Til stede:
Natalia (OD), Kjartan (HF), Ingebj?rg (SV), G?rill (JUS), Mari (MED), Anne (UV), Stian og Natalia (MN), Hege (TF), Thomas (FADM), Jonny (SADM)
Forfall:
Anna (FADM), Ida (SADM)
Referat fra forrige m?te
Tema
Frekke freidige prosjekter - har dere noen sm? triks som forenkler arbeidshverdagen deres som dere kan dele med oss andre?
Saker fra fakultetene
1. Vitnem?lsvedlegg / bekreftelser - hvor mye tid bruker dere p? ? skrive bekreftelser f?r vitnem?lsvedlegget er klart? (SV)
Det er usikkert i hvilken grad vi kan unng? ? skrive bekreftelser. Et forslag er ? skrive ut vitnem?l fortl?pende. Forslag om endringer i opplegget for doktorgradsvitnem?l skal for ?vrig opp i neste dekanm?te, jf. sak 2 fra LOS.
2. Innlevering av avhandling via nettskjema (HF/SV)
HF og SV har utarbeidet nettskjema for innlevering av avhandling. Skjemaet g?r i kopi til saksbehandler og til arkiv. Skjemaet kan settes opp med Feide-innlogging for sikker identifisering av kandidatene. HF har ogs? utarbeidet et nettskjema for s?knad om opptak med ekstern finansiering. Vi minner for ?vrig om workshop om digital innlevering neste uke.
3. Disputas-lekse - hvordan gj?res dette? Noen som har en makro?
MED har excel-fil med opplysninger som flettes inn i worddokumentene som skal sendes ut i l?pet av bed?mmelsesprosessen. Det er ogs? mulig ? lage egendefinerte brev i FS. Ingebj?rg og Jonny tester FS-l?sningen, og kommer tilbake til forumet. De som ?nsker kan ogs? ta kontakt med MED for ? se p? deres l?sning.
Hvordan sender dere ut pr?veforelesning? (SV)
Det er mulig ? sette opp automatisk utsending av e-post. Det kan ogs? v?re mulig ? l?se dette i Inspera. Da m? pr?veforelesningen settes opp som en eksamen, og tittelen p? pr?veforelesningen blir tilgjengelig for kandidaten p? rett tidspunkt. LOS snakker med Inspera-folkene for ? unders?ke videre.
4. Gruppe i Teams for FFF?
Det kan v?re nyttig for kommunikasjon mellom medlemmene i forumet. LOS oppretter et team som testes fram mot neste m?te.
5. Infosaker (MN)
- Ph.d.-event med McKinsey 23.10. (for alle)
Stian sender epost som kan distribueres videre. - Ph.d.-podden
Stian ?nsker innspill p? personer som kan bidra. - Buddy-system ved Sirius (sjekkliste, retningslinjer)
6. Sp?rsm?l til LOS fra UV:
Det oppstartede arbeidet med videreutvikling av UiOs kvalitetssystem. Saken har stor relevans ogs? for forskerutdanning. Hva skjer? Saken er dr?ftet i Studiekomiteen og skal i Forum for forskningsdekaner i n?r framtid.
Forumet ble orientert p? forrige m?te. Prosessen starter opp n?. Utdanningskomiteen og studieavdelingen holder i arbeidet og kobler p? ph.d.-personer/foraer n?r det er relevant i arbeidet.
7. Sak fra UV:
S?kalte heiskurs - hva er praksis hos dere hva gjelder uttelling av sp for et mastergradskurs som benyttes som kurs for ph.d - dvs felles undervisning og litteratur men pr?vingen/ dokumentasjonen av gjennomf?rt kurs er ulik.
Studiepoenguttellingen m? vurderes ut fra arbeidsmengden i samsvar med ECTS-standarden.
8. Sak fra UV:
Faglig formidling under doktorgradsprogram. Ved UV har vi i programplan satt at dette bl.a. kan dekkes ved "forelesnings- eller seminarrekker hvor veileder gir tilbakemelding til kandidaten (kan v?re forelesningsrekker under pliktarbeid)" - se programplan om faglig formidling. Sp?rsm?l: har andre fakulteter tilsvarende?
Saken ble ikke diskutert.
Saker fra LOS
1. M?te i nasjonalt forum for forskerutdanning.
Mulighet for innspill til sakene som tas opp p? det nasjonale forumet 14. oktober. Agenda for m?tet ettersendes.
2. Forslag om endringer i opplegget for doktorgradsdiplom og -vitnem?l.
Forslaget er beskrevet i notatet og skal behandles p? neste dekanm?te.
3. Nye varslingsrutiner og nettsider for varsling
Nye varslingsrutiner, hvor ph.d. er tydeligere inne, blir sendt p? h?ring i n?r framtid. Det skal ogs? lages nye nettsider hvor forslaget er at det blir en egen inngang for ph.d., i tillegg til ansatt og student.
Eventuelt
1. Orientering om diskusjon av rapport fra arbeidsgruppen om karrierest?tte ved UiO
Rapporten settes opp som sak p? neste FFF.
2. Strategi 2030 - skal forumet levere et innspill?
De som har innspill vedr. ph.d. b?r engasjerere seg i h?ringen p? sin enhet.