Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg AMU - 2 2025

Arne Benjaminsen
Marianne Midthus ?stby 
John Skogen
Hans Jacob R?nold

Thomas Aulin (HVO)
Sarah Younes (HTV))
Ariel Sevendal (HTV)
Axel Hjelme (HTV)
Belinda Skj?stad (HTV)

Forfall
Natalia Zubillaga (HTV)

Observat?rer
Bedriftshelsetjenesten: Julie Tran 
Studentparlamentet: Ole Martin Bakkevold
Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult
Sak 18: Johannes Falk Paulsen, Mari
Rosenvinge Nygaard og Bente Hennie
Strandh 
Sak 19: Eirik Haakstad og Marianne
Gjerstad 

Referent 
Rigmor Smith-Gahrsen (HMSB)

SAKSLISTE

Sak 16/25           Godkjenning av referat fra m?tet 3.3.2025

Referat fra m?tet 3.3.2025

Referatet godkjennes.

VEDTAKSSAKER

 Sak 17/25     HMS-m?l for UiO

(Saksnotat + Forslag til HMS-m?l fulgte innkallingen)

Kommentarer og endringsforslag:
Generelt: "Enhetene" byttes ut med "Arbeidsgiver" i ansvarskolonnen. Dokumentet gjennomg?s ogs? for ? se om det er relevant at LAMU st?r som ansvarlig og om det er tydelig nok om ansvaret ligger sentralt eller lokalt.

M?l 1: Vi m?ler ikke p? tiltaksniv?, men p? om vi klarer ? holde sykefrav?ret p? 4 %.
Det er bra ? ha med "arbeider planmessig" i m?lformuleringen. OBS at fast vitenskapelig ansatte underrapporterer sykefrav?r. Om de ?ker rapporteringsgraden, kan frav?rsprosenten g? opp.

M?l 2: Forslag til tiltak for ? forebygge og redusere arbeidsrelatert stress: Styrket oppl?ring av - spesielt nye - ledere i tilrettelegging samt IA-avtalen og tilpasningsavtalen.  

M?l 3: OBS at det er andre m?ter ? f?lge opp arbeidsmilj?et p? i tillegg til ARK-arbeidet.
Det meldes fra Si-fra-systemet at det hender varlingssaker blir definert som konflikt (mellom to parter) og "l?st" (for) raskt, n?r det egentlig dreier seg om et st?rre arbeidsmilj?problem. Vernetjenesten har bedt ledelsen om avklaring ang?ende verneombudenes eventuelle deltakelse i varslingssaker. Dette tas ikke inn i m?ldokumentet, men kan diskuteres videre i AMU. 

M?l 6: Det ble spurt om tallfesting av ?nsket ?kning i avviksinnmelding. Dette ble diskutert i m?tet 3.3.2025 og fjernet etter ?nske fra AMU.

M?l 11: Det ble spurt om man har tenkt p? hvilket spr?k det skiltets p?. Det har v?rt vurdert. OBS at skiltingen gj?res like mye for n?detater og vaskepersonale som for dem som arbeider i laboratoriene. 

M?l 13: Det b?r st? at det er arbeidsgivers ansvar at HMS-oppl?ring gjennomf?res. 

Vedtak: AMU anbefaler UiOs ledelse ? godkjenne det framlagte forslaget til HMS-m?l for Universitetet i Oslo for perioden 2025-2029 med de endringene som framkom i m?tet.

Oppdatert HMS-m?ldokument. 

Sak 18/25     LAMU for Senter for global b?rekraft

(Saksnotat fulgte innkallingen.) Presentasjon.

Assisterende universitetsdirekt?r Johannes Falk Paulsen presenterte saken. LAMU sluttet seg til det framlagte vedtaksforslaget.

Vedtak:
-AMU oppretter LAMU for Senter for global b?rekraft med samme oppstartsdato som senteret.
-De ansatte tilh?rer LAMU for Senter for global b?rekraft fra den dato de ansettes ved senteret. For UiOs tverrfaglige satsninger vil det si fra 01.01.2026.
-Det utnevnes for perioden 1.6.2025 til 1.1.2026 en felles representant fra stansingene for ? ivareta ansattes interesser knyttet til planlegging av videre utvikling og organisering av senteret.
-AMU vedtar midlertidige verneomr?der som kan omgj?res av LAMU for Senter for global b?rekraft etter at senteret et opprettet.
-Midlertidig inndeling i tre verneomr?der som gjenspeiler organisasjonskartet:
       -Vitenskapelig ansatte
       -Administrasjonen
       -Felles for de tre satsningene
-Enheter med dobbel tilknytting, som f.eks. SUSTAINIT, vil ivaretas av sitt lokale LAMU.

DISKUSJONSSAKER

Sak 19/25     Tilsyn p? Juridisk fakultet (med fokus p? psykososialt arbeidsmilj? og ergonomi) v/Eirik Haakstad, JUS

Presentasjon

Fungerende fakultetsdirekt?r ved Juridisk fakultet, Eirik Haakstad, presenterte fakultetets arbeid med tilsynet fra Arbeidstilsynet. 

AMU takket for presentasjonen og hadde kommentarer til/ sp?rsm?l om:
-verkt?yene for tiltaksutvikling i ARK-prosessen har v?rt tilstrekkelige
-handlingsplanene har v?rt behandlet i LAMU
-ARK-tiltakene som ble valgt, er relevante og ARK oppfattes som et godt verkt?y for arbeidsmilj?arbeid
-hvordan erfaringene fra tilsynet kan komme hele UiO til gode og organisasjonen kan arbeide systematisk med det tilsynet har p?pekt

-ARK-resultatene ved fakultetet skal suppleres med en PULS-unders?kelse blant de som sitter i landskap fordi ARK ikke fanget opp dette. Det arbeides ogs? sammen med BHT og HMSB med risikovurderingsmal som kan brukes for ? vurdere psykososialt og organisatorisk arbeidsmilj?. Arbeidstilsynet etterlyste ledelsens vurdering av ARK-resultatene og dokumentasjon av hvordan vurderingen ble gjort, s?rlig p? omr?der som scoret lavt.
-ARK har v?rt tema i flere m?ter i LAMU ved JurFak. Det har v?rt mer fokus p? prosessen fram mot tiltaksutvikling enn p? innholdet i handlingsplanene - som det ikke er noen fast mal for - og implementering av disse.
-Tiltakene som er utviklet i ARK, er relevante, men ikke for det som var Arbeidstilsynets hovedfokus. ARK-unders?kelsen fanger ikke opp alt. 
-UiO m?, p? samme m?te som etter tilsynet ved Farmasi, bruke dette tilsynet til l?ring for hele organisasjonen. Presentasjonen fra Jus b?r brukes i andre fora, som direkt?rnettverket. En arbeidsgruppe, hvor ogs? UiOs ARK-koordinator er med, arbeider med risikovurderingsmaler, st?tteark, etc. for ? gj?re det enklere ? vurdere psykososialt arbeidsmilj?. UiOs og Jus sine risikoanalyser har til n? fokusert mer p? beredskap enn p? det psykososiale arbeidsmilj?et. 

Sak 20/25     Evaluering av LAMU-seminaret

(Saksnotat fulgte innkallingen.)

Presentasjon. 

Rigmor Smith-Gahrsen presenterte evalueringen som viser at deltakerne var godt forn?yde med seminaret.
Alle som meldte seg p? seminaret, fikk tilbud om ? delta. Invitasjon gikk til LAMU-ene.
AMU b?r vurdere et st?rre lokale for ? kunne invitere enda flere neste ?r. 
AMU-medlemmene bes tenke p? relevante temaer til neste ?rs seminar.

Sak 21/25      HMS-oppl?ring/-kompetanse (knyttet til ARK og arbeidsmilj?konferansen)

(Saksnotat fulgte innkallingen.)

Presentasjon.

Thomas Aulin ?nsket at AMU skulle promotere arbeidsmilj?konferansen i sektoren 27.-28. august overfor LAMU-ene. AMU-medlemmer ble ogs? oppfordret til ? delta. 
AMU tar opp arbeidsmilj?oppl?ring to ganger i ?ret, ikke bare i m?te nr. to hvert ?r. 

INFORMASJONSSAKER 

Sak 22/25     HMS-rapport til styret

(Saksnotat og HMS-rapport 2024 (levert til UiO-styret) fulgte innkallingen.)

Seksjonssjef Johan L?berg Tofte presenterte saken kort. AMU er glad for at HMS-arbeidet framlegges for styret. HMS-rapporten er satt sammen p? grunnlag av rapporter levert til AMU i forrige m?te og inng?r i en sak om kvalitetssystemer og -organer. Det vil bli arbeidet med formen p? rapporteringen f?r neste ?rs rapportering.

Sak 23/25     Arbeidsgivers oppf?lging etter verneombudsunders?kelsen

(Saksnotat fulgte innkallingen.) 
Arbeidsgiver har lagt frem hva som er gjort med de anbefalingene BHT har gitt i rapporten. AMU st?ttet oppf?lgingstiltakene og understreket at det er et viktig, lovp?lagt arbeid verneombudene gj?r. 
HVO savnet anbefalinger om hva som kan gj?res for ? trygge verneombudene s? alle v?ger ? ta opp vanskelige saker, og mer arbeid med tilrettelegging for ? utf?re vervet.

Sak 24/25     LAMU-referater

(Saksnotat fulgte innkallingen.)

Thomas Aulin trakk fram at det fremdeles er enheter som ikke publiserer LAMU-referatene.
Juridisk fakultet (og flere andre) har diskutert verneombudsunders?kelsen i LAMU. Alle LAMU-er b?r ta opp unders?kelsen som sak. 

Sak 25/25     Saker til videre oppf?lging

Saksnotat med saker til videre oppf?lging fulgte innkallingen.) 

Ariel Sevendal ?nsket at AMU skal behandle oppf?lging av UiOs retningslinjer om rusmiddelbruk i et senere m?te. AKAN-arbeid b?r opp i AMU en gang hvert ?r. 
Oppdatert liste over saker til oppf?lging. 

Sak 25/25     Faste orienteringssaker

a) 澳门葡京手机版app下载 fra hovedverneombudet
-HVO har v?rt p? kurs om nettvett. 
-Saker som vedr?rer arbeidsmilj?et, skal behandles i AMU f?r de g?r til IDF: Hvordan kan dette praktisk ordnes n?r det er mye hyppigere m?tevirksomhet for IDF enn i AMU? Omstillingssaker er et eksempel. Sp?rsm?let gjennomg?s f?r neste AMU-m?te. 
-Vernetjenesten ?nsker sentrale rutiner for hvordan verneombud, s?rlig LHVO og LVO, frikj?pes. 

b. 澳门葡京手机版app下载 fra universitetsdirekt?ren
-HMS-rapport tas opp i Universitetsstyrets m?te 6.5.2025 sammen med andre rapporter som har med kvalitetsarbeid ? gj?re. M?tet er det nest siste med dette styret.
-Ny rektor er valgt og styrevalg gjennomf?res snart. 

c. 澳门葡京手机版app下载 fra bedriftshelsetjenesten
-Ny medarbeider innenfor psykososialt arbeidsmilj? gj?r seg kjent p? UiO. Vedkommende er med i arbeidsgruppen for arbeid med psykososialt arbeidsmilj?, jf. sak 19.

d. 澳门葡京手机版app下载 fra OPA
-Det blir ikke opprettet LAMU for LINK. Ansatte ved LINK dekkes av LAMU p? UV-fakultetet.
-Arbeidet med ny IA-avtale ved UiO er i gang og blir tatt opp i et seinere AMU-m?te.
-Forberedelse av arbeidsmilj?konferansen h. 25 p?g?r, jf. sak 21.

e. 澳门葡京手机版app下载 fra EA
Ikke noe ? melde. 

f. 澳门葡京手机版app下载 fra L?ringsmilj?utvalget 
Ole Martin Bakkevold presenterte saker fra L?ringsmilj?utvalget:
-Si-fra-systemet opplever ?kt p?gang. Mange av sakene som meldes inn, er store og komplekse. Det kommer flere varsler og f?rre klager. SiO Helse involveres. Studentombudet f?r ogs? flere og mer omfattende saker. Det er imidlertid nedgang i tilretteleggingssaker. Det skyldes antakelig godt arbeid med tilrettelegging, generelt p? UiO og spesielt p? SV. 
-Medisinsk fakultet har gjennomf?rt en unders?kelse om rasisme. Flere ved fakultetet har opplevd rasisme. (Jf. resultatene fra ARK-unders?kelsens del om uakseptabel oppf?rsel hvor etnisk diskriminering ble rapportert som en av de mest hyppige ?rsakene.)