M?l
Der ansatte eller studenter fra UiO arbeider i lokaler tilh?rende andre virksomheter eller andre virksomheters ansatte eller studenter arbeider i lokalene til UiO, skal det sikres at alle har fullt forsvarlige fysiske arbeidsforhold. Samordningsavtalene skal utformes slik arbeidsmilj?loven, internkontrollforskriften og forskrift om h?ndtering av farlig stoff krever.
Organisering
- Hovedbedrift er vanligvis den bedriften som stiller sine lokaler til disposisjon.
- Samordningsavtalen b?r gjennomg?s ?rlig av avtalepartene for ? sikre at avtalen fungerer etter intensjonen.
- Verneombud ved UiO skal involveres i arbeidet.
- For enkeltpersoner som har virksomhet i UiOs lokaler er det tilstrekkelig at det i kontrakten presiseres at vedkommende er pliktig til ? f?lge UiOs HMS-system og har rett til tilgang til systemet.
Innhold
Punkter som leder skal vurdere ? ta med i samordningsavtalen:
- hvilken virksomhet som er hovedbedrift
- hvem som er ansvarlig for:
- drift og vedlikehold av bygningsmassen
- drift og vedlikehold av tekniske installasjoner
- inventar
- anskaffelse av n?dvendige sikkerhetsanordninger
- beredskap
- avlevering av avfall
- innhenting av n?dvendige godkjenninger fra aktuelle myndigheter
- hvordan de ansatte og studenter skal sikres tilgang til interne HMS-rutiner hos 澳门葡京手机版app下载spartneren og hvilken oppl?ring de skal gjennomg?
- hvordan det sikres at de ansatte og studenter f?r tilgang til l?pende informasjon om forhold relatert til HMS
- hvilke rapporteringsveier som skal benyttes
- verneorganisasjon
- hvilke momenter som f?lger egen organisasjons HMS-system
- gjensidig utveksling av informasjon om risikofaktorer
Det psykososiale og organisatoriske arbeidsmilj?et er ikke en del av samordningsavtalen.
Informasjon
Innholdet i samordningsavtalen skal gj?res kjent og tilgjengelig for de avtalen gjelder.
Rapportering
Den ?rlige vurderingen av avtalen gj?res kjent i relevant arbeidsmilj?utvalg.
Referanser
Regelverk og andre rammevilk?r
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
- Godkjent av: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe
- Godkjenningsdato: 19.05.2017
- Utgave: 4
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-73