Feltet Fleksibel finansiering p? Emne samlebilde og L?nekassen
L?nekassen ?nsker at UiO setter J i feltet Fleksibel finansiering p? alle emner som kan bli tilgjengelig for studenter som ikke er tatt opp til et studieprogram.
Det vil inneb?re at L?nekassen i sin l?nes?kerportal publiserer en s?kbar hel?rsliste over alle emner som kan bli tilgjengelig for enkeltemnestudenter p? UiO.
P? hvilke emner skal UiO sette Fleksibel finansiering = J?
A. P? alle studiepoengsgivende videreutdanningsemner som er eksternt finansiert.
B. P? andre emner er det noen alternativer:
- P? alle emner. Det blir da p? samme m?te som studieprogram i L?nekassens l?nes?keportal, at alle studieprogram finnes, men det betyr ikke at l?nes?keren f?r opptak p? programmet s?keren har s?kt l?n til.
- Alle emner som har Enkeltemneopptak i Studentweb = J. Fakultene m? da vedlikeholde begge feltene i takt.
- P? alle emner, men ikke ph.d.-emner.
- Andre?
Referat fra m?te med L?nekassen og Sikt 8. juni 2023
UiO har stilt L?nekassen noen sp?rsm?l og gitt dem informasjon som kan v?re relevant for feltet Fleksibel finansiering p? Emne samlebilde.
Jonny og Lena var i m?te med L?nekassen og Sikt 8. juni 2023 om disse sp?rsm?lene. Referat fra m?tet f?lger under hvert sp?rsm?l.
Vi p? Universitetet i Oslo (UiO) har noen sp?rsm?l knyttet Felles studentsystem (FS) og feltet Fleksibel finansiering for emner, der JA i feltet vil si at L?nekassen vil f? informasjon om at emnet kan bli tilgjengelig for studenter som ikke er tatt opp til et studieprogram. Sikt har bedt om at UH-institusjonene s? langt mulig grad oppdaterer dette feltet i FS f?r 1. juni 2023.
N?r vi ser n?rmere p? dette feltet og funksjonaliteten reiser det seg noen problemstillinger vi gjerne vil komme i dialog med L?nekassen om. Hovedsp?rsm?let er hvilke emner UiO b?r sette Fleksibel finansiering = JA p? og n?r? Vi tror et m?te med dere kunne v?re nyttig.
- UiO har noen studiepoengsgivende rene videreutdanningsemner som er eksternt finansiert. Disse kan vi uten problemer markere med JA i feltet Fleksibel finansiering, slik at L?nekassen f?r opplysningene og l?nes?kere kan se emnene p? en liste i L?nekassens s?keportal. Omfanget av denne typen emner p? UiO er per i dag rundt 80.
REFERAT: OK - P? UiO har vi i tillegg et internfinansiert emnetilbud p? bachelorniv? og delvis ogs? p? masterniv? med emner som inng?r i studieprogrammene, men som kan ?pnes for personer uten opptak til studieprogram s?fremt emnet viser seg ? ha ledig plass etter at studenter med opptak til studieprogram har f?tt mulighet til ? f? prioritert plass f?rst. UiO har alts? et restplassopptak til emner. Vi kaller l?sningen for enkeltemneordningen og vi kaller studentene enkeltemnestudenter. UiO regner enkeltemneordningen som en del av UiOs videreutdanningstilbud. Studentene betaler semesteravgift og registrer seg p? UiO hvert semester de er enkeltemnestudent. Studentene blir enkeltemnestudent for ett semester av gangen.
REFERAT: OK - N?yaktig hvilke emner som skal inng? i enkeltemneordningen blir ikke avgjort f?r dagen f?r p?melding til emnene starter hvert semester, dvs. mot slutten av august og i midten av januar. F?rst da publiserer vi en liste p? UiOs nettsider over emner som vil v?re ?pne for enkeltemnestudenter s? lenge emnene fortsatt har ledige plasser. De f?rste minuttene etter at p?meldingsperioden har startet er det sv?rt stor p?gang p? emnene, og mange av dem blir fulle i l?pet av det f?rste minuttet. F?rste dag p?meldingen ?pner hvert semester er det omlag 3000 studenter som melder seg til emner med ledige plasser.
REFERAT: OK - I enkeltemneordningen inng?r det omlag 1250 emner, fordelt p? omlag 900 emner p? bachelorniv? og omlag 350 p? masterniv?. Noen av emnene tilbys hvert semester, andre emner en gang i ?ret, andre igjen sjeldnere eller uregelmessig. Den vanligste emnest?rrelsen p? UiO er p? 10 studiepoeng.
REFERAT: OK - UiO har en policy om ? ikke bekjentgj?re/publisere hvilke emner som kan komme p? listen over emner med ledig plass f?r dagen f?r p?meldingen til emnene starter. Hoved?rsaken til ? ikke ha en permanent hel?rsliste liggende p? UiOs nettsider er at det blir vanskelig for ansatte ? kommunisere forskjeller, likheter og nyanser mellom hel?rslisten og den konkrete listen over emner som har ledig plass til potensielle s?kere. I tillegg ville vi m?tte stramme til regimet for n?r et emne skal ha de riktige bakgrunnsdataene i FS slik at hel?rslisten skulle gi et riktig bilde av situasjonen som kan oppst? mot slutten av august og midten av januar. Flere fakulteter g?r gjennom bakgrunnsdataene straks f?r enkeltemneperioden starter, dvs. etter at undervisningsopptaket for programstudenter er foretatt i midten av august og januar. Samme emne kan variere mellom JA og NEI fra ?r til ?r. I tillegg har vi ikke teknisk lagt til rette muligheten for ? publisere en slik hel?rsliste, og det vil ta mer tid enn sommeren 2023 ? f? prioritert et slikt utviklingsarbeid.
UiO har heller ikke falt helt ned p? hva slags utdanningstilbud enkeltemner egentlig er, om det er riktig ? annonsere de konkrete emne p? en slik hel?rlig m?te i og med at enkeltemneordningen er et restplassopptak. UiO vil ventelig ta en ny vurdering om ? publisere en hel?rsliste over emner som kan v?re aktuelle for enkeltemnestudenter p? UiOs nettsider, pga. endrede forhold knyttet til studiefinansiering og livslang l?ring.
REFERAT: OK - Slik UiO har forst?tt informasjonen vi har f?tt fra Sikt om L?nekassens bruk av data fra feltet Fleksibel finansiering = JA i FS, s? skal L?nekassen lage en nedtrekksmeny i L?nekassens s?keportal der l?nes?kere kan markere hvilke enkeltemner de planlegger ? ta. Slik vi p? UiO ser det n?, vil denne nedtrekksmenyen p? L?nekassens sider n?rmest v?re en slik en hel?rsliste som UiO nettopp har policy for ? ikke bekjentgj?re, da vi ikke kan v?re sikre p? om listen vil v?re riktig og heller ikke om studenten kan vente seg ? f? plass p? emnet de ?nsker seg. Vi syns derfor per i dag det er vanskelig ? sette JA i feltet Fleksibel finansiering p? emner som kan komme til ? inng? i enkeltemneordningen og p? den m?ten at man p? L?nekassens sider kan finne info som UiO selv ikke publiserer p? egne nettsider.
REFERAT: KD p?legger ventelig L?nekassen en ny forskrift om studiest?tte, dvs. kun l?n, fra ca. 2024, prim?rt beregnet p? voksne folk som vil ta kortere utdanning, dvs. at utdanningstilbud p? mindre enn 30 stp. p? ett semester med den nye forskriften kan utl?se mulighet for rettighet til studiel?n. L?nekassen tar alltid en egen sjekk p? alle utdanningstilbud institusjonene melder inn via FS og vurderer om tilbudet kan utl?se finansiering fra L?nekassen. L?nekassen trenger derfor ventelig i l?pet av senh?sten 2023/v?ren 2024 ? komme i gang med ? vurdere og godkjenne slike korte tilbud fra institusjonene, alts? emner med Fleksibel finansiering = J.
L?nekassens dilemma er at de f?r all optimal integrasjon og automatikk er p? plass knyttet til forskriften som kommer til ? komme, m? s?rge ? ha alt klappet og klart for at de rette l?nes?kerne kan f? l?n til rett utdanning og i rett tid. L?nes?kere kan s?ke fra 15. mai for utdanningsst?tte for h?sten.
L?nekassen ?nsker derfor at alle emner som KAN bli aktuelle, blir meldt inn, slik at L?nekassen kan komme i gang med vurderings- godkjenningsarbeidet sitt. Dersom UiO f.eks. setter Fleksibel finansiering = J p? alle emner som ogs? har Enkeltemneoppt. = J, s? vil L?nekassen publisere en liste rundt 15. mai over utdanningsemnetilbud som UiO kan komme til ? ?pne for enkeltemnestudenter i slutten av august. Alts? en liste som UiO ikke tilbyr fordi kvaliteten vil v?re usikker s? tidlig. L?nekassens liste vil ventelig omfatte alle emner med J, ikke bare de som tilbys om h?sten hhv. v?ren.
L?nekassen kan tilby god tekst der det st?r at s?keren ikke er garantert plass p? emnet eller at emnet tilbys hvert semester, og annet UiO m?tte ?nske ? formidle.
SADM mener at det hadde v?rt mye bedre om L?nekassen kunne hente info om hvilke(t) emne(r) s?keren hadde f?tt plass p? og om de er semesterregistrert, og s? kunne studenten f? bli vurdert for l?n p? bakgrunn av slike konkrete opplysninger.
Sikt sier at Sikt raskt kan levere disse opplysningene til L?nekassen i via FS-API-et (FS GraphQL API). Men, L?nekassen bekreftet at de er ikke skodd for ? ta imot opplysningene enn?, og blir ikke skodd for dette i 2024.
Sikt mener derfor at en midlertidig l?sning med en slik hel?rsl?sning burde v?re svelgbar for UiO inntil L?nekassen kan ta imot data om innvilget plass p? emner med sem.reg. - Mange emner g?r ofte bare en gang per ?r, s? det sp?rs ogs? om det vil bidra til ? gj?re L?nekassens liste over alle potensielle emner lite praktisk, og det vil ventelig generere sp?rsm?l til UiO fra s?kerne.
- Dersom UiO setter Fleksibel finansiering = JA p? mer enn 1000 emner lurer UiO ogs? p? om listen p? L?nekassens sider blir uoverkommelig lang for s?kerne og om det vil generere sp?rsm?l til UiO fra l?nes?kerne, om emner som er eller ikke er p? listen. REFERAT: Sikt mente at det mest sannsynlig ikke kom til ? generere mye henvendelser til UiO.
L?nekassen jobber med en god filtreringsl?sning, som f.eks. velg UiO, begynn ? skrive inn ord osv. L?nekassen mente derfor at listen over utdanningstilbud burde v?re grei ? s?ke i. Jonny og Lena syns det h?res fint ut. - Samtidig ?nsker vi at enkeltemnestudenter p? UiO kan f? s?ke l?n i L?nekassen. S? vi er interessert i ? komme frem til en l?sning som passer b?de for s?keren/studenten, for UiO og for L?nekassen allerede i 2023.
REFERAT: Hensikten er ? sikre at L?nekassen blir satt i stand til ? forvalte sin oppgave (? gi rett person rett l?n til rett tid) - Et l?sningsforslag UiO kunne vurdere for h?sten 2023, er ? vente med ? sette inn Fleksibel finansiering = JA til enkeltemnedagen 22. august 2023, n?r vi vet hvilke emner som kan ha ledige plasser h?sten 2023 og s? endre til NEI igjen en gang f?r 1. desember 2023.
REFERAT: Dette l?sningsforslaget vil ikke sette L?nekassen i stand til ? tidlig nok vurdere og godkjenne emnetilbudet ved UiO for l?n.