Del 1: Generelt
§ 1 Hjemmel og virkefelt
Disse reglene gjelder for ansettelse av dekan/prodekan og instituttleder/stedfortreder for instituttleder, med hjemmel i lov om universiterer og h?yskoler (lovdata.no).
Dekan/prodekan og instituttleder/stedfortreder for instituttleder velges, dersom ikke universitetsstyret selv – etter tilr?ding fra fakultet/instituttstyret/instituttr?det – bestemmer at det skal foretas ansettelse. Valg foretas etter Valgreglement for UiO.
Instituttstyret /instituttr?det kan vurdere endring forut for nytt valg, ?rem?lsperiodens utl?p eller n?r instituttleder slutter.
Universitetsstyret skal behandle saken dersom instituttstyret/r?det eller fakultetsstyret foresl?r en endring i gjeldene ordning (valg eller ansettelse).
Fakultetsstyret kan vedta at prodekan oppnevnes av dekan. Instituttstyret kan vedta at stedfortreder for instituttleder oppnevnes av instituttleder. Se § 13 og § 14.
§ 2 Funksjonstid
Dekan/prodekan og instituttleder/stedfortreder for instituttleder ansettes for en periode p? fire ?r. Prodekan ansettes for samme periode som dekan. Stedfortreder for instituttleder ansettes for samme periode som instituttleder. Ansettelsene finner sted i h?stsemesteret. Ingen kan reansettes dersom vedkommende vil ha fungert i stillingen i et sammenhengende tidsrom p? ?tte ?r ved den nye ansettelsesperiodens begynnelse.
Del 2: Ansettelse av dekan
§ 3 Kunngj?ring
Stilling som dekan skal kunngj?res iht. statsansatteloven § 4 (1)(lovdata.no). Dette gjelder ogs? f?r eventuell forlengelse av stillingen.
Kunngj?ring av stilling som dekan foretas av universitetsstyret.
Fakultetsstyret fremmer forslag til kunngj?ring og stillingsbeskrivelse overfor universitetsstyret.
§ 4 Innstillingsorgan
Fakultetsstyret fremmer innstilling ovenfor styret. Grunnlaget for innstillingen er kunngj?ringstekst, stillingsbeskrivelse og kompetansekrav fastsatt av universitetsstyret.
§ 5 Innstillingen
I henhold til statsansatteloven § 5 (3) (lovdata.no) skal vanligvis tre s?kere innstilles i den rekkef?lge de b?r komme i betraktning, n?r det er flere kvalifiserte s?kere til en stilling.
§ 6 Ansettelse av prodekan
Ved ansettelse av prodekan gjelder § 1 - 4 tilsvarende.
Del 3 Ansettelse av instituttleder
§ 7 Kunngj?ring
Kunngj?ring av stilling som instituttleder foretas av fakultetsstyret selv.
Instituttstyret ved instituttet fremmer forslag til kunngj?ring og stillingsbeskrivelse overfor fakultetsstyret.
Stilling som instituttleder skal kunngj?res iht. statsansatteloven § 4 (1)(lovdata.no). Dette gjelder ogs? f?r eventuell forlengelse av stillingen.
Se veiledende kompetansekrav for dekan og instituttleder, med momentlister som gir eksempler p? formal- og realkompetanse.
Normalregler for institutter gir en generell beskrivelse av instituttleders oppgaver.
§ 8 Vurdering av s?kere
Instituttlederstillingen er en faglig-administrativ lederstilling og ikke en forsknings- og undervisningsstilling. Det skal derfor ikke oppnevnes en ordin?r vitenskapelig bed?mmelseskomité i forbindelse med innstillingen.
Innstillingsorganet eller den innstillingsorganet bemyndiger kan oppnevne en intervjukomité. Intervjukomiteens anbefaling er r?dgivende overfor innstillingsorganet.
Det forutsettes at intervjukomiteen settes sammen p? en slik m?te at kravene til en helhetlig vurdering av b?de faglig bakgrunn, ledelsesmessig kompetanse og personlig egnethet kan vurderes p? en god m?te. Tjenestemannsorganisasjonene gis mulighet til ? ta med en felles representant i komiteen.
Lederkompetanse er et sentralt vurderingskriterium for denne stillingskategorien.
§ 9 Innstillingsorgan
Instituttstyret innstiller ovenfor fakultetsstyret. Ved institutter der det ikke er instituttstyre, innstiller instituttr?det. Jf. Normalregler for institutter.
Grunnlaget for innstillingen er kunngj?ringstekst, stillingsbeskrivelse og kompetansekrav fastsatt av fakultetsstyret.
§ 10 Innstillingen
I henhold til statsansatteloven § 5 (3) (lovdata.no) skal vanligvis tre s?kere innstilles i den rekkef?lge de b?r komme i betraktning, n?r det er flere kvalifiserte s?kere til en stilling.
Instituttstyret har et selvstendig ansvar for ? vurdere alle s?kerne, uavhengig av intervjukomiteens anbefaling.
Eventuelle mindretallsinnstillinger f?lger saken sammen med flertallsinnstillingen, og det gis opplysninger om stemmegivningen.
S?kere som ber om det f?r innsyn iht. forskrift til forvaltningsloven kap. 5 om partsinnsyn i saker om ansettelse i den offentlige forvaltning (lovdata.no). For ? ivareta s?kerne og ikke minst interne s?kere, er det viktig ? gi god informasjon tidlig i prosessen om saksgang og innsynsrett. Innstilte s?kere som ikke n?r opp b?r f? tilbud om en kortfattet muntlig begrunnelse for rangeringen.
§ 11 Ansettelsen
Fakultetsstyret selv er ansettelsesorgan ved ansettelse av instituttledere. Jf. Normalregler for fakulteter.
§ 12 Ansettelse av stedfortreder for instituttleder
Ved ansettelse av stedfortreder for instituttleder foretar fakultetsstyret kunngj?ringen av stillingen. Instituttstyret fremmer forslag til kunngj?ring og stillingsbeskrivelse overfor fakultetsstyret. Fakultetsstyret foretar ansettelse, etter innstilling fra instituttstyret eller instituttr?det. Ellers gjelder bestemmelsene i § 6 -11 s? langt de passer.
Del 4: Oppnevning av prodekan og stedfortreder for instituttleder
§ 13 Oppnevning av prodekan
Fakultetsstyret kan vedta at prodekan oppnevnes av dekan. Slik oppnevning foretas etter at dekan er valgt eller ansatt. Prodekan trer inn som nestleder i fakultetsstyret. N?r dekan ansettes eller velges direkte, oppnevnes prodekan f?r valg av fakultetsstyret foretas. Kun vitenskapelig ansatte som er valgbare til fakultetsstyret kan oppnevnes som prodekan.
Jf. likelydende bestemmelse i Valgreglement for UiO § 28.
§ 14 Oppnevning av stedfortreder for instituttleder
Instituttstyret - eller fakultetsstyret der det ikke er instituttstyre - kan vedta at stedfortreder for instituttleder oppnevnes av instituttleder. Slik oppnevning foretas etter at instituttleder er valgt eller ansatt. Stedfortreder for instituttleder trer inn som nestleder i instituttstyret. N?r instituttleder ansettes eller velges direkte, oppnevnes stedfortreder for instituttleder f?r valg av instituttstyret foretas. Kun fast vitenskapelig ansatte som er valgbare til instituttstyret kan oppnevnes som stedfortreder for instituttleder.
Jf. likelydende tekst i Valgreglement for UiO § 29.
§ 15 Ikrafttreden
Bestemmelsene i dette reglementet tr?dte i kraft 20. mai 2015. Reglementet gjelder framtidige ansettelser, og ikke p?g?ende ansettelsesprosesser.