Til stede:
Hege (TF), Anne (UV), G?rill (JUS), Kjartan (HF), Malin og Ingebj?rg (SV), Natalia (OD), Natalia, Stian og Pernille (MN), Jonny (SADM), Anna og Thomas (FADM)
Forfall:
Merethe/Mari (MED)
Referat fra forrige m?te
Saker fra fakultetene
1. Ph.d.-podden - en podcast for ph.d.-kandidater (MN)
Pernille Adine Nordby, r?dgiver ved Institutt for informatikk
Det er ?nskelig ? rekruttere ph.d.-kandidater som kan bidra. Pernille har sendt ut infoskriv som kan distribueres. Dersom noen har forslag til finansiering, kan de ta kontakt med Pernille.
2. Psykologtilbud for ph.d.-kandidater (SV)
OsloMet har inng?tt en avtale med SiOHelse slik at ph.d.-kandidatene der f?r samme helsetilbud innen psykisk helse som studenter. Har UiO noe tilsvarende tilbud?
Bedriftshelsetjenesten har psykologspesialist og mulighet for konsultasjoner for ansatte.
3. Vedr workshop 17.10 - Digital innlevering av avhandling (UV). Har FFF flere momenter som b?r inn i prosessrapporten og idealprosessen?
Fristen for tilbakemelding var 31. oktober.
Saker fra LOS
1. "Karrierest?tte til forskere i tidlige karrierefaser: En helhetlig og systematisk tiln?rming": Rapport fra arbeidsgruppe nedsatt av Forum for forskningsdekaner. Anbefalinger og videre prosess.
Anna orienterte. Saken sendes p? bred h?ring ved UiO med frist 15. januar. Kom gjerne med konkrete forslag i h?ringsrunden, f.eks. p? hvordan annen relevant kompetanse enn forskning kan sikres.
2. Nytt opplegg for vitnem?l. Rektors vedtak ligger i ePhorte-sak 2010/3733.
"Forslaget inneb?rer at de ferdige doktorgradskandidatene f?r tre dokumenter:
- Et dokument som heter ?vitnem?l? som utstedes p? norsk eller engelsk og f?lger m?nsteret til dagens vitnem?lsvedlegg. Det b?r produseres i FS, slik at kandidatene kan dele resultatene sine digitalt gjennom Vitnem?lsportalen.
- Et vitnem?lstillegg som utstedes p? engelsk iht. en internasjonal mal og forklarer graden og det norske utdanningssystemet for utenlandske lesere (?Diploma Supplement?).
- Et dokument som heter ?diplom? som utstedes p? latin og fungerer som en seremoniell bekreftelse p? den oppn?dde graden.
For ? forenkle og forkorte prosessen, legger forslaget opp til at vitnem?let og det engelske vitnem?lstillegget (punkt 1 og 2) utstedes av fakultetet selv og signeres av dekan og fakultetsdirekt?r. Dette ?pner for ? utstede vitnem?l fortl?pende, etter hvert som kandidatene er ferdige.
Forslaget legger opp til at det latinske diplomet fremdeles utstedes av universitetsniv?et, signeres av rektor og universitetsdirekt?r og deles ut p? kreeringsseremonien.
Forslaget legger opp til at de nye bestemmelsene trer i kraft 1. januar 2020. Dermed kan kreeringen som er planlagt i desember 2019 gjennomf?res etter de gamle bestemmelsene."
Diskusjonen viste at ikke alle de praktiske konsekvensene av rektors vedtak er landet. Saken tas opp igjen p? neste m?te.
3. Kartlegging av satser for ph.d.-kandidater ansatt utenfor egen institusjon
UHR skal se p? praksis for betaling/satser for eksternt finansierte ph.d.-kandidater. De ?nsker i f?rste omgang tilbakemeldinger p?/forslag til justeringer av et skjema for innsamling av data.
N?r skjemaet er ferdig vil det bli sendt ut til enhetene i ePhorte. Varslet frist til UHR er 15. desember.