Til stede:
Ingebj?rg (SV), Natalia og Stian (MN), Natalia (OD), Hege (TF), G?rill, (JUS), Kjartan (HF), Anne (UV), Thomas, Karen og IDA (AF). UiODoc var tilstede p? sak 2 og 3.
Forfall:
Anna og Jonny (AF), Merethe (MED)
Referat fra forrige m?te
Saker fra fakultetene
1. Digitalt ph.d.opptak - Statusoppdatering
Ida orienterte. Vi venter p? ytterligere svar fra UNIT. Bestillingen er delt opp i delleveranser. Trinnl?s registrering i s?knadsweb har f?rsteprioritet v?ren 2019.
2. Fra MN (UiODoc): UiODoc ?nsker ? overta organiseringen av PhD Breakfast Club fra 2019. MN-fakultetet kan bidra med administrasjonen rundt dette, men de ?nsker forslag/?nsker om tema som treffer p? tvers av fakultetene, forslag til interne foredragsholdere og noe hands-on hjelp ved avviklingen av seminarene (kanskje fra engasjerte kandidater?).
Fakultetene er positive, men deltagelse avhenger av kandidatenes interesse.Stian lager et utkast til informasjonsepost som FFF kan distribuere videre til kandidatene.
3. Fra MN (UiODoc): Det er stor variasjon i velkomstrutiner mellom fakultetene og instituttene. UiODoc har utarbeidet et velkomstdokument som de ?nsker ? sende til nye ph.d.-kandidater og postdoker ved UiO for ? sikre et felles minimum av informasjon ved oppstart. Sp?rsm?l til diskusjon: Er det behov/?nske om et felles velkomstdokument? Er informasjonen i dokumentet gjeldende for alle fakultet? Hvordan kan dette eventuelt inkorporeres i eksisterende rutiner/informasjon til kandidatene?
Fakultetene var enige om at intensjonen er god, men er usikre p? om det er den beste l?sningen. De fleste har informasjon p? nett rettet mot nye kandidater allerede. Mye av informasjonen i dokumentet er rettet mot MN og internasjonale kandidater. En slik h?ndbok er ogs? vanskelig ? holde oppdatert.
UiODoc oppdaterer og generaliserer informasjonen, tydeliggj?r at det er UiODoc som er avsender, og laster det opp p? sine egne nettsider. Fakultene som ?nsker det kan lenke opp til UiODocs dokument.
4. Fra SV: Mal for innlevering av doktorgradsavhandling og tittelblad?
Har noen av dere dette?
Det finnes ingen felles mal. Det kan imidlertid v?re lurt ? f?lge malen for de trykte avhandlingene allerede ved innlevering, slik at de to utgavene blir mest mulig like.
5. Fra SV: Rutiner for avslutning av studierett. Har noen av dere dette? Gj?res det p? fakultetsniv??
Fakultetene praktiserer dette ulikt. Flere bruker manglende framdriftsrapportering etter at avtaleperioden er ute som grunnlag for avslutning.
Saker fra Avdeling for fagst?tte
1. Det er m?te i det nasjonale forumet for forskerutdanning p? mandag. Innspill til sakene kan gis i m?tet eller sendes til Thomas p? e-post.
Eventuelt
1. UiOs st?tte til karriereutvikling for phd-er, post docs og forskere tidlig i karrierel?pet.
Det nedsettes en arbeidsgruppe under Forum for forskningsdekaner som f?r i oppdrag ? tydeliggj?re form?let med st?tten og utarbeide forslag til hovedmodeller.