Til stede:
Merethe og Mari (MED), Andrea (HF), Natalia (MN), Ida (SV), G?rill (JUS), Sumera (UV), Anna, Jonny og ?se-Marit (LOS), Natalia (OD) Katrine Ore (gjest fra MED)
Forfall:
Jean Rapha?l (MN), Hege (TF)
Referat fra forrige m?te
Saker fra fakultetene
1. Vurdering av personvern i doktorgradsarbeidet ved MED (MED/SV/LOS)
SV har kontaktet LOS for ? kvalitetssikre en sjekkliste for personvernvurderinger for dr. philos, og LOS jobber med denne saken. Medisinsk fakultet har etablert rutiner for ivaretakelse av personvernet i doktorgradsarbeidet, og Katrine Ore fra MED vil fortelle om deres arbeid med ? etablere rutiner.
Katrine Ore holdt en presentasjon og det kom flere innspill og sp?rsm?l. Noen punkter:
- Godkjenning av personvern og etikk ligger i faglig linje, den enkelte ph.d.-r?dgiver m? l?fte problemstillinger ved sine enheter.
- SIKT (tidl NSD) gir anbefalinger.
- P?g?r arbeid ut p? fakultenene om ? sikre at retingslinjene er i hht helseforskningsloven.
- LOS skal, sammen med MED skal ta sjekkliste for personvernvurderinger i dr. philos til USIT slik at denne kan brukes av alle.
Saker fra LOS
1. Digitale vitnem?l
Status Digitalt signerte vitnem?l og DS - prosess for pilot.
Studieavdelingen ?nsker ? avklare om fakultetene er klare for digitale vitnem?l som standard fra v?ren 2022? Digitale vitnem?l som standard betyr at
- Alle vitnem?l lages i digital utgave.
- Ved behov kan fakultet i tillegg utstede papirvitnem?l. S?rlig til studenter og ph.d.-kandidater uten norsk f?dselsnummer, men ogs? ved andre behov.
Digitale vitnem?l er pr. mars 2022 en digitalt signert pdf. Etterhvert vil digitale vitnem?l utvikles, moderniseres, ikke lenger v?re pdf, men p? data. N?yaktig hvordan det blir er ikke klart enn?.
Studieavdelingen setter medium digitalt som default i FS670.001 fra for eksempel 1. juni 2022. Dette er én felles hake for alle i UiOs FS.
UiO har tidligere latt v?re ? tilby et nettskjema for papirbestilling. ?nsker fakultetene at studieavdelingen fra sommeren 2022 tilbyr et nettskjema for papirbestilling under Vitnem?l for fullf?rt studieprogram og Vitnem?l for fritt samansett bachelorgrad ?
Vi setter opp sp?rsm?lene i flere av UiOs nettverk, s? vi f?r inn alle n?dvendige innspill.
Er det noen fakulteter som trenger st?tte fra Studieavdelingen?
- Default digitalt vitnem?l i mai, mens man kan krysse av for papirversjon. Alle vil f? digitalt vitenm?l fra v?ren 2022 og fremover, men det opp til det enkelte fakultet ? skrive ut papirversjonen.
- Man kan velge spr?k (det som er i vinduet)
- Med har fortsatt ? produsere papirvitnem?l fordi det er vanskelig ? bruke det digitale vitnem?let i utlandet, f?r stadig henvendelser i utlandet om bekreftelse.Vil de digtale vitnem?lene bli godkjent i eu-systemet? Det er et stort praktisk poeng (for ? unng? ? m?tte g? tilbake med manuelt arbeid en og en).
- Laste ned det digitale vitnem?let ila graceperioden, m? informeres om, men mange vil likevel planlegge for papirvitnem?l. Kan bruke "bekrefte vitenm?ls-tjenesten".
- Positivt med digitale vitne?l, slipper midlertidige gradsbekreftelser.
- Sjekke ut lengden p? graceperioden. stenging etter 33 dager og avvikling etter 63 dager. g? fra dagen man disputerer og ikke dagen studieretten opph?rer?
2. Bes?k i forbindelse med EARMA
I forkant av EARMA-konferansen skal UiO ha bes?k av noen partneruniversiteter og karrierest?tte er et tema det skal planlegges rundt. Har FFF forslag til karrierest?ttetiltak ved fakultetene som b?r vises frem og personer vi kan kontakte i den forbindelse?
?se-Marit ber fakultene om ? sende inn forslag til ting som b?r l?ftes.
3. Nasjonalt/UHR-FFF
Neste UHR-FFF er 26. april p? menighetsfakultetet her i Oslo. Har dere noen saker dere ?nsker ? ta opp, s? m? dere melde inn disse p? e-post.
4. Felles praksis ved kostnadsberegning for veiledning og opphold for ph.d.-kandidater ved gradsgivende UH-institusjon
Anbefalingene til felles praksis er n? lagt p? nett: UHR - Forskerutdanning
Eventuelt
Midlertidig forskrift gjelder til 1. september, det skal sendes en pandemivennlig forskrift p? h?ring. i den frobindelse ble det ytret ?nske om ?:
- Myke opp signering i forskriften.
- Droppe doktorgradsavtalen i sin helhet? Man m? tenke klokt hvis man skal droppe avtalen, det er mye som sikres i denne.