Til stede: Jonny Roar Sundnes, Natalia Andronova, Birgit Abfalterer, Anna Kristine H?yem, Sarah Salameh, Anna Kolberg Buverud (digitalt), G?rill Arnesen, Anniken Rotstigen Birkelund, Jean Raphael Martinez, Mari Corell, H?kon Skogli, ?se-Marit Kristiansen (kom kl 14).
Forfall: Ina Marie Ausland, Ingebj?rg Hovde, Ida Rudi Bellizia
Referat fra forrige m?te: novemberm?tet ble avlyst.
Saker fra fakultetene
1. Registrering av finansiering (HF) og FS-veiledninger (SADM)
Oppf?lging fra forrige m?te: Registrering av finansiering i FS. Det ble presentert og g?tt gjennom hvordan man kategoriserer og registrerer, basert p? svar i nettskjema. Det ble lagt til forslag til eksempler i FS-veiledningene om finansiering, og SADM-DIG skal jobbe videre med dette.
Saker fra Fellesadministrasjonen
1. Mandat
Gjennomgang av FFF-mandat med nye medlemmer (?se-Marit eller Anna B.).
2. Datakvalitet for ph.d.-kandidatene
Universitetsledelsen har bedt oss unders?ke mulighetene for ? innf?re semesterregistrering for ph.d.-kandidater ved UiO, etter m?nster av opplegget ved UiB. Sp?rsm?let er om dette kan gi oss bedre muligheter for ? f?lge opp kandidatene og bedre datakvalitet til statistikk og analyser. UiBs opplegg er koordinert med opplegget for ?rlig fremdriftsrapportering; det gjennomf?res av UiB sentralt og deretter deles data med enhetene.
SADM og FIADM ga en kort presentasjon i m?tet og ?pnet for innspill og erfaringsdeling om registrering og fremdriftsrapportering. Det var forsiktig positiv stemning til et ikke-obligatorisk opplegg for semesterregistrering. Det var ikke stemning for ? gj?re mer felles arbeid knyttet til fremdriftsrapportering, siden dette er tett sammenvevd med annen oppf?lging av kandidatene p? fakultetene og instituttene.
Det ble ogs? foresl?tt ? f?lge opp omfanget av omarbeidinger i tr?d med ph.d.-forskriften § 14.2. Hvor mange omarbeidinger ser vi? Har sammensetningen av komiteen noe ? si? UV setter opp dette som diskusjonssak til neste m?te.
3. M?tekalender for v?ren 2024
Forslag til m?tedatoer under. Sjekk at unng?r kollisjon med kreeringer og sommeraktivitetsdager og annet:
- Tors 1. februar (JUS), kl.13.30 - 15.00
- Man 18. mars (OD), kl.13.30 - 15.00
- Man 22. april (HF), kl.13.30 - 15.00
- Tors 23. mai (UV), kl.13.30 - 15.00
- Tors 20. juni (MN), kl.13.30 - 15.00 (ble rettet opp i m?tet)
4. Jule?l for ? ?nske nye medlemmer velkommen
Har booket bord p? Highbury p? Majorstua fra kl 15.30. De serverer ikke mat, men man kan ta med mat eller bestille fra Foodora. Det er IKKE forballkamp p? det tidspunktet (?se-Marit)
Eventuelt
Klapp og gratulasjoner til Jean Raphael som har vunnet UiOs velferdspris for 2023.