Til stede:
Natalia (OD), Kjartan (HF), Ingebj?rg (SV), G?rill (JUS), Stian (MED), Anne (UV), Stian, Jean Raphael og Natalia (MN), Thomas og Anna (FADM), Jonny (SADM)
Forfall:
Karen og Ida (SADM), Hege (TF)
Referat fra forrige m?te
Saker fra fakultetene
1.[MN] I tilknytting med kartleggingen om omfanget av mobbing og trakassering i universitets- og h?gskolesektoren ?nsker vi ? informere b?de internt og eksternt tilsatte phd-kandidater om hvordan de kan bruke si-ifra systemet. Trenger vi ny/bedre informasjon/nettsider eller har de vi trenger her: /om/hms/si-fra/
UiA har nettsider om varsling der det blir presisert eksplisitt at eksterne kan ogs? varsle, b?r vi ogs? ha mer spesifisk informasjon for eskternt tilsatte phd-kandidater?
Thomas/Jonny tar kontakt med si-fra-ansvarlig. Thomas l?fter utfordringene som kom fram i m?te med Avdeling for personalst?tte.
Saker fra LOS
1. Revisjon av kvalitetssystemet for utdanningsvirksomheten
Enhet for intern revisjon (EIR) har vurdert kvalitetssystemet. Det blir n? satt i gang en prosess for ? oppdatere kvalitetssystemet basert p? EIRs innspill, eksterne krav og interne behov.
Rapporten fra forrige NOKUT-tilsyn
2. Minimumsfinansiering av kandidater
Det kommer ofte sp?rsm?l om svakt finansierte kandidater. UiT har forskriftsfestet en hovedregel om finansiering p? stipendiatstillingniv?. NTNU har vedtatt retningslinjer for stipendiater med egen finansiering. B?r UiO har felles retningslinjer for minstefinansiering av kandidater?
Det var enighet om at felles retningslinjer kunne v?re form?lstjenelig. FADM tar kontakt med ISMO og juristene for ? avklare momenter som kom fram i diskusjonen f?r det settes i gang en prosess for utvikling av retningslinjer.