt inn slik at komiteen kan sjekke at alt er mottatt.
Fortell din leder at du ?nsker ? s?ke om opprykk. Da kan leder forberede seg p? hvilke medlemmer som eventuelt kan sp?rres, samt ha mulighet til ? tilrettelegge/bist? deg i prosessen.
Kan jeg sende inn fysiske verker eller m? alt v?re digitalt?
Verkene sendes fortrinnsvis inn digitalt, men dersom de kun finnes i fysisk format aksepteres ogs? disse. Hvis du ?nsker ? levere inn noen fysiske verker, m? de leveres i tre eksemplarer.
M? jeg levere inn dokumentasjon p? mitt bidrag av sampubliserte verker?
Det er s?kers ansvar ? dokumentere sitt bidrag p? en artikkel. Det kan derfor v?re lurt ? legge ved en erkl?ring fra de ?vrige forfatterne hva ditt bidrag best?r i. Hvis det ikke legges ved noen dokumentasjon, er regelen at man deler bidraget p? antall forfattere.
Hvordan laster jeg s?knaden opp i Filesender?
For ? f? sendt over store vedlegg p? epost til postmottak@hf.uio.no, kan du bruke Filesender.
Det er kun mulig ? sende enkeltfiler i Filsender, og ikke hele mapper. Det du kan gj?re, for ? unng? ? laste opp fil for fil, er ? markere alle filene i mappen du har opprettet i forbindelse med s?knaden og "dra" dem over fra mappen til det ?verste feltet i Filesender.
Vi anbefaler at dokumentene i mappen struktureres ut ifra et nummer-system som da gjerne viser til inndelingen din – f.eks. 1.1 – dokumenttittel , 1.2 - tittel, osv. 2.1 - tittel, 2.2 - tittel, osv. Et nummer-system bidrar til oversikt som gj?r det enklere ? se at alle dokumentene som f?lger saken, er med. I tillegg vil det lette arbeidet for den som registrerer og laster opp s?knaden, og for bed?mmelseskomiteen.