Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 1/2025

Arne Benjaminsen
Elisabeth Pedersen Lange  
John Skogen
Frode Helland
Hans Jacob R?nold

Thomas Aulin (HVO)
Sarah Younes (HTV))
Ariel Sevendal (HTV)

Forfall
Cecilie Wingerei Lilleheil (HTV)
Natalia Zubillaga (HTV)

Observat?rer
Bedriftshelsetjenesten: Julie Tran og Inger-Kristine Moll?-Christensen (tom. sak 3)
Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult
OPA: Linn Grimstad-Nielsen (sak 2 og 10)
EA: Leif Johnny Johannessen (sak 12)
OPA: Birgitte Petersen (sak 9)

Referent 
Rigmor Smith-Gahrsen (HMSB)

SAKSLISTE

Sak 1/25           Godkjenning av referat fra m?tet 18.11.2024

Referat fra m?tet 18.11.2024

Referatet godkjennes med merknaden om endring i sak 47/24.

DISKUSJONSSAKER

Sak 2/25           HMS-m?l for UiO

(Saksnotat og forslag til HMS-m?l fulgte innkallingen.)

Rigmor Smith-Gahrsen presenterte saken som startet i AMU 2023. Da ble det foresl?tt konkrete m?l som man allerede kunne m?le, for ? komme videre i HMS-arbeidet. AMU ?nsket at det skulle jobbes mer med dette. Det ble nedsatt ei arbeidsgruppe h?sten 2024 som har jobbet dynamisk med ? utvikle det som man har hatt fra f?r. Gruppa har ogs? sett p? m?l fra andre organisasjoner og har kommet frem til forslaget som fulgte saken. Gruppa ?nsket innspill p? omr?denes relevans og nytte, helheten og formuleringer, jf. presentasjonen.
Noen punkt fra diskusjonen: 
1. Sykefrav?r < 4 %: Det ble diskuterte om det b?r settes ulike prosentm?l for ulike ansattgrupper fordi vi vet at sykefrav?ret varierer mye avhengig av stillingskategori. Dette kan evt. gj?res p? lavere niv?er. Sykefrav?ret blant stipendiater b?r v?re sentralt i arbeidet.  
Arbeid med arbeidsrelatert sykefrav?r, som vi forel?pig bare har statistikk for innenfor egenmeldt frav?r, b?r prioriteres. 
1.4. Stort lederspenn: Hvordan skal vi formulerer dette tiltaket? B?r det foresl?s et maksimum antall medarbeidere? Hovedverneombudet foreslo at ingen skal ha lederansvar for mer enn 30. Dette kan v?re vanskelig ? gjennomf?re i praksis, men det er viktig ? ha dette i fokus for ? s?rge for ansvarlig personaloppf?lging. 

3.3. Oppl?ring i psykososialt arbeidsmilj?: Kurset "Den vanskelige samtalen" har endra navn til "Den n?dvendige samtalen".

3.5. Hovedverneombudet foreslo at det b?r med at LAMU skal se p? ARK-tiltaksplaner og sjekke relevansen av tiltakene opp mot resultatene i ARK-unders?kelsen.  

6. M?l om 1 avvik per ansatt per ?r (ca. 8000 per ?r). Vi ser n?rmere p? denne m?lformuleringen.

13. Skal det tydeliggj?res at varaer ogs? m? gjennomg? oppl?ringen, og at leder har ansvar for at verneombudene tar oppl?ringen? Det ble ogs? ytret ?nske om kompetansekrav til HMS-koordinatorrollen.
Hovedverneombudet ?nsket:
- flere HMS-m?l som omhandler verneombud: *Alle verneomr?der skal ha et verneombud med tilh?rende vara. *90 % av alle verneombud skal v?re valgt av de ansatte. *Alle verneombud skal ha faste m?ter med leder for verneomr?det.
- at ?verste leder for enheten skal v?re med i AMU/LAMU.
- at alle verneombud har faste m?ter med leder (jf. sak 3). 

Saken kommer til vedtak i neste m?te. Arbeidsgruppa tar med seg AMUs innspill. 

Sak 3/25           Verneombudsunders?kelsen 2024

(Saksnotat og VO-unders?kelsen fulgte innkallingen.)

Presentasjon ved Inger Kristine Moll?-Christensen.

Kommentarer fra AMU: Det er nyttig ? f? slik informasjon. Mye er bra - VO trives stort sett i rollen, men vi m? arbeide med at 24 % opplever det utrygt ? si fra. Faste m?ter mellom VO og leder, avklaring rundt tidsbruk for VO og klarere rolleforst?else (b?de hos VO og ledere) vil antakelig gj?re det lettere ? ta opp konfliktfylte saker. Vi m? ogs? se p? listene over VO s? det sikres at relevant informasjon kommer fram, deltakelsen i strategiplanlegging og risikoarbeid. Vi m? arbeide for at flere ?nsker ? ta p? seg verneombudsvervet s? de velges snarere enn ? bli utpekt. Det er ikke foresl?tt noen tiltak ift. inneklimaarbeid selv om den saken som flest nevner at de jobber med. B?r vi gj?re noe med det?

UiO b?r se p? hvordan resultater fra unders?kelsen kan inng? i det systematiske HMS-arbeidet. Vernetjenestens sommerseminar vil ha unders?kelsen som tema. 

Arbeidsgiver vil g? gjennom rapporten og komme med forslag til oppf?lgingspunkt i neste m?te. 

VEDTAKSSAKER

Sak 4/25           ?rsrapport AMU

(?rsrapport AMU fulgte innkallingen.)

Kommentarer fra AMU: Forslag til ?rsrapporten for 2025: Vararepresentanter b?r med p? oversikten over medlemmer, eventuelt ogs? oppm?te p? m?tene. Egenevalueringen av AMUs arbeid b?r omtales. 
Det ble stemt over vedtaksforslaget: "?rsrapport for AMU 2024 godkjennes som foresl?tt". Vedtaket ble gjort mot ¨¦n stemme. 

Vedtak: ?rsrapport for AMU 2024 godkjennes.

Sak 5/25           LAMU-seminaret og HMS-prisen v/HMSB

(Program for LAMU-seminaret og notat om HMS-prisen fulgte innkallingen.)

Arbeidet med LAMU-seminaret og HMS-prisen ble presentert muntlig av Rigmor Smith-Gahrsen.

AMU uttrykte at programmet for LAMU-seminaret ser interessant ut. Det tilligger AMU ? bestemme hvem som skal tildeles prisen if?lge prisens statutter. Prisvinner offentliggj?res p? LAMU-seminaret 7. april. 

Vedtaket var enstemmig.

Vedtak: AMU godkjenner programmet for LAMU-seminaret og bestemmer at HMS-prisen 2024 tildeles iht. arbeidsgruppas forslag.

ORIENTERINGSSAKER

Sak 6/25           ?rsrapport HMSB

(?rsrapport HMSB fulgte innkallingen.)

Johan L?berg Tofte presenterte rapporten. 
AMU kommenterte at tre fakultet har ikke hatt beredskaps?velse i 2024 og at fellesadministrasjonen ikke er nevnt i rapporten.
Grunnen til at det ikke er holdt m?te i nasjonalt HMS-nettverk er kapasitetsproblemer i etterkant av pandemien.
OBS at UiO m? arbeide for at mer enn halvparten av de som blir utsatt for uakseptabel oppf?rsel sier fra (jf. ARK-unders?kelsen). 

Sak 7/25           ?rsrapport HVO

(?rsrapport fra verneombudet med vedlegg fulgte innkallingen.)

Thomas Aulin presenterte rapporten. AMU hadde ingen kommentarer. 

Sak 8/25           ?rsrapport BHT

(?rsrapport BHT fulgte innkallingen.)

Julie Tran presenterte fire oppf?lgingspunkter fra rapporten som AMU b?r arbeide videre med.
Kommentarer fra AMU: Ang. innkj?p av eksterne tjenester: Med ekstern leverand?r kan enhetene kj?pe tjenester fra alle relevante omr?der etter behov.
AMU vil komme tilbake til omplassering og arbeidsutpr?ving i neste m?te.
Ergonomihjelp er etterspurt. HMS-modulen om ergonomi, som har verneombud og AMU/LAMU-medlemmer som m?lgruppe, er ikke gjennomf?rt. Individuelle arbeidsplassvurderinger og ergonomiske gruppeveiledninger gis stadig lokalt og et morgenseminar for alle ansatte ble holdt i h?st. 
Kan det arbeides mer forebyggende overfor stipendiater/midlertidige som gruppe, n?r de er nyansatte, ikke bare individuelt n?r problemene allerede har meldt seg? Har BHT noen verkt?y for dette? Hvis virksomheten ?nsker ? se n?rmere p? mulige tiltak, kan BHT bist? med deltakelse i en arbeidsgruppe.

Sak 9/25           ?rsrapport sykefrav?r v/OPA

(?rsrapport sykefrav?r fulgte innkallingen.)

Birgitte Petersen presenterte rapporten. Frav?ret blant stipendiater har v?rt ?kende, ogs? f?r ordningen med full kompensasjon av sykefrav?r ble innf?rt. Frav?ret blant postdoktorer er betydelig lavere enn hos phd-er. Det kan bare tas ut oversikt bare over arbeidsrelatert frav?r fra egenmeldinger. DF?-systemet m? endres for ? f? tall ang?ende arbeidsrelatert legemeldt frav?r. Dette har det ikke v?rt tilstrekkelig interesse for i sektoren. 
AMU m? bruke sykefrav?rstallene og -trendene til ? jobbe systematisk med frav?ret. 
Hovedverneombudet etterlyste en presentasjon av hvordan UiO arbeider med forebygging og oppf?lging, spesielt av arbeidsrelatert sykefrav?r, ikke bare presentasjon av sykefrav?rstall. 

Sak 10/25        ?rsrapport ARK v/OPA

(?rsrapport ARK fulgte innkallingen.)

Linn Grimstad-Nielsen ga en kort presentasjon av rapporten.

Kommentarer fra AMU: Hvordan kan man l?fte ARK-arbeidet til et h?yere niv? n?r leder er en del av problemet? OPA og BHT kan trekkes inn. Det kan ogs? hentes hjelp fra eksterne konsulenter. Unders?kelsen viser at anerkjennende lederstil er en avgj?rende faktor i arbeidsmilj?et. HVO fremhevet f?lgende setning fra hovedrapporten: ?Ledere opplever samtlige undertemaer konsekvent og betydelig mer positivt enn ansatte i alle andre stillingskategorier.?
Det er gjort et viktig arbeid med ARK. N? m? vi f?lge opp metodisk og tenke p? hvordan designen kan gj?res enda bedre f?r neste unders?kelse. 

Sak 11/25        Sentral handlingsplan for avtalt bistand mellom BHT og UiO

(Sentral handlingsplan for avtalt bistand mellom BHT og UiO fulgte innkallingen.)

Julie Tran ga en kort presentasjon av handlingsplanen. Nytt fra 2025 er ¨¦n sentral handlingsplan p? virksomhetsniv?. Bestillingene er ikke vesentlig endret fra tidligere ?r og er lagt inn av OPA. Den er under utvikling. UiO har mulighet til ? samle flere bestillinger p? den sentrale handlingsplanen. Dette forutsetter at en arbeidsgiverrepresentant har oversikt over virksomhetens behov for BHT-bistand.

Sak 12/25        Prosjektlisten for UiO 2025 v/ EA

(Saksframlegg, og presentasjon fulgte innkallingen.)

Leif Johnny Johannessen presenterte planen. 
UiO-ansatte kan f? tilgang til prosjektlisten i Teams. BHT og eiendomskoordinatorer ved enhetene har tilgang. EA jobber med revisjon av prosjekth?ndboka for ? forbedre, forenkle og tydeliggj?re. Dette vil forh?pentligvis gj?re medvirkning fra BHT og verneombud/ansatte enklere.

Avviksmeldinger kontra brukerbehov: Avviksmeldinger kan sendes gjennom EAs innmeldingssystem fra alle ved UiO n?r det oppst?r konkrete behov. Brukerbehovinnmeldinger er en systematisk prosess som l?per etter et godt innarbeidet ?rshjul. Enhetene melder behov i november. Det holdes dialogm?te. Behovene vurderes i EA og det utarbeides prioriteringer. Oversikten er innom b?de dekan- og direkt?rm?tet. 

Sak 13/24        Saker fra LAMU v/ OPA og HVO

(Saker fra LAMU fulgte innkallingen.) 

UV trekkes fram med gode saker: De tar opp Status ARK, evaluering og gjennomgang av handlingsplaner. Midlertidige ansatte gjennomg?s ogs? i LAMU, ikke bare i IDF. 

Sak 14/25        Saker til videre oppf?lging

(Saker til videre oppf?lging fulgte innkallingen.) 

AMU skal komme tilbake til medvirkning i byggesaker, jf. sak 47/24. Dette tas opp i m?te 3 2025.
Oppdatert liste over saker til oppf?lging. 

Sak 15/25        Faste orienteringssaker

a) 澳门葡京手机版app下载 fra hovedverneombudet
?rlig seminar med universitetsdirekt?r og personaldirekt?r n?rmer seg.  Varsling og varslingsrutiner vil bli tatt opp som tema. 

b. 澳门葡京手机版app下载 fra universitetsdirekt?ren
Ikke noe ? melde. 

c. 澳门葡京手机版app下载 fra bedriftshelsetjenesten
BHT har gjennomf?rt m?ter om lokale handlingsplaner med de fleste enheter. Noen enheter har f?tt p?minnelse om handlingsplanm?te. BHT har hatt vinterseminar hvor alle bestillinger fra lokale handlingsplaner ble gjennomg?tt.
Det er inng?tt avtale med ny leverand?r av eksterne BHT-tjenester og det kan bli forsinkelser i levering av tjenester i overgangen til ny leverand?r.
Ny medarbeider innenfor psykososialt arbeidsmilj? starter i dag.

d. 澳门葡京手机版app下载 fra OPA
HMSB er ombord i OPA. Det er en berikelse. Det jobbes med nettsider for ? tydeliggj?re ansvar, spesielt ift. risikovurderinger. Ogs? grenseoppgang mellom OPAs og BHTs ansvar gj?res. 

Det kommer nytt avvikssystem fra april. Oppl?ring gis i mars. Oppl?ringen inkluderer fokus p? kategorisering av avvik. 

OPA arbeider med arbeidsmilj?konferansen (tidligere ARK-konferansen) som UiO skal v?re vertskap for etter sommerferien.

e. 澳门葡京手机版app下载 fra Eiendomsavdelingen
Ikke noe ? melde. 

f. 澳门葡京手机版app下载 fra L?ringsmilj?utvalget