Til stede: UiODOC v/ Karl Henrik Storhaug Rein?s, Ida (SV), Ingebj?rg (SV), Natalia U (MN), Mari (MED), Jean-Rafael (MN), Natalia A (OD), G?ril (UV), Anniken (MN), ?se-Marit (FIADM), Anna B (FIADM, gikk etter 45 min), Anna H (SADM).
Forfall: Ina (TF), Sarah (HF), JUS, Jonny (SADM),
Referat fra forrige m?te: Lenke til 15. juni 2023
Saker fra fakultetene
1. PhD Week, hva skjer p? de ulike fakultene (oppf?lging fra juni)
Alle fakultetene gir en 3 minutters presentasjon av hva de gj?r i sin ph.d.-uke. Invitere med UiODOC
Referat:
Generelt ?nske om samordning. Noen i FFF melder inn saken til det nye karrierest?ttenettverket.
2. Krav til sammendraget av avhandlingen (UV) (oppf?lging fra sist m?te)
Er det visse formkrav?
Referat: Utgikk pga. tid
3. Kursing i mangfold (ref. til Forum for forskningsetikk – Manglende kj?nnsbalanse og mangfold i forskning: et forskningsetisk problem?) (MN)
澳门葡京手机版app下载skomiteen ved UiO og MN-fakultet avholdte dette seminaret 8. september hvor de ovennevnte problemstillingene ble presentert og diskutert. B?r ikke UiO organisere kurs for b?de ph.d.-kandidater og veiledere hvor man skal f? muligheten til ? reflektere over disse temaene og f? oppl?ring? Organiserer andre fakulteter arrangementer med denne tematikken?
Referat: Utgikk pga. tid
Saker fra Fellesadministrasjonen
1. Rettighetspolitikk for publikasjoner v/ Karin Ytterlid (30-45 min fra kl 13.30)
MED-fak har bedt om denne saken. Informasjon om institusjonell rettighetspolitikk for publikasjoner som ble vedtatt av UiOs styre 6. desember 2022 og gjelder fra 01.01.2023
Se nettside: Institusjonell rettighetspolitikk
Karin Ytterlid fra UB vil orientere om UiOs rettighetspolitikk. Alle BOTT-universitetene har n? tilsvarende politikk, som f?lger det gr?nne sporet og skal sikre at UiO forfattere beholder rettigheter til sin manuskriptversjon. Ytterlid vil g? gjennom hvordan rettighetspolitikken vil implementeres og hvor man finner mer informasjon. Aktuelle spm: Vil rettighetspolitikken ha implikasjoner for publisering av artikkelbaserte avhandlinger i DUO?
Referat: Karin holdt presentasjon. Innspill: Hva med informasjon til ph.d.-er ansatt utenfor UiO? Veiledere vil f? en sentral rolle, men b?r ogs? tydeliggj?res p? nettsidene.
2. Utsending av pr?veforelesningsdato v/Anna H
Det er et generelt behov for planlegging av e-post-utsending. Anna H presenterer sammendrag (.pptx) av svar i Nettskjema (.pdf).
Er behovet godt beskrevet?
Referat: Utgikk pga. tid
3. Forskriftsendring
t.o. 16. august ble det sendt ut f?lgende informasjonssak fra Personalavdelingen i Fellesadministrasjonen:
"Kunnskapsdepartementet har vedtatt en endring i forskrift om ansettelsesvilk?r for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assisten og spesialistkandidat, gjeldende fra 1. juli 2023.
Endringen best?r i at § 2-3 pkt. 5 er opphevet, slik det ikke lenger er krav om at frav?r skal utgj?re minst to sammenhengende uker for ? gi grunnlag for forlengelse. Begrunnelsen for endringen er at ?kravet om to sammenhengende uker i § 2-3 (5) kan v?re i strid med likestillings- og diskrimineringsloven?.
Det vil si at fra 1. juli 2023 vil stipendiater og postdoktorer ha krav p? forlengelse fra f?rste frav?rsdag for lov- og tariffestet frav?r, eksempelvis sykt barn-dager, egenmelding eller legemeldt frav?r.
UiO er i dialog med KD og HK-dir om eventuell tilbakevirkning og hvordan endringen er ment praktisert for frav?r f?r 1. juli 2023. Vi vil komme tilbake med n?rmere informasjon om dette s? snart som mulig.
Forlengelseskalkulatoren er p.t. ikke oppdatert i henhold til forskriftsendringen, men det jobbes med en bedre l?sning for dette. Inntil videre m? forlengelser for korte frav?r fra 1. juli 2023 beregnes manuelt.
OPA vil ogs? informere om saken i f?rstkommende pk-nettverk".
Referat: Utgikk pga. tid.
4. Eventuelt