Til stede:
...
Forfall:
Stian (MN), Sumera (UV)
Referat fra forrige m?te
[legg inn lenke]
Saker fra fakultetene
1. ...
2. ...
3. ...
Saker fra Avdeling for fagst?tte
1. Digitale vitnem?l - oppdatert status og mulige piloter.
Det er straks mulig for fakultetene ? produsere pdf-er av vitnem?l og Diploma supplement (DS) med digital signatur. Studenten kan se og hente ut det digitalt signerte vitnem?let i Studentweb og kan (ventelig i l?pet av v?ren) dele det via Vitnem?lsportalen. PDF-l?sningen er en f?rste versjon, som p? sikt vil f? en mer heldigital form.
SADM ser for oss at det blir en for br? overgang ? erstatte alle papirvitnem?l p? UiO med digitalt signerte vitnem?l med én gang fra og med v?ren 2021. Vi lurer p? om noen fakulteter vil v?re pilot for de digitale vitnem?lene v?ren 2021? Det kan eksempelvis v?re p? ett eller noen f? studieprogram eller f.eks. p? ett studieniv?.
I f?rste fase kan mange f?le det tryggest ? produsere b?de digitale vitnem?l og papirvitnem?l, alts? ikke tidsbesparende i f?rste omgang. Piloten vil da v?re en periode for vitnem?lsskriverne til ? gj?re seg kjent med metoden i FS, for studentene ? gj?re seg kjent med den digitale utgaven, og for arbeidsgivere og andre i allmennheten ? bli trygg p? og kjent med den heldigitale l?sningen.
- L?sningen er tenkt ? erstatte papirvitnem?l ved nye gradsoppn?elser, men det er ikke noe i veien for ? supplere ogs? tidligere utskrevede vitnem?l og/eller DS som ligger i FS, med digitalt signerte utgaver.
- L?sningen inkluderer digitalt signerte Diploma supplement (DS). Det betyr at fakultetet kan velge ? starte med DS, og vente litt med vitnem?lene. Hva med ? g? over til kun digitalt signerte DS fra og med v?ren 2021?
- L?sningen er ment ? inkludere ph.d.-niv?et.
- Forslag i tillegg til piloter: Kun digitalt signerte vitnem?l for alle ?rsenhetene fra og med v?ren 2021.
- L?sningen inkluderer ikke noen endret tilgang til Studentweb eller Vitnem?lsportalen for studenter som ikke lenger har Feide-tilgang og som er uten tilgang til ID-porten (dvs. personer uten norsk f?dselsnummer eller D-nummer fra Folkeregisteret). Disse m? fortsatt f? vitnem?l p? papir eller s? kan eventuelt det digitalt signerte vitnem?let hentes ut fra FS av saksbehandler, krypteres og sendes p? e-post til den tidligere studenten.
- FS-veiledningen Produsere vitnem?l og Diploma Supplement er oppdatert, og slik ser det ut, se under lamellen Vitnem?l.
-
Den digitale signaturen er inntil videre fra Unit, da UiO ikke selv har en signeringsl?sning i FS. SADM har godkjent Units signatur for ? komme i gang med digitale vitnem?l.
-
I denne f?rste versjonen av digitalt signerte PDF-er av vitnem?l, er det ingen dobbelt kontroll i prosessen av andre saksbehandlere enn den ene som oppdaterer gradsprotokollen. H?ndskrevne signaturer har en slik funksjon p? pairvitnem?l. Fakultetene m? kontrollere at antall grader harmonerer med det som er forventet.
- Saken ble ogs? tatt opp i eksamensnettverket 3. mars og i studieledernettverket 5. mars. Da h?per vi til sammen p? gode sp?rsm?l og innspill fra ulike synsvinkler, og at alle blir godt informert, og at vi har noen piloter i gang snart.
Referat fra FS-m?tet:
- Gi beskjed til fshjelp om hvilke programmer dere faller ned p?.
- HF, UV, JF, MF er innstilt p? ? begynne med vitnem?l fra nye oppn?dde fritt sammensatte grader. Studieavdelingen ser p? hvordan nettsiden Vitnem?l for fritt sammensatt bachelorgrad og/eller nettskjemaet for bestilling kan tilrettelegges.
- MF vil vente med alle andre grader.
- HF vil pr?ve et utvalg, og gir beskjed til fshjelp om hvilke. Alle ?rsenheter.
- OD vurderer tannpleie.
- UV vurderer ev. alle inkl. PPU, men har ikke bestemt seg enn?.
- SV tenker p? ?rsenheter + ev. profesjonsstudiet i psykologi.
OG en tilbakemelding i etterkant: har vi v?rt for forsiktige? Ja, kanskje, men vi har lagt stor vekt p? ikke ? presse for hardt n? i starten. Vi har tenkt piloter v?ren 2021, og s? mer omfattende utrulling fra h?sten 2021 (for eksempel).
2. Tre sp?rsm?l i en fellesgradsforhandling med University of St. Andrews, der det hadde v?rt nyttig ? h?re fra fakultetene (ved Anna/FIA):
- We have a defined maximum in our policy (for narrative theses) of 80,000 words and equivalences for scientific theses - I'm not sure what your requirements are and we would be comfortable with them being applied, but I wonder if we can aim to avoid any issues by stating in 12. that the thesis will have to meet standard requirements of the Lead institution?
- We haven't dealt with the sharing of reports of any progress review or discussion. Can we add something here to require that this information is shared? For us, it would be best if this was done to our Director of Postgraduate Research which each School has - do you have anything equivalent we can reference here?
- Vi vurderer et finansieringsl?p der kandidater som hovedregel starter p? St. Andrews og avslutter p? UiO. Noen tanker om dette?
Eventuelt
1. Tid fra innlevering til disputas p? ulike fakulteter - hvor lang tid g?r det? Noen som har gode l?sninger for ? f? fortgang i spesifikke deler av prosessen, f.eks. komitéoppnevning? (HF)
2. ...
3. ...