Viktig! Alle stasjon?re datamaskiner oppdateres denne helgen
Installering av MS365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote) til helgen.
Natt til s?ndag 07. april vil IT-avdelingen installere den nyeste Office pakken (MS 365) p? alle stasjon?re kontormaskiner med Windows operativsystem ved Juridisk fakultet. Det betyr at Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote og Access oppdateres med nytt utseende og ny funksjonalitet. Endringen blir ikke s? stor at det b?r by p? store utfordringer. Hvis du bruker b?rbar datamaskin fra UiO, er den allerede oppdatert med MS365.
Klargj?r maskinen for oppdatering
Det er som alltid viktig at du lagrer dokumentene dine ofte. Spesielt n?r du g?r fra kontoret fredag (eller tidligere denne uken) Hvis du l?ser kontormaskinen med ulagrede Officedokumenter ?pne denne dagen, vil dokumentene dessverre g? tapt under installasjon.
Her finner du UIO sine veiledninger om MS365:
/tjenester/it/lagring-澳门葡京手机版app下载/ms365/
Ved behov for it-hjelp, kontakter du it-hjelp@uio.no
Lurt ? ha UiO Eurocard Corporate til jobbrelaterte utlegg
- Kredittkort m? brukes i forbindelse med tjenestereiser og alle typer tjenesterelaterte utlegg. UiO har en avtale om Eurocard Corporate Gold som betalingskort med personlig ansvar til alle ansatte. ?rsavgiften er dekket av UiO og gir mulighet til utsatt betaling.
- Reiser som er betalt med kortet er dekket av Eurocards reiseforsikring.
- Registrer dine kredittkortopplysninger i selvbetjeningsportalen (dfo.no). Merk: Dette m? du gj?re ogs? hvis du hadde et kredittkort registrert i den gamle HR-portalen. Ved ? registrere kredittkortopplysningene dine slipper du manuell registrering av tjenesteutlegg, se hvordan du leser inn kredittkorttransaksjoner som reisebilag i selvbetjeningsportalen (dfo.no). Du trenger dessuten ikke vente p? fakturaen fra Eurocard f?r du skriver reiseregning.
Slik s?ker du om kredittkort
1. Ha ditt UiO-ansattnummer og din BankID tilgjengelig. Ansattnummeret finner du p? l?nnslippen din i selvbetjeningsportalen, se brukerveiledning (dfo.no).
Merk: Kredittkorttransaksjoner vil ikke bli importert til selvbetjeningsportalen hvis ansattnummer mangler.
2. Registrer din UiO e-postadresse p? Eurocards s?knadsportal (eurocard.no) og fyll ut s?knadsskjema.
Dette er de nye vit.assene som starter 12. august:
- William Hagen (EuroRett)
- Kristin Asbj?rnsen (konsesjon og ekspropriasjon)
- Johanne Hjelde (torvmyr, PEATWAY)
- Mathilde Holst (havrett)
- Camilla Opsahl Jensen (energirett – det norske kraftsystemet, POWREG)
- Evy Marie Greve Lindal (sj?forsikring)
- Adrian C. Tr?mborg Martin (Stortinget)
- Guro Skrindo Pettersen (ekspropriasjon – fast eiendom)
- Emma Skredderberget (H?yesterett)
Endring av tid og sted for Julius' pr?veforelesning og disputas
Pr?veforelesningen den 11.4. kl. 16.15 - 17.00 er blitt flyttet fra Aud. 6 til Theologisk eksamenssal.
Disputas finner sted 12.4. kl. 11.15 - ca. 14.45.
Etter disputasen er det en liten markering med bobler og fingermat i Kjerka.
Har du en sak (nyhet, ny bokutgivelse, seminar eller noe annet spennende) som skal med i Fredagsbulletinen? Ikke n?l med ? sende en mail til Hannah (hannah.ruud@jus.uio.no).
Hold deg oppdatert p? hva som skjer - medier mm.
Khrono - nyheter om universiteter, h?gskoler og forskning
Podkastliste - Det juridiske fakultet (uio.no)
Sakskart og protokollar for Fakultetsstyret - Det juridiske fakultet (uio.no)
Du kan selv melde deg p? (eller av) v?re e-postlister
S?ke reisemidler fra Letterstedska f?reningen – frist 15. september/ 15. februar hvert ?r
Foreningen st?tter nordisk 澳门葡京手机版app下载 bla innen vitenskap.
Her kan man s?ke om ? f? dekket reisen til/fra nordiske konferanser og seminarer, ekskursjoner, og reise for nordiske gjesteforskere.
Man kan ikke s?ke om middager, hotellopphold, administrasjon, l?nn.
(g? til ?anslag?)
Press Reader
Alle ansatte og studenter ved UiO har fri tilgang til en rekke norske og internasjonale aviser og tidsskrifter gjennom bibliotekets tjeneste Press Reader
澳门葡京手机版app下载 ved NIFS
Her finner du v?re arrangementer for de kommende ukene
Her ligger interne faglunsjer: Interne faglunsjer
"Alt" du lurer p?
Ansatt-info (For nye, etablerte og midlertidige ansatte)
Ansettelsesforhold - For ansatte
Ansatt ved NIFS - for alle ved Nordisk institutt for sj?rett
Informasjon til nyansatte ved Det juridiske fakultet
Vitenskapelig assistent ved NIFS - For ansatte
Parkering
Parkering for ansatte - alt du trenger ? vite
Skal du parkere p? UiOs parkeringsplasser m? du registrere deg som UiO-bruker i parkeringsappen Apcoa Flow. Last den ned i App Store eller Google Play. Alternativt kan du registrere deg p? Apcoas nettside (flow.apcoa.no).
Bedriftshelsetjenester
M?terom
Vil du booke kapperommet, kjerka eller m?terommet p? energiretten? Sp?r noen i administrasjonen.
Andre m?terom kan reserveres i Outlook.
Undervisningsrom kan reserveres i TP: Rombestilling.
Innkj?p og faktura? Kontakt alltid Camilla f?rst!
UiO tar ikke imot fakturaer uten at det er grunnlag i en bestilling. Vi kan ikke betale for noe som ikke er bestilt.
et er Riksrevisjonen som krever dette.
1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverand?rer).
Vi henviser til denne siden: /om/澳门葡京手机版app下载/sende-faktura-til-uio/
Man m? legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret knytter fakturaen til bestillingen). Dette f?r leverand?ren av fakultetets regnskapsavdeling n?r Camilla har lagt inn bestilling.
Har man delprosjektnummer er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturamottak ut av det hvis man setter p? v?r stedkode 12150000 og navn p? den ansatte.
2) Utenlandske leverand?rer kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no
Dette gjelder for alt fra m?te- og seminarbevertning til kontorrekvisita, men ogs? kurs og konferanseavgift.
Kurs og konferanser
Innkj?p: kurs-/konferansedeltakelse
Hovedregel: Du melder deg p? selv.
Flere og flere arrang?rer legger n? betalingsl?sning direkte i p?meldingsskjemaet, slik at deltakelse m? betales direkte ved p?melding. Da m? du gjennomf?rer p?melding selv, betale faktura, og s? legge utlegget som refusjon i DF?-appen, med opplastet bilde av kvitteringen.
Du kan be Camilla om hjelp.
1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverand?rer).
Vi henviser til denne siden: /om/澳门葡京手机版app下载/sende-faktura-til-uio/
Man m? legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret, som knytter fakturaen til bestillingen). Dette f?r leverand?ren av Camilla n?r hun legger inn bestilling, eller du kan gj?re det selv her: Bestilling av varer og tjenester for Juridisk fakultet - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no).
Har man delprosjektnr er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturakontor ut av det hvis man setter p? stedkode og navn p? vit. ansatt.
2) Utenlandske leverand?rer kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no
Reiser
Reiser og opphold for gjester UiO skal betale for
Husk at administrasjonen (Camilla) booker reise og opphold for eksterne.
Dine egne reiser
Informasjon om hva du m? gj?re f?r du bestiller, hvordan du bestiller og hva du gj?r under og etter reisen finner du her: Reise - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Ting som er viktig ? huske p?, og som er utdypet p? lenken over:
- Alle reiser skal v?re forh?ndsgodkjent av n?rmeste leder - du s?ker selv i DF?-portalen. Veiledning finner du p? linken over.
- Etter godkjenning bestiller du reisen selv.
- Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyr? Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen.
- Reiseregning skal leveres innen én m?ned etter reiseslutt.
Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.
Innkj?p - b?ker
- B?ker skal prim?rt kj?pes gjennom bestillingssystemet og hos UiOs rammeavtaleleverand?rer.
- Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO. Husk at du m? oppgi ditt eget navn og bestillerkode, som du kan f? av administrasjonen.
- B?ker kan ogs? kj?pes i bokhandel eller p? nett n?r dette er n?dvendig. Da m? du selv betale og f? utlegget refundert i etterkant (husk ? ta vare p? kvittering). Slik bruker du DF?-appen - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Innkj?p IT-utstyr
NB: Utlegg for IT-utstyr refunderes ikke, h?r med kontorsjef hva som kan bestilles via IT lokalt.
Utlegg
Dersom du har kj?pt noe og trenger ? f? refundert utgiftene, gj?res dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).
/for-ansatte/arbeidsstotte/selvbetjeningsportal/slik-bruker-du-dfo-appen.htm
Riktig fremgangsm?te for ? legge inn og slette refusjoner i DF?
N?r ansatte lager refusjon eller reiseregning i Selvbetjeningsportalen s? m? man alltid endre p? kostnadstilordningen p? den f?rste siden. Det er der man endrer til for eksempel et delprosjekt som kostnaden skal f?res p?. Som standard kommer delprosjektet man er l?nnet p?, og det er for de aller fleste feil delprosjekt ? f?re reise/refusjon p?.
Veiledninger:
endre-delprosjekt-pa-reise-refusjon.pdf
slette-post-fra-utgiftsrefusjon.pdf
Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar
Vi anbefaler p? det varmeste alle faste ansatte ? ha UiOs kredittkort for utlegg. Gebyrene i kortet dekkes av UiO og utleggene refunderes i god tid f?r Eurocard sier fra at de skal ha krediteringen.
Om du registrerer kortet (kontonummeret) i person-info-delen i DF?-portalen kan du hente utleggskvitteringene rett inn i refusjonen. Du trenger alts? ikke skanne inn kvitteringene, lagre p? fil og og laste opp – DF? henter dem automagisk fra kortet.
Veldig kjapt og greit – s?rlig om man benytter DF?-appen, men det funker fint i selvbetjeningsportalen ogs?.
Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Div. info, veiledninger og frister
-
Cristin - Publikasjonsregister: rapportering, frister og aktuelt
-
Regler for godskriving og uttak av undervisnings- og eksamensbanken
-
Her er s?knadsfristen to ganger i ?ret - og NB! man m? s?ke et ?r i forveien!
Dette fordi fakultetet skal ha tid til ? finne erstattere/noen til ? undervise.
- Ressursside og admin.st?tte ved NFR-s?knader