Vi har stor forst?else for at v?re stipendiater har v?rt i en utsatt situasjon siden pandemien traff oss for snart to ?r siden. Ikke minst har det v?rt utfordrende for internasjonalt ansatte. Innreiseutfordringer har f?tt mye oppmerksomhet, og de har nok ogs? et svakere nettverk b?de p? enheten hvor de jobber og i Oslo.
Vi er veldig glade for studien som n? er igangsatt i regi av 澳门葡京手机版app下载sr?det for ? unders?ke virkningene av pandemien p? forskningen. Stipendiatenes situasjon blir en viktig del av dette.
Nye retningslinjer og ordninger
UiO har et system for oppf?lging av kandidatene som alltid gjelder og som setter forventninger til veiledning, medarbeidersamtaler, samt formell rapportering fra kandidater og veiledere for ? avdekke utfordringer og avvik fra planer (semester 3 og 5). De ordin?re kanalene for ? varsle er ogs? viktige, og de fremhever jeg n?r jeg ?nsker nye internasjonalt ansatte velkommen til UiO.
Mer spesifikt knyttet til pandemien, s? etablerte vi tidlig retningslinjer for forlengelser ved forsinkelse basert p? individuell vurdering av hver enkelt s?knad. Stipendiater ble prioritert for tilstedev?relse p? kontoret, og vi har bidratt til at laboratoriearbeid har v?rt mulig nesten hele perioden.
Jeg opplever ogs? at fakultetene generelt, og spesielt under pandemien, er opptatt av arbeidsmilj?. Det er viktig at stipendiatene involveres og integreres godt i forskningsmilj?ene, og s? vil nok situasjonen fortone seg noe ulikt for ulike stipendiater. Pandemien har gjort oppf?lgingen langt mer krevende, selvsagt.
Lederoppl?ring og arbeidsmilj?tiltak
Vi jobber systematisk med v?re PhD-program og generelt med tiltak for arbeidsmilj?. Stikkord er lederoppl?ring og arbeidsmilj?unders?kelser. Vi har under pandemien hatt tilbud om veiledning i fjernledelse og ledelse i en hybrid arbeidshverdag; og kurs om hvordan man leder og f?lger opp medarbeidere n?r man ikke kan m?tes fysisk.
UiO har gjennom pandemien videre gjennomf?rt flere kurs for ansatte i selvledelse, kurs i digital m?teledelse, samt i stressmestring for PhD-kandidater. Kursene gjennomf?res b?de p? norsk og engelsk. Kurstilbudet er generelt blitt tilpasset den spesielle situasjonen vi n? er i. UiOs bedriftshelsetjeneste tilbyr dessuten r?d og samtaler, og har laget egne r?d for hjemmekontor.
Bli bedre p? medvirkning i hverdagen
Medvirkning og involvering av stipendiatene er viktig. En del av medvirkningen skjer gjennom styrer og lignende. Der er stipendiatene representert via gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte.
Jeg mener vi m? ha mer oppmerksomhet om involvering i det daglige. Ikke minst om hvordan vi evner ? inkludere ikke-norsk-spr?klige. Medbestemmelse og involvering skjer jo ikke bare i styrerommene. Dette kan vi bli mye bedre til, pandemi eller ikke.
Jeg er sikker p? de fleste av mine kollegaer har kjent problemstillingen p? kroppen selv. For min del gjorde jeg det da jeg tilbrakte to ?r i Japan. Det var fantastiske ?r, men involveringen i universitetet utover forskningsgruppen jeg tilh?rte var begrenset – og det til tross for at jeg startet med et halvt ?rs sv?rt intenst kurs i japansk.
Kanaler for varsling og hjelp
Vi er ogs? veldig opptatt av ? ha en god dialog med UiODoc– en organisasjon som blant annet jobber for stipendiaters arbeidsvilk?r. UiODoc er representert i v?r forskningskomite, og kan ogs? m?te i Forum for forskerutdanning.
Vi skj?nner bekymringen for at dagens kandidater skal stille svakere p? arbeidsmarkedet. Det tror vi ikke vil skje, men igjen: Det blir viktig ? l?re mer om og forst? effektene av pandemien p? forskningen og forskerne. Vi mener likevel at vi med den tilretteleggingen vi har tilbudt, og muligheten for forlengelse, kan ivareta stipendiatene som gruppe p? en god m?te. Vi ser at oppf?lging kan variere. Da m? stipendiatene benytte seg av sine regul?re kanaler for ? reise problemstillinger og f? hjelp.
Det er for?vrig utviklet en nettside for karrierest?tte for unge forskere.
Til slutt, men ikke minst: UiO har retningslinjer for samhandlingen mellom stipendiater og deres veiledere. Det h?per vi bidrar til bevisstgj?ring. Vi h?per og tror v?re veiledere er oppmerksomme og at de bidrar til ? hjelpe sine kandidater videre. Retningslinjene sier ogs? noe om hva en stipendiat kan gj?re hvis han/hun opplever at relasjonen fungerer d?rlig, og hvor man kan henvende seg.
