Personalreglement ved Universitetet i Oslo (UiO)
Forhandlet frem den 11. juni 2019.
Reglementet gjelder for ansettelse i stillinger ved UiO som omfattes av statsansatteloven, i det omfang det ikke er gitt s?rlig regulering i eller i medhold av lov om universiteter og h?gskoler.
Fullmaktsforhold ved innstilling og ansettelse i undervisnings- og forskerstillinger er med hjemmel i lov om universiteter og h?gskoler fastsatt av universitetsstyret. Slike stillinger omfattes dermed ikke av personalreglementets bestemmelser om innstillende og ansettende myndighet. ?vrige bestemmelser i personalreglementet gjelder derimot ogs? for undervisnings- og forskerstillinger.
Oversikt over fullmaktsforhold ved ansettelse i stillinger ved UiO fremg?r av fullmaktskart.
Del I Generelt
1. Definisjoner, generelt om ansettelsesmyndighet mv.
1.1 Universitetsstyret har vedtatt at ansettelse i f?lgende lederstillinger foretas av universitetsstyret selv:
- universitetsdirekt?r
- fakultetsdirekt?r, bibliotekdirekt?r, avdelingsdirekt?r i LOS (UiO: Ledelsen og st?tteenheter) intern revisor og assisterende universitetsdirekt?r
- dekan og museumsdirekt?r
1.2 Universitetsstyret har fastsatt fullmaktsforhold ved innstilling og ansettelse i undervisnings- og forskerstillinger (l?nnsplan 17.510), utdanningsstillinger (l?nnsplan 17.515) og forskerstillinger (l?nnsplan 90.400) gjennom:
- Regler for ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskningsstillinger
- Regler for bruk av forskerstillinger
- Retningslinjer for ansettelse i rekrutteringsstillinger
1.3 For stillinger som ikke omfattes av pkt. 1.1 og pkt. 1.2 er fullmakt til ? ansette lagt til ansettelsesr?d, se personalreglementet pkt. 6.
1.4 "Statsansatt" betyr i dette reglement enhver ansatt arbeidstaker i virksomheten.
2. Unntak fra reglementsbestemmelsene
2.1 Reglene i punkt 3-8 gjelder ikke for ansettelse av statsansatte inntil seks m?neder, forutsatt at det foreligger lovlig adgang til midlertidig ansettelse, jf. personalreglementets pkt. 2.4. I disse ansettelsessakene gjelder ikke kravene til offentlig utlysning, innstilling og ansettelse, jf. statsansatteloven § 7 f?rste ledd (lovdata.no). Vedtak om ansettelse kan i slike tilfeller fattes av ?verste leder ved fakultet eller enhet p? tilsvarende organisatoriske niv?, eller den denne gir fullmakt.
2.2 For ansettelser inntil ett ?r kan offentlig utlysning av ledig stilling unnlates, jf. statsansatteloven § 7 annet ledd (lovdata.no), forutsatt at det foreligger lovlig hjemmel for midlertidig ansettelse, jf. personalreglementets pkt. 2.4. N?rmeste leder avgir i slike tilfeller innstilling og ?verste leder ved fakultet eller enhet p? tilsvarende organisatoriske niv?, eller den denne gir fullmakt, har ansettelsesretten. Av hensyn til kvalifikasjonsprinsippet m? ogs? ansettelser inntil et ?r kunngj?res der ordin?r ansettelsesprosess kan gjennomf?res uten vesentlig ulempe for virksomheten. Ansettelsesforhold uten forutg?ende offentlig utlysning kan ikke forlenges ut over grensen p? ett ?r.
2.3 En ansettelse eller forlengelse av ansettelsesforholdet som vil strekke seg ut over seks m?neder eller ett ?r, jf. nr. 2.1 og 2.2 ovenfor, skal behandles etter personalreglementets gjeldende regler om kunngj?ring, innstilling og ansettelse.
2.4 Ansettelse etter nr. 2.1 eller 2.2 ovenfor kan bare skje dersom det foreligger hjemmel for midlertidig ansettelse etter statsansatteloven § 9 (lovdata.no), eventuelt adgang til ?rem?l regulert i eller i medhold av universitets- og h?yskoleloven.
2.5 Ansettelser med kortere arbeidstid enn 15 timer per uke omfattes ikke av personalreglementets bestemmelser om innstilling og ansettelse, jf. statsansatteloven § 7 tredje ledd (lovdata.no). Vedtak om ansettelse kan i slike tilfeller fattes av ?verste leder ved fakultet eller enhet p? tilsvarende organisatoriske niv?, eller den denne gir fullmakt.
Del II Utlysning, innstilling og forslag til ansettelse
3. Utlysning av stillinger
3.1 Ledige stillinger skal, med unntak av de som er nevnt i personalreglementets pkt.. 2.1 og 2.2, utlyses offentlig, jf. statsansatteloven § 4 f?rste ledd (lovdata.no). Kunngj?ringsplikten har sammenheng med kvalifikasjonsprinsippet, som krever at den som er best kvalifisert etter en helhetlig vurdering av relevant utdanning, praksis og personlig egnethet skal ansettes. Stillingene m? derfor kunngj?res for ? sikre fri konkurranse ved at alle potensielle kandidater gis anledning til ? melde sin interesse.
3.2 Arbeidsgiver skal informere arbeidstakerne om ledige stillinger i virksomheten, jf. arbeidsmilj?lovens § 14-1 (lovdata.no). Stillinger som utlyses offentlig skal derfor ogs? utlyses internt.
3.3 UiOs praksis er at s?knadsfrist som hovedregel er minimum fire uker for professorstillinger, tre uker for ?vrige vitenskapelige stillinger og to uker for teknisk-administrative stillinger.
3.4 Hvis det ikke har meldt seg tilstrekkelig antall kvalifiserte s?kere, eller det p? vesentlige punkt er aktuelt ? fravike kvalifikasjonskravene i kunngj?ringen, s? b?r stillingen normalt utlyses p? nytt. Det samme gjelder hvis det har g?tt uforholdsmessig lang tid siden stillingen ble kunngjort, eller om forhold knyttet til stillingen har endret seg vesentlig.
4. Uttalelse om innstilling, innstilling, forslag til ansettelse mv.
4.1 Universitetsstyret har fastsatt fullmaktsforhold ved innstilling i f?lgende lederstillinger:
- For fakultetsdirekt?r, avdelingsdirekt?r i LOS, forskningssjef ved UiO: Energi, UiO: Norden, UiO: Livsvitenskap og tilsvarende lederstillinger, intern revisor og assisterende universitetsdirekt?r avgis innstilling av universitetsdirekt?ren. Det oppnevnes et utvalg som bist?r universitetsdirekt?ren under vurdering av kandidater. Tjenestemannsorganisasjonene skal v?re representert i utvalget med en felles representant. Ved ansettelse i fakultetsdirekt?rstilling skal dekanen v?re representert i utvalget.
- For universitetsdirekt?r avgis innstilling av et innstillingsutvalg sammensatt blant medlemmer i universitetsstyret, med studentrepresentasjon
- For dekan og museumsdirekt?r avgis innstilling av fakultetsstyret, henholdsvis museumsstyret
4.2 Universitetsstyret har fastsatt fullmaktsforhold ved innstilling i undervisnings- og forskerstillinger, utdanningsstillinger og forskerstillinger, se personalreglementets pkt. 1.2.
4.3 For stillinger som ikke omfattes av reglementets pkt. 4.1 og pkt. 4.2 skal n?rmeste leder avgi innstilling, jf. statsansatteloven § 5 f?rste ledd (lovdata.no). N?rmeste leder b?r utpeke ressurspersoner som r?dgivere i vurderingen av kandidater, dvs. medarbeidere som har god innsikt i den aktuelle stillingens ansvarsomr?de. Dersom n?rmeste leder er medlem av ansettelsesorganet, avgir vedkommende i stedet forslag til ansettelse, jf. statsansatteloven § 5 annet ledd (lovdata.no). I slike situasjoner er ansettelsesr?det ikke bundet til kun ? ansette en kandidat som er foresl?tt, men kan velge blant samtlige s?kere.
4.4 Dersom det er flere kvalifiserte s?kere til en stilling, skal vanligvis tre s?kere innstilles eller foresl?s i den rekkef?lge de b?r komme i betraktning, jf. statsansatteloven § 5 tredje ledd (lovdata.no). Dersom det innstilles f?rre enn tre m? begrunnelsen v?re at det ikke er s? mange som tre kvalifiserte kandidater.