Til stede: Sofia E. (p? sak om tverrfaglighet), Anna H., Anna B., Jonny og ?se-Marit ( alle i Fellesadministrasjonen), Jean Raphael og Natalia (MN), Birgit (JUS), G?rill (UV), Andrea (p? sak om tverrfaglighet og registrering av ph.d.) og Sarah (HF), Kari-Anne (MED), Ina (TF),
Forfall: Ida (SV), Anniken (MN), Natalia (OD)
Referat fra forrige m?te: Lenke til 11. september 2023
Saker fra fakultetene
1. Krav til sammendraget av avhandlingen (UV) (flyttet fra juni-m?tet)
Er det visse formkrav?
Referat: G?rill innleder. Mange sammendrag som legges p? nett er vanskelig tilgjengelig, hvilke krav settes?
- Tidspunkt for innleveringen er kritisk, SV har innf?rt obligatorisk innlevering sammen med avhandlingen, mye motstand i begynnelsen, men er n? etablert.
- Kanskje man kunne legge dette inn som del av formidlings?velser i forkant, med mulighet til ? endre tekst frem til avhandlingen innleveres. Kan dette gj?res lang tid i forkant?
- Sannsynlig at det kan komme krav til sammendrag p? norsk i den nye UH-loven.
2. Registrering av finansiering i FS (HF)
Hvordan og av hvem brukes finansierings-dataene i FS? Er det viktig at de er n?yaktige? Er vi sikre p? at d?rlige data ikke kan bli brukt n? eller senere som grunnlag for viktige beslutninger sentralt? Hvis svaret er nei p? det siste sp?rsm?let, b?r vi sikre at det er en enhetlig praksis p? tvers for hvordan vi registrerer finansering i FS.
Referat: Sarah innleder. Er m?ten saker registreres p? viktig for UiO-sentralt? Er den enkelte enhet sikre p? at de gj?r det rett, og hva er rett?
- Ja, det er viktig, spesielt mtp ny finansieringsmodell. ?VA jobber n? med ? finne grunnlagsdata som skal brukes som bakgrunninformasjon til diksusjon om fordeling av KD-stillinger.
- Det er behov for oppdatering av veiledning for finansieringskategori og ? legge til flere eksempler slik at vi bedre kan identifiserte hvilken kategori som er korrekt. Her m? vi se p? veiledningen.
- Man er ofte avhengig av informasjon fra stipendiatene. De vet ikke n?dvendigvis selv hvilken kategori de faller under. Det st?r ikke noe konkret sted.
- Trolig en hel del feilregistreringer fordi ph.d.-r?dgiverne ikke har tilgang til HR-systemet.
- Dekanm?tet har diskutert semesterregistrering for ph.d.-kandidater. Bergen har dette. F?r man faktisk riktigere data p? denne m?ten?
- Bergen innf?rte semesterregistrering fordi de bruker fremdriftsrapportering i FS.
Konklusjon: Sarah forbereder en sak til neste FFF og vi setter av tid til at alle presenterer hvordan de kategoriserer og registrerer. Alle m? forberede seg.
3. Kursing i mangfold (ref. til Forum for forskningsetikk – Manglende kj?nnsbalanse og mangfold i forskning: et forskningsetisk problem?) (MN) (flyttet fra september-m?tet)
澳门葡京手机版app下载skomiteen ved UiO og MN-fakultet avholdt dette seminaret 8. september hvor de ovennevnte problemstillingene ble presentert og diskutert. B?r UiO organisere kurs for b?de ph.d.-kandidater og veiledere, hvor man skal f? muligheten til ? reflektere over disse temaene og f? oppl?ring? Organiserer andre fakulteter arrangementer med denne tematikken?
Referat: MN lufter om dette kan v?re aktuelt for flere fakulteter.
Saker fra Fellesadministrasjonen
1. Barrierer for tverrfaglighet v/Anna B.
Arbeid med ? identifisere barrierer for tverrfaglighet n?rmer seg forskningsfeltet, og vi tar en innledende liten runde. P? hvilke m?ter er tverrfaglighet og 澳门葡京手机版app下载 p? tvers av UiO krevende i administrasjon av forskerutdanningen? Er det noen som har noen bestepraksisl?sninger ? dele?
Referat: Anna B. innleder. Vi ser p? barrierer for tverrfaglighet, og med vekt p? barrierer for de som regnes som eksterne, men er ansatt p? UiO.
- MN har etablert 澳门葡京手机版app下载 med NHM og sentre som NCMM. MN blir involvert i ansettelsesprosessene.
- SV: Instituttene har egne ph.d.-linjer med egne krav. Vedr ? la de som forvalter ph.d-programmet delta i ansettelsene er det en utfordring at begge parter f?ler selvr?deretten blir utfordret. De som er ansatt p? SVs f?r direkte, l?pende opptak, men sentre eller andre enheter p? UiO (inkludert ARENA) vurderes som eksterne.
- Det kan v?re utfordrende at en kandidat som er ansatt p? et fakultet av en eller annen grunn skal f?lge doktorgradsprogrammet p? et annet fakultet. Ikke lett for hverken ph.d.-kandidaten eller for programmet, men m? h?ndteres best mulig. Denne problemstillingen opplever flere fakulteter, noen fakulteter ser dette spesielt knyttet til kandidater fra forskerskoler.
- Tverrfaglighet er viktig, men det er en utfordring at kandidatene ikke f?r tilh?righet noe sted, og dermed blir forsinket. Dette kan ogs? oppst? internt p? et fakultet, hvis en kandidat ?nsker ? endre retning underveis og det er ulike obligatoriske krav
- Det er ulike typer barrierer, men de fleste enheter er underlagt et fakultet p? en eller annen m?te, noe som gj?r det enklere ? h?ndtere og finne l?sninger. De som er vanskeligst er SUM og STK. De har kandidater som kan g? til en rekke ulike fakulteter. De har en forventing om automatisk opptak, noe de ikke kan f?.
Konklusjon: dette var en f?rste sondering om denne problematikken, vi vil trolig komme tilbake til tematikken i senere m?ter,
2. Utsending av pr?veforelesningsdato v/Anna H (flyttet fra september-m?tet)
Det er et generelt behov for planlegging av e-post-utsending. Anna H presenterer sammendrag (.pptx) av svar i Nettskjema (.pdf).
Er behovet godt beskrevet?
Referat: Anna H. innleder: Dette er f?rst og fremst for en oppklaring av allerede innsendte svar p? sp?rreskjema fra juni. Nettskjema og svar g?s gjennom f?r Anna H tar dette tilbake til DIG for vurdering.
2. Gjennomgang av FFF-mandat med nye medlemmer (utsettes til neste gang)
3. Forskriftsendring (flyttet fra september-m?tet)
t.o. 16. august ble det sendt ut f?lgende informasjonssak fra Personalavdelingen i Fellesadministrasjonen:
"Kunnskapsdepartementet har vedtatt en endring i forskrift om ansettelsesvilk?r for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assisten og spesialistkandidat, gjeldende fra 1. juli 2023.
Endringen best?r i at § 2-3 pkt. 5 er opphevet, slik det ikke lenger er krav om at frav?r skal utgj?re minst to sammenhengende uker for ? gi grunnlag for forlengelse. Begrunnelsen for endringen er at ?kravet om to sammenhengende uker i § 2-3 (5) kan v?re i strid med likestillings- og diskrimineringsloven?.
Det vil si at fra 1. juli 2023 vil stipendiater og postdoktorer ha krav p? forlengelse fra f?rste frav?rsdag for lov- og tariffestet frav?r, eksempelvis sykt barn-dager, egenmelding eller legemeldt frav?r.
UiO er i dialog med KD og HK-dir om eventuell tilbakevirkning og hvordan endringen er ment praktisert for frav?r f?r 1. juli 2023. Vi vil komme tilbake med n?rmere informasjon om dette s? snart som mulig.
Forlengelseskalkulatoren er p.t. ikke oppdatert i henhold til forskriftsendringen, men det jobbes med en bedre l?sning for dette. Inntil videre m? forlengelser for korte frav?r fra 1. juli 2023 beregnes manuelt.
OPA vil ogs? informere om saken i f?rstkommende pk-nettverk".
Referat: Dekanm?tet diskuterte dette p? tirsdag, men vi har ikke f?tt konklusjonen enn?. OPA sender ut informasjon s? snart dette er landet.
4. Ta et glass for ? ?nske nye medlemmer velkommen?
For eksempel i tilknytning til m?tene 6. november eller 7. desember?
Referat: Vi bestemmer 7. desember. Bestemmer sted senere.
5. Eventuelt