Ikke tilstede: OD
Sakene denne gangen er best egnet til fysisk fremm?te, s? vi har i utgangspunktet ikke planlagt ? tilby zoom-lenke. Meld fra til Lena senest kl. 13.30 om du trenger ? delta p? zoom.
Diskusjonssaker
1. Ny innloggingsl?sning for FS med EduKiosk. Hvordan g?r det p? fakultetene? Er det noe brukerne sliter med i den nye l?sningen? Bes?k fra IT-avdelingen. Still sp?rsm?l p? forh?nd og forklar hva brukerne deres sliter med, s? kan IT-avdelingen eller SADM vise og svare og f.eks. f? rede p? hvordan brukerveiledningen kan bli tydeligere.
Referat:
- IT-avdelingen jobber med ? l?se problemer med ? skrive ut vitnem?l og DS, og i farger. Basert p? innspill til fshjelp i RT#6476442 og RT#6540711.
- FS-brukere med problemer og innspill til EduKiosk, kontakter fshjelp p? vanlig m?te. fshjelp h?ndterer saken eller videresender til IT-avdelingen.
- Lars i DIG oppdaterer info om innlogging til FS p? UiOs sider om FS.
- UH Programkiosk blir stengt n?r alle innmeldte problemer med EduKiosk er l?st. IT-avdelingen h?per det kan bli i l?pet av 2024.
2. Grunnlagsdata fra TP:Grunnlagsdata (TPG) istendenfor FS
Hvordan fungerer TPG opp mot FS? Hva inneb?rer det av hva man gj?r i undervisningsenhet og undervisningsaktivitet i FS? Hvor, hvordan og n?r oppdaterer man ved behov for endringer? Hvor oppdaterer man/sjekker man bakgrunnsdata dersom man ser at studenter ikke f?r meldt seg til emner eller om for mange f?r meldt seg?
Referat:
Lenke til presentasjon (pdf)
Nyttige rutiner i FS for ? justere i undervisningenheter i FS etter at de er opprettet:
- FS408.001 kan brukes til ? endre datoer i etterkant
- FS456.003 for ? kopiere personroller fra tidligere enheter ved behov
3. EpN og emnebeskrivelser: Hva er status etter at alle enheter har v?rt gjennom minst en runde med arbeid i EpN og nye emnebeskrivelser? Erfaringer, behov for endringer i intern arbeidsflyt/澳门葡京手机版app下载? Orientering om historiske emnebeskrivelser inn i FS - status og konsekvens for bl.a. Vitnem?lsportalen/ resultatutveksling. Orientering om forvaltning av standardtekster og videreutvikling av emnebeskrivelsene ved UiO.
Referat: Historiske emnebeskrivelser: N? som UiO bruker EpN blir semesterspesifikke tekster fra emnebeskrivelsene lagret i FS. Tekster fra H13 og fram til vi tok i bruk EpN (ulikt semester for de ulike fakultetene) vil bli lagt inn i FS. Tekstene som legges inn tas ut fra vortex og for emner som gikk p? v?ren har vi tatt ut den versjonen som var synlig i vortex i midten av mai samme semester. Og for h?stsemesterne s? er det versjonen som var synlig i november samme semester som blir tatt ut. NB! I m?tet ble det sagt at versjonen som ble tatt var fra mai for h?stsemesteret og fra november for v?rsemesteret, men det var feil.
N?r det er lagt inn kan vi sl? p? resultatutveksling i FS og da vil emnetekster bli tilgjengelig for andre institusjoner og i vitnem?lsportalen.
Disse infotekstene vil v?re med i resultatutvekslingen: UIOE-INNH Kort om emnet, UIOE-UTB Hva l?rer du?, UIOE-UND Undervisning, UIOE-ESPR Eksamensspr?k, Ev. ogs? UIOE-EKS Eksamen og UIOE-EKAR Karakterskala.
Prosjekt: I 2025 starter et prosjekt som skal se p? emnebeskrivelsene og hva som kan forbedres. Prosjektet skal ledes av AKS.
Forvaltning av standardtekster: Studieavdelingen forvalter standardtekstene, men det er opp til hvert enkelt fakultet om de vil bruke standardtekstene. Fakultetene kan melde inn forslag til endring av standardtekster til epn-hjelp.
4. FS-veiledninger: ?nsker fakultetene prosessbaserte FS-veiledninger? Hvis ja, hvordan kan vi 澳门葡京手机版app下载e om ? lage slike? Deltakelse fra SADM og fra fakulteter? Hvilke fakulteter kan vil bidra? Hvilke prosesser, i f?rste omgang? Undervisning? Godkjenning? Studieprogram og emnekombinasjoner? Er det realistisk ? f? til noe brukbart? Merk at Sikt bytter ut FS-klienten, Studentweb osv. om noen ?r, s? alt vil se annerledes ut etterhvert, og vil uansett kreve oppdateringer av UiOs FS-veiledninger.
Referat: Vi fikk ikke tid til denne saken. Den flyttes til m?tet 9. desember.
5. L?nekassens nye forskriften om fleksibel finansiering er p? h?ring. L?nekassen vet enn? ikke n?r den trer i kraft, men tidligst v?ren 2025. Emne samlebilde: Feltet Fleksibel finansiering har nylig har f?tt datofelter. Hvordan skal vi p? UiO fylle ut feltene, hva skal det st? og hvordan holde dem oppdatert? Se ogs? sak 7 p? m?tet i FS-nettverket 9. oktober 2023.
L?sningsforslag inntil videre
P? UiO setter vi Fleksibel finansiering = J p? studiepoengsgivende EVU-emner og p? emner som har Enkeltemneopptak i Studentweb = J. P? UiO tolker vi dermed Fleksibel finansiering som et ledd innenfor UiOs enkeltemnetilbud + studiepoengsgivende EVU-emner.
N?r det gjelder datofeltene vil vi av praktiske grunner sette:
- samme startdato som undervisningsenhetene har i feltet Start enkeltemneopptak, prim?rt den f?rste startdatoen for hvert semester, dvs. 17.01. v?ren 2025 og 19.08. h?sten 2025.
- sluttdato: L?nekassen har ulike frister for ulike grupper, s? L?nekassen vil ikke bruke sluttdatofeltene. L?nekassen vil s?rge for at emnene ikke blir s?kbare for l?nes?knader n?r fristen har g?tt ut. Se mer p? presentasjon til slutt p? FS Kontaktforum 24. oktober 2024.
Vi m? endre datoene hvert semester inntil Sikt og L?nekassen f?r laget en integrasjon mellom FS og L?nekassen som automatisk henter ut til L?nekassen hvilket emne studenten har f?tt plass p? om og studenten har registrert seg og betalt semesteravgift i aktuelt semester. Studieavdelingen kan inntil videre sette inn datoene med SQL, samtidig som arbeidet med ? klargj?re emnene for enkeltemnedagen foreg?r medio august og medio januar. Fakulteter som ?nsker ? sette inn datoene selv kan melde fra til fshjelp.
Emner som f?r dato blir da emner med Fleksibel finansiering = J og Enkeltemneopptak i Studentweb = J og som har undervisningsenhet det aktuelle semesteret.
Referat: Litt delte meninger om l?sningsforslaget, men ingen bedre forslag kom p? bordet.
6. Circle U. Tilgang til l?se emner p? UiO for Circle U. studenter. Status s? langt i ? lage veiledning for ansatte.
Referat: Vi fikk bare noen minutter til denne. SADM jobber med ? f? ut en brukerveiledning for fakultetene/instituttene. I ?yeblikket er jobber SADM med IT-sikkerhet for ? se om det lar seg gj?re ? tillate heldigitale emner.
Mer info kommer.
7. Kort evaluering av FS-nettverket. Er det noe vi b?r endre p?? M?tefrekvens? Digitale m?ter? Fysiske m?ter? Andre typer saker?
8. P?minning til dere som tilbyr sertifikater. Merk at vanlig inndragningsrutiner gjelder ogs? for sertifikatprogrammene. Se mer p? FS-registreringer for sertifikater ved UiO.
Faste orienteringer
- T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige m?te:
- Nyhetsbrev 5 i 2024: Ny innloggingsl?sning for FS
- Nyhetsbrev 6 i 2024: Ny beregning av frister for vurderingsenhet - T.o. Status endrings?nsker sendt til Sikt fra og med 2020. Ingen endrings?nsker sendt til Sikt siden forrige m?te i FS-nettverket 27. mai 2024
- Sikt har begynt ? sende ut et nyhetsbrev om hva de jobber med innenfor FS-sf?ren. SADM legger heretter ut nyhetsbrevet/-brevene her i m?teinnkallingene.
Nytt fra produktomr?det Studieadministrasjon i Sikt september 2024
Referat:
- MN minner om at fakultetene ?nsker ? delta i arbeidet med ? teste nye l?sninger i forbindelse med FS-moderniseringen f?r de er hugget i stein.
- MN lurte p? om fakultetene har en rolle knyttet til FS Kontaktforum.
Svar: FS Kontaktforum er kun for FS kontaktpersonen p? hver institusjon. Sikt legger ut presentasjonene i etterkant og alle kan se p? dem, for eksempel FS Kontaktforum 23. og 24. oktober 2024. - Neste m?te: Mandag 9. desember kl. 14-15.30 i M?terom 3 i 10. et. Lucy Smiths hus. Frist for saker 27.11.