Meldt forfall: JF, MN
Ikke m?tt: OD, MED
Orienteringssaker
Har du som FS-koordinator sp?rsm?l eller kommentarer til O-sakene? Send dem til fshjelp f?r m?tet, s? SADM kan f? tenkt seg om vedr. svaret.
1. T.o. 5/2025 Visningsnavn i andre systemer enn FS. Sendt Sikt 3. juli 2025. Svar fra Sikt 7.8.2025: Vi tar med oss innspillet videre i moderniseringsarbeidet. https://github.com/sikt-no/fs/issues/126
2. Status emnebeskrivelser fra 2014 inn i FS. Resultatutveksling.
SADM er n? stort sett ferdige med ? legge inn historiske emnebeskrivelser i FS (perioden 2013-EpN). Litt manuell rydding og testing gjenst?r. S? kan vi sl? p? resultatutveksling i FS og da vil f?lgende tekster bli tilgjengelig for andre institusjoner og i Vitnem?lsportalen: Kort om emnet, Hva l?rer du?, Opptak, Undervisning, Eksamen og Eksamensspr?k. Vi gir n?rmere beskjed om n?yaktig n?r resultatutvekslingen skrus p?.
Diskusjons- og samtalesaker
3. ?nske 6/2025 Vise dato for publisering av undervisningsopptaket i Studentweb.
Fra SV i RT#7093696
I undervisningsopptaksperioden opplever SV-info ? f? mange sp?rsm?l fra studenter om n?r emneopptaket publiseres. SV ?nsker derfor at dette st?r i Studentweb, f.eks. ved siden av emnes?knadene hvor det st?r "opptak p?g?r" og datoer for s?knadsperioden kunne vi ?nsket oss en setning med dato for n?r opptaket publiseres slik at studentene hadde sett det i Studentweb.
Referat: Enighet om ? ?nske felter i FS der fakultetene selv legger inn dato for publisering av opptaket. M? kunne gj?res med en FS-rutine. Studentene skal se informasjonen samme sted de ser at de har s?kt plass. Urealistisk ? tro at dette vil komme i dagens FS-klient og Studentweb, men kan melde det inn som behov i FS Admin og Min kompetanse.
Ting ? tenke p? UiO sender inn et ?nske til Sikt:
- Emner med DIREKTE p?melding, som ogs? har perioder med S?KNAD.
- Hvordan skal datofeltene samstemme/fakultetene f?lge opp med s?knadsfrister p? undervisningsenheter p? fakulteter som endrer datoene i datofeltene siden mange emner p? UiO har undervisningsopptak for programstudenter b?de i juni, midten av august, og s? f?rst til m?lla i slutten av august, mens undervisningsenheten bare har to rader?
4. ?nske fra SV om mer informasjon i forh?ndsvarselet som sendes ut i forbindelse med inndragning av studierett. Se kommentarer i RT#7146769.
Bakgrunnsinfo
SV-info har per i dag f?tt 108 direkte svar p? forh?ndsvarselet sendt ut i september.
Og totalt 173 henvendelser som g?r p? sp?rsm?l om studierett eller hvordan beholde studierett.
-----------------
Litt mer utfyllende beskrivelse om hva et forh?ndsvarsel rent faktisk er.
F. eks. Et forh?ndsvarsel er en melding fra en myndighet til en part i en sak, som gir parten mulighet til ? uttale seg og ivareta sine interesser f?r en avgj?relse treffes. Form?let er ? sikre rettssikkerheten ved ? gi parten informasjon om hva saken gjelder og en frist til ? komme med synspunkter, noe som er et grunnleggende prinsipp i forvaltningsprosessen.
Noen kulepunkter, til hjelp og veiledning for studentene:
Du kan se bort fra dette varselet dersom du nylig har fullf?rt grad. Lenke til bestilling av vitnem?l-Vitnem?l for fullf?rt studieprogram - Universitetet i Oslo
Har du planer om:
- Permisjon; les mer her: Permisjon fr? studieprogram - Universitetet i Oslo
- Redusert studieprogresjon; les mer her: Redusert studieprogresjon - Universitetet i Oslo
- ? slutte p? programmet; les mer her: Slutte p? studieprogrammet - Universitetet i Oslo
Hvis dette forh?ndsvarselet inneholder feil, ta kontakt med fakultetets infosenter; lenke til infosentrene Kontakt - Universitetet i Oslo
Referat: Viktig at gradfangsten blir kj?rt ferdig f?r inndragningsvarslene blir sendt ut. Studenter som blir oversett i gradfangsten b?r man, s? langt det lar seg gj?re, heller lete etter i FS fremfor ? sende varsel om inndragning.
SADM legger inn en forklaring p? hva et forh?ndsvarsel er.
N?r det gjelder de foresl?tte kulepunktene var det delte meninger i m?tet. Informasjonen kan sl? begge veier. Hva er for eksempel fordelen med ? informere om permisjonsmuligheter n?r fristen for ? har utl?pt n?r forh?ndsvarselet blir sendt ut? Ang. "Du kan se bort fra dette varselet dersom du nylig har fullf?rt grad": Mange studenter tro de har fullf?rt grad, uten at de har det.
For mange studenter et det bra at de tar kontakt og f?r veiledning.
Det er teknisk mulig ? lage ett inndragningsbrev per fakultet, men det ?ker floraen av brevmaler med de potensielle feilkildene det medf?rer, samt at SADM jobber for ? str?mlinjeforme hvordan vi gj?r ting p? UiO.
I inndragningsrutinen er det det savn ? kunne unnta enkelte studenter som ikke skal f? forh?ndvarsel/inndras til tross for at de formelt sett skulle v?rt inndratt.
5. Om integrasjoner (API-er) med FS til f.eks. Vortex. Modernisering av FS og overgang til FS GraphQL API. Kjekt ? kjenne til dette er selv om fakultetene ikke jobber inne i FS GraphQL API.
6. FS i EduKiosk. IT-avdelingen p? bes?k som forklare hvorfor ting har v?rt vanskelig for mange etter 2. september, hva som gjelder p? hjemmekontor, hva man kan gj?re og hva IT-avdelingen gj?r for ? l?se problemene.
Referat: Fra 16. oktober 2025
- vil ingen private datamaskiner (som ikke er p? UiO-nettet?) kunne brukes til ? logge p? FS
- skal edukiosk.uio.no kunne brukes p? UiO-driftede maskiner ogs? hjemme, og samtidig ha tilgang til fellesomr?det
- skal man ikke bruke vpn.uio.no hjemme
- m? alle teste at ting fungerer, f.eks. ? skrive ut vitnem?l i farger
- ?nsker IT-avdelingen rask beskjed dersom noe skurrer i FS, f.eks. at s?k tar uvanlig lang tid. Skriv til fshjelp p? vanlig m?te, oppgi detaljer om hvor i FS noe skurrer, brukernavn og n?yaktig klokkeslett.
Faste orienteringer
7. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige m?te:
- FS-nyhetsbrev juni 2025 – Visningsnavn i noen digitale systemer
- FS-nyhetsbrev juli 2025 – Trukket eksamensmelding - formidle vedtak
8. T.o. Status endrings?nsker sendt til Sikt fra og med 2020
9. Neste m?te: Mandag 8. desember kl. 14-15.30 p? m?terom 3 i i 10. et. Lucy Smith hus
10. M?ter v?ren 2026. Vi legger opp til samme m?tefrekvens som tidligere, dvs. mars og juni.