Hovedprinsipper for navn
I datasystemene p? UiO f?r studenten det navnet studenten har i Folkeregisteret. Dersom studenten ikke finnes i Folkeregisteret, f?r studenten det navnet studenten har i passet.
Studenter kan i noen grad selv velge hvilke av navnene i Folkeregisteret som skal vises p? e-post og for eksempel i persons?k p? uio.no. Studenten kan selv se og endre i Brukerinfo under Person-fanen hvilke av sine registrerte navn de kan velge mellom. Inne i Brukerinfo f?r de god informasjon og veiledning.
Unntak for studenter med behov, etter s?knad
Dersom studenten har tungtveiende grunner, kan UiO i enkelttilfeller gj?re unntak fra navn i Folkeregister/pass i noen av datasystemene v?re, begrunnet i Likestillings- og diskrimineringsloven §§ 6 og 8. Unntak kan v?re aktuelt for eksempel dersom studenten er i en prosess rundt kj?nnsinkongruens eller der frav?r av overstyring av formelt navn kan v?re til utilb?rlig ulempe eller sette studenten i fare i hjemlandet eller hjemmesituasjonen.
Brukernavnet kan endres dersom det blir grunngitt at brukernavnet utgj?r et krenkende ord eller viser kj?nnstilh?righet p? en utilfredsstillende m?te. Det ? endre brukernavn er en omstendelig og krevende prosess for IT-avdelingen. Selv om studenten f?r et annet visningsnavn i for eksempel Canvas og p? e-post, trenger ikke studenten n?dvendigvis samtidig be om, ?nske eller f? nytt brukernavn.
Navnet endres ikke i FS og FS-applikasjonene og ikke p? Studentbevisappen eller adgangskortet.
Hvordan s?ke og hvordan behandle s?knadene
Studenten s?ker p? nettskjema nederst p? nettsiden Oppdatere namn/ adresse/ f?dselsnummer.
Studieavdelingen p? UiO (SADM) tar imot og behandler s?knadene. Sakene lagres i arkivsystemet Elements, p? skjermet sak. Dersom SADM innvilger studenten endret visningsnavn, videreformidler SADM vedtaket til IT-avdelingen, som utf?rer endringen.
Oppdaterte nettsider med utfyllende informasjon
- For studenter p? norsk: Oppdatere namn, adresse eller f?dselsnummer/f?dselsdato
- For studenter p? engelsk: Updating your name, address or Norwegian ID number/date of birth
- For ansatte: Visningsnavn i andre systemer enn FS