Manuell registrering av utreisende studenter i Utvekslingsperson

I visse tilfeller m? studenter registreres manuelt i Utvekslingperson samlebilde. Dette gjelder f.eks. studenter som skal reise p? en annen avtale enn hva det ble gitt tilbud om i S?knadsweb. Rutinene gjelder ogs? studenter som skal reise p? utveksling utenom avtale og studenter som reiser p? senteropphold eller prosjekt澳门葡京手机版app下载.

Se egen rutine for registrering av studenter p? feltarbeid og praksisopphold.

Oppretting av ny student

  1. Sjekk om personen har v?rt p? utveksling f?r ved ? skrive inn f?dselsdato og personnr (ev. studentnummer) og trykke enter. Hvis bildet blir blankt, finnes ingen forekomst fra f?r. Trykk da Ctrl + n (for ny rad). Tast inn f?dselsdato og personnr p? nytt.
  2. Navnet p? personen skal n? automatisk dukke opp.
  3. Avtale: Fyll ut avtaleid slik det fremg?r i Utvekslingsavtale samlebilde. For studenter som reiser p? utveksling utenom avtale, bruk dummy-id '11'
  4. Periode (dato): dato for oppholdet. Standarddatoer for v?r (01.01.20X-30.06.201X), h?st (01.08.201X- 31.12.201X)
  5. Inn/utreisende: Her skriver du: UT
  6. Utvekslingsprogram: Skriv det som passer, eks. Bilateral, Senter. For studenter som reiser p? utveksling utenom avtale, bruk 'INDIVID'.

6. Internt sted: 185  Sett inn fakultetsnummer: TF: 11, Jur.fak: 12, Medisin: 50, HF: 14, MatNat: 15, Odontologi: 16, SV: 17, UV:18 , s? instituttnummer, s? – 0.

7. Eksternt sted: Feltet fylles ut automatisk hvis avtaleid har et eksternt sted knyttet til seg. Ved individopphold: Markér feltet og trykk Ctrl + T. N? f?r du opp et s?knadsfelt. Du kan s?ke p? land og/eller institusjon. N?r du har funnet institusjonen, trykker du p? knappen Bruk. OBS: Hvis institusjonen ligger inne med to el. flere nummer, bruk det med 8 siffer! Skriv s? inn tallet null i de resterende 3 gule feltene under eksternt sted.

8. Kategori: Student

9.Studieprogram: Fylles ut automatisk.

10. Oppholdstype: 澳门葡京手机版app下载, eventuelt praksis hvis aktuelt.

11. Utvekslingstatus: settes til AKTIV


12. Periode (Termin): Hvis studenten skal v?re ute ett semester skriver du f.eks 2019 V?R til 2019 V?R

13. Varighet - stipend: Kun n?dvendig for Erasmus +.

14. Merknadsfeltet f?r du frem ved ? trykke p? knappen ”HELE” til h?yre midt i bildet. Merknadsfeltet brukes hvis det skal noteres noe spesielt i forbindelse med s?knaden – opplysninger det er greit at du og andre FS-brukere har tilgang til.


Trykk enter for ? lagre opplysningene

En forh?ndsgodkjenningsforekomst vil n? automatisk genereres i Godkjenningsmodulen i Godkjenningssak Samlebildet, samt i EksternStudiumbildet. Man kan da starte saksbehandlingen om forh?ndsgodkjenning hvis ?nskelig. Merk: Hvis du sletter godkjenningssaken til studenten vil det ikke bli opprettet en ny godkjenningssak automatisk selv om du gj?r endringer i studentens forekomst i Utvekslingspersonbildet. 

Endringer etter registrering

  • Endre startdato eller avtaleid: bruk funksjonen/knappen for dette ?verst til h?yre i Utvekslingspersonbildet. Siden Godkjenningsbildet og forekomstene der henger sammen med Utvekslingspersonbildet, er det viktig ? s?rge for samsvar. Dette rapporteres til L?nekassen automatisk og kan skape forvirring hvis et opphold forlenges mer enn en gang. Et tips er ? ringe L?restedstelefonen hos L?nekassen hvis det er tvil.

Registrere trekk

  • Endre til den utvekslingsstatus som passer. Husk ogs? ? endre Godkjenningsbildet.
Publisert 11. des. 2015 11:06 - Sist endret 5. sep. 2024 13:36
Del p? e-post