FS-m?te 7. oktober 2024

Frist for saker og endrings?nsker: Frist for saker 25. september

Meldt forfall: 

Sakene denne gangen er best egnet til fysisk fremm?te, s? vi har i utgangspunktet ikke planlagt ? tilby zoom-lenke. Meld fra til Lena senest kl. 13.30 om du trenger ? delta p? zoom.

Diskusjonssaker

  1. Ny innloggingsl?sning for FS med EduKiosk. Hvordan g?r det p? fakultetene? Er det noe brukerne sliter med i den nye l?sningen? Bes?k fra IT-avdelingen. Still sp?rsm?l p? forh?nd og forklar hva brukerne deres sliter med, s? kan IT-avdelingen eller SADM vise og svare og f.eks. f? rede p? hvordan brukerveiledningen kan bli tydeligere.
  2. Noe om FS versus TPG?
  3. EpN og emnebeskrivelser: Hva er status etter at alle enheter har v?rt gjennom minst en runde med arbeid i EpN og nye emnebeskrivelser? Erfaringer, behov for endringer i intern arbeidsflyt/澳门葡京手机版app下载? Orientering om historiske emnebeskrivelser inn i FS - status og konsekvens for bl.a. Vitnem?lsportalen/ resultatutveksling. Orientering om forvaltning av standardtekster og videreutvikling av emnebeskrivelsene ved UiO.
  4. FS-veiledninger: ?nsker fakultetene prosessbaserte FS-veiledninger? Hvis ja, hvordan kan vi 澳门葡京手机版app下载e om ? lage slike? Deltakelse fra SADM og fra fakulteter? Hvilke fakulteter kan vil bidra? Hvilke prosesser, i f?rste omgang? Undervisning? Godkjenning? Studieprogram og emnekombinasjoner? Er det realistisk ? f? til noe brukbart? Merk at Sikt bytter ut FS-klienten, Studentweb osv. om noen ?r, s? alt vil se annerledes ut etterhvert, og vil uansett kreve oppdateringer av UiOs FS-veiledninger.
  5. L?nekassens nye forskriften om fleksibel finansiering er p? h?ring. L?nekassen vet enn? ikke n?r den trer i kraft, men tidligst v?ren 2025. Emne samlebilde: Feltet Fleksibel finansiering har nylig har f?tt datofelter. Hvordan skal vi p? UiO fylle ut feltene, hva skal det st? og hvordan holde dem oppdatert? Se ogs? sak 7 p? m?tet i FS-nettverket 9. oktober 2023.
    L?sningsforslag inntil videre

    P? UiO setter vi Fleksibel finansiering = J p? studiepoengsgivende EVU-emner og p? emner som har Enkeltemneopptak i Studentweb = J. P? UiO tolker vi dermed Fleksibel finansiering som et ledd innenfor UiOs enkeltemnetilbud + studiepoengsgivende EVU-emner. 

    N?r det gjelder datofeltene vil vi av praktiske grunner sette: 

    - samme startdato som undervisningsenhetene har i feltet Start enkeltemneopptak, prim?rt den f?rste startdatoen for hvert semester, dvs. 17.01. v?ren 2025 og 19.08. h?sten 2025.  

    - sluttdato 30.06. og 31.12. hvert ?r, siden studenter kan s?ke l?n hele v?ren og hele h?sten. 

    Vi m? endre datoene hvert semester inntil Sikt og L?nekassen f?r laget en integrasjon mellom FS og L?nekassen som automatisk henter ut til L?nekassen hvilket emne studenten har f?tt plass p? om og studenten har registrert seg og betalt semesteravgift i aktuelt semester. Studieavdelingen kan inntil videre sette inn datoene med SQL, samtidig som arbeidet med ? klargj?re emnene for enkeltemnedagen foreg?r medio august og medio januar. Fakulteter som ?nsker ? sette inn datoene selv kan melde fra til fshjelp.  

    Emner som f?r dato blir da emner med Fleksibel finansiering = J og Enkeltemneopptak i Studentweb = J og som har undervisningsenhet det innev?rende semester. 
     

  6. Circle U. Tilgang til l?se emner p? UiO for Circle U. studenter. Status s? langt i ? lage veiledning for ansatte.
  7. Kort evaluering av FS-nettverket. Er det noe vi b?r endre p?? M?tefrekvens? Digitale m?ter? Fysiske m?ter? Andre typer saker?
  8. P?minning til dere som tilbyr sertifikater. Merk at vanlig inndragningsrutiner gjelder ogs? for sertifikatprogrammene. Se mer p? FS-registreringer for sertifikater ved UiO.

    Faste orienteringer
  9. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige m?te:
    - Nyhetsbrev 5 i 2024: Ny innloggingsl?sning for FS
    - Nyhetsbrev 6 i 2024: Ny beregning av frister for vurderingsenhet
  10. T.o. Status endrings?nsker sendt til Sikt fra og med 2020. Ingen endrings?nsker sendt til Sikt siden forrige m?te i FS-nettverket 27. mai 2024
  11. Sikt har begynt ? sende ut et nyhetsbrev om hva de jobber med innenfor FS-sf?ren. SADM legger heretter ut nyhetsbrevet/-brevene her i m?teinnkallingene. 
    Nytt fra produktomr?det Studieadministrasjon i Sikt september 2024
  12. Neste m?te: Mandag 9. desember kl. 14-15.30 i M?terom 3 i 10. et. Lucy Smiths hus/Zoom. Frist for saker 27.11.
Publisert 28. mai 2024 12:09 - Sist endret 3. okt. 2024 15:27