Tidsplan for studieadministrasjon ved HF

Innen 16. januar kl. 9

Forberedelse til enkeltemnep?melding 16. januar kl 9.

Oversikt over hvilke emner som p? har ledige plasser, blir publisert p? ettermiddagen dagen f?r emnep?melding for enkeltemnestudentene starter.

Studieseksjonen s?rger for at aktuelle HF-emner er klargjort for enkeltemnep?meldingen.?Instituttene kontaktes om dette i forkant av enkeltemnep?meldingen.

Liste?over emner med ledige plasser blir publisert dagen f?r p?meldingen starter.?Uttrekket til lista blir bestemt av hva som registreres i FS. Se ogs?? informasjon om FS-l?sningen for enkeltemnestudenter uten studieprogram.

30/01/2026

?

30. januar:
Intern frist p? HF for ? melde inn? utviklings?nsker for nye eksamensoppsett (tilleggsprogrammer til Inspera) til Silurveien 2 (for innev?rende semester) til Eksamenskontoret.??

For ? se eksisterende oppsett og mer informasjon, se f?lgende nettside.

Alle vurderingsenheter for gjeldende semester skal innen 1. februar ha f?tt registrert trekkfrist i FS. Dette m? gj?res av instituttet enten ved hjelp av rutine FS508.004 eller manuelt. Husk at ogs? masteroppgaver m? ha registrert trekkfrist.

Rutinen FS508.004 b?r f?rst kj?res med hake for "Beregn trekkfrist p? bakgrunn av uttaksdato", og deretter kj?res uten ? hake av for dette.

Helst innen 9. februar:?
Behandle s?knader om permisjon og deltidsstudier for ?rsenhets, bachelor- og masterstudenter.

Se nettside om saksbehandlerrutinene?for utsatt studiestart, permisjon og redusert studieprogresjon.

Se ogs??nettsiden med informasjon om dette til studentene.

Fra og med uke 7 sender fakultetet ut forh?ndsvarsel til studenter som ligger an til ? f? inndratt studieretten sin, og det er en fordel at innvilgede s?knader om utsatt studiestart, permisjoner og redusert studieprogresjon er registrert f?r dette.

Studieseksjonen

?

Midten/slutten av februar:

UT-opptak, se veiledning.?

Februar-mars:

Undervisningsplanlegging og registrering av undervisningsdata for h?sten 2026.

Instituttene anbefales ? bruke TPG (TP Grunnlagsdata)?for ? registrere undervisning, som deretter eksporteres til FS. Det blir sendt ut n?rmere informasjon om dette.

Emner uten undervisningsaktivitet, men som trenger semesterside: Send e-post til Fridtjof Jerve.

(Dersom noen vil registrere undervisningsaktivitetene i FS f?rst og deretter vil overf?re data til TP, se HFs?brukerveileding for registrering av undervisningsaktiviteter.)

S?knadsfrist for spesielle s?kergrupper for opptak til ?rsenheter og bachelorprogram (Samordna opptak)

(Gjelder for s?kere med dokumenterte grunner for tidlig opptak eller s?rskilt vurdering og s?kere som ber om realkompetansevurdering. )

Tidligfrist for emner som man vil gj?re seg tidlig ferdig med i EpN og/eller publisere H26-emnebeskrivelsene ekstra tidlig.?Emnene sendes til FS-klarering p? fakultetet.

Nye emner sendt inn innen denne fristen blir opprettet i FS ca. 16. mars.

I mars:?
Arbeidsstue med rydding i bachelorstudentenes utdanningsplaner, som forberedelse til gradfangst vil bli arrangert i mars. Det sendes e-post til instituttene med mer informasjon om arbeidsstua.

Se nettsiden om gradfangst.

Siste frist for nye emner som skal tilbys H26. Eksisterende emner kan ogs? sendes inn til denne fristen dersom man vil gj?re seg ferdig i EpN og/eller publisere H26-emnebeskrivelsene tidlig. Emnene sendes til FS-klarering p? fakultetet.

Nye emner sendt inn innen denne fristen blir opprettet i FS ca. 7. april

Opprettelse av semestermapper i Vortex for alle emner som har

• en emnemappe i Vortex
• publisert?undervisningsaktivitet i FS for h?sten 2026.

Hvis emner skal ha semesterside selv om det ikke er registrert undervisningsaktivitet(er) ta kontakt med Fridtjof Jerve.

Sjekkliste for kvalitetssikring av emne- og semestersider.

Oppf?lging av programstudenter

15/04/2026

?

Eksamen/Inspera

Ikke oppdatert for 2026

Frist for ? registrere LMS =J/N og Rommal (Eget rom / Ikke rom) p? UE og UA i FS.

22/04/2026

?

Kurs/arbeidsstue i TP:

Uke 17 (20.-24. april)

Eksamensplanlegging for h?sten 2026, gjelder skoleeksamen og korte hjemmeeksamener (2-6 timer):

• registrere ?nsket periode/uke for eksamen
• registrere/melde emner som ikke kan kollidere

Vurderingsenheter m? v?re opprettet senest en uke f?r arbeidsstua.

Eksamen/Inspera

Eksamen/Inspera

6. - 13. mai:

Hovedbestilling i TP eksamen H26.

Eksamen/Inspera

19/05/2026

?

Siste frist eksamensregistrering i FS for h?sten 2026 (i 澳门葡京手机版app下载 med Eksamenskontoret), dvs. periode for hjemmeeksamen, innleveringsfrist semesteroppgave, for at opplysningene skal v?re synlige n?r Studentweb ?pner.

Alle emner skal v?re ferdig registrert i TP Eksamensplan

Eksamen/Inspera

Semestermappene for h?sten 2026 publiseres.

Frist for ? ha:

• kvalitetssikret info i semestersidene, bla. pensum, tidspunkt for undervisning og eksamen.
• kvalitetssikret oversikter over emner med undervisning?neste?h?st
• oppdatert emnebeskrivelser
• fjernet gamle emner ifra instituttvise emneoversikter p? norsk og engelsk.

Se sjekkliste for kvalitetssikring av emne- og semestersider.

Frist for ? melde inn endringer i emnetilbudet til innreisende utvekslingsstudenter HFUTV og HFUTVMAS.

Anne L?ken sender ut oversikt over emnene som er tilknyttet HFUTV og HFUTVMAS til internasjonaliseringsansvarlige og studieledere i forkant av denne fristen.

Studentweb

Frist for ? registrere i FS/utvekslingsperson: Erasmus+ og Unifor stipendmottakere. Aktuelle grupper:

• praksis som del av grad
• praksis etter endt grad
• praksis gjennom Global Career Centre
• andre studenter som registreres manuelt.?

Gjelder dersom praksisperioden p?begynnes kommende h?stsemester.

Internasjonalisering

Arbeidslivsrelevans

Studentweb

Innen Studentweb ?pner:

• Emnene m? v?re klare for h?sten i FS, b?de undervisning og eksamen
• Emnene m? kunne velges i utdanningsplanene, dvs. emnekombinasjonene m? v?re oppdaterte. Ta kontakt med Anne for sp?rsm?l om oppdatering av emnekombinasjoner.

15/06/2026

?

I l?pet av juni:

Engelskspr?klig studietilbud 2027-2028 m? v?re oppdatert i l?pet av juni, av hensyn til internasjonale studenter som kan s?ke fra oktober.

15/06/2026

?

Juni
Kandidatmarkeringer for

• bachelor
• master

Senest 15. juni:

Studentene f?r svar p? undervisningsopptaket i Studentweb.

I uke 31:

Utsendelse av velkomst-epost.

Forberedelse til enkeltemnep?melding 18.?august kl 9:

Oversikt over hvilke emner som p? har ledige plasser, blir publisert p? ettermiddagen dagen f?r emnep?melding for enkeltemnestudentene starter.

Instituttene m? selv s?rge for at aktuelle HF-emner er klargjort for enkeltemnep?meldingen. Studielederne kontaktes med informasjon om dette i forkant av enkeltemnep?meldingen. Se ellers?nettsidene om FS-grunnlaget for liste over emner med ledige plasser?og FS-l?sningen for enkeltemnestudenter uten studieprogram.

18.?august kl 9:

Studentweb ?pner for p?melding til emner med ledige plasser etter f?rst-til-m?lla-prisippet, for b?de programstudenter og enkeltemnestudenter.

28. august

Intern frist p? HF for ? melde inn? utviklings?nsker for nye eksamensoppsett (tilleggsprogrammer til Inspera) til Silurveien 2 (for innev?rende semester) til Eksamenskontoret.??

For ? se eksisterende oppsett og mer informasjon, se f?lgende nettside.

Innen 1. september:

Alle vurderingsenheter for gjeldende semester skal innen 1. september ha f?tt registrert trekkfrist i FS. Dette m? gj?res av instituttet enten ved hjelp av rutine FS508.004 eller manuelt. Husk at ogs? masteroppgaver m? ha registrert trekkfrist.

Rutinen FS508.004 b?r f?rst kj?res med hake for "Beregn trekkfrist p? bakgrunn av uttaksdato", og deretter kj?res uten ? hake av for dette.

Eksamen/Inspera

(Helst) senest 5. september 2025:

Behandle s?knader om permisjon og deltidsstudier for ?rsenhets-, bachelor- og masterstudenter.

Se nettside om saksbehandlerrutinene?for utsatt studiestart, permisjon og redusert studieprogresjon.

Se ogs??nettsiden med informasjon om dette til studentene.

Fra og med uke 37 (som starter med 8. september) sender fakultetet ut forh?ndsvarsel til studenter som ligger an til ? f? inndratt studieretten sin, og det er en fordel at innvilgede s?knader om utsatt studiestart, permisjoner og redusert studieprogresjon er registrert f?r dette.

September og oktober?
Undervisningsplanlegging og registrering av undervisningsdata for v?ren 2026.

Instituttene anbefales ? bruke TPG (TP Grunnlagsdata)?for ? registrere undervisning, som deretter eksporteres til FS. Fridtjof vil arrangere arbeidsstuer i overgangen september-oktober. Det blir sendt ut n?rmere informasjon om dette.

Emner uten undervisningsaktivitet, men som trenger semesterside: Send e-post til Fridtjof Jerve.

(Dersom noen vil registrere undervisningsaktivitetene i FS f?rst og deretter vil overf?re data til TP, se HFs?brukerveileding for registrering av undervisningsaktiviteter.)

Oppf?lging av programstudenter

Semestermapper for v?ren 2026?opprettes?for alle emner som har

• en emnemappe i Vortex
  og
• registrert undervisningsaktivitet i FS for v?ren 2026

Etter 22. september blir nye semestermapper opprettet fortl?pende. De blir opprettet kort tid etter at man han fylt kriteriene for semestermappe (hver hele time i arbeidstiden).

Hvis emner skal ha semesterside selv om det ikke er registrert undervisningsaktivitet(er), kontakt Fridtjof.

30. september - frist i EpN:

• Siste frist for ? melde inn nye emner?som er godkjent p? instituttet og som skal g? v?ren 2026 til endelig godkjenning p? fakultetet og FS-klarering i EpN. OBS: emnebeskrivelsen for de nye emnene m? ogs? v?re ferdige innen denne fristen.?Disse blir opprettet i FS? ca.13. oktober.
• Eksisterende emner kan ogs? sendes inn til denne fristen dersom man vil gj?re seg ferdig i EpN og/eller publisere V26-emnebeskrivelsene tidlig.?

I l?pet av oktober:

Studie-/programkonsulenter sender e-post?til masterstudenter som etter normert eller avtalt tid skal levere masteroppgaven innev?rende semester med informasjon om muligheten for ? s?ke ekstra semester.

Fakultetets saksbehandler sender p?minnelse?om disse e-postutsendingene med utkast til e-posttekster og mulige utplukk?av studenter som skal motta e-postene.?

Oppf?lging av programstudenter

Ikke oppdatert for h?sten 2025!

Rydding i bachelorstudentenes utdanningsplaner, som forberedelse til gradfangst.?Det sendes e-post til instituttene med mer informasjon om ryddingen og frist.

Oppf?lging av programstudenter

Medio oktober:

Frist for kvalitetssikring av de nye programbeskrivelsene p? nett. Andre frister kan v?re avtalt med de enkelte program/instiutt,

Nettsider, studier

20. oktober - siste frist i EpN:

Frist for ? gj?re alt arbeid ferdig i EpN med emnene som skal g? v?ren 2026. Alle emner skal sendes til fakultetet til FS-klarering i EpN. OBS: nye emner som skal g? f?rste gang V26 har frist 30. september.?Emnebeskrivelsene til emnene som sendes inn til denne siste fristen vil bli publisert 17. november.?

20. oktober

Frist for ? opprette vurderingsenheter for v?ren 2026.

Eksamen/Inspera

22. oktober

Undervisning: Frist for ? bearbeide grunnlagsdata i TP.

Frist for registrering og endring av undervisningsaktiviteter og timeplanforekomster for v?rsemesteret 2026?i FS og overf?ring av disse til TP.?

Instituttene kan selv overf?re timeplansdata for sine emner (undervisningsaktiviteter og timeplansforekomster) fra FS til TP fortl?pende n?r disse er klare. For sp?rsm?l ta kontakt med Fridtjof.

23. oktober kl. 10

Hovedbestilling i TP - Undervisningsdata (fra kl. 10) - gj?res av?Avdeling for studieadministrasjon

29/10/2025

?

Ca 29. oktober:

Kurs/arbeidsstue (zoom) i

TP Eksamensplan:

-?eksamensplanlegging for v?ren 2026, gjelder skoleeksamen og korte hjemmeeksamener (2-6 timer):

• registrere ?nsket periode/uker for eksamen
• registrere/melde emner som ikke kan kollidere

Vurderingsenheter m? v?re opprettet senest 20. oktober i TP Eksamensplan

Eksamen/Inspera

Frist for registrering av LMS=J/N og ?nsket rommal i FS.

Se UiOs veiledning for registrering av data i FS

Default innstillinger er arvet fra V25.?

Frist for ? endre eventuell standardmal i Canvas.

Hva er en standardmal?

Frist for ? s?ke fakultetet om endring av emnegrupper/masterstudiel?p/?rsenheter?der endringene skal gjelde fra og med h?sten 2026 (endringer av oppbyggingen av emnegruppa/studiel?pet,?endring av obligatoriske emner,?samt andre st?rre endringer).

Frist for ? s?ke fakultetet om oppretting og nedlegging av 40-grupper.?

Programportef?lje
Emnegrupper

?

Overf?ring av data fra FS til Canvas starter for V26.

Rom opprettes i Canvas.

Eksamen/Inspera

7. - 13. nov - Hovedbestilling

TP - eksamen V26

Emner

Emneplanlegging p? nett (EpN)

Siste frist eksamensregistrering i FS for v?ren 2026 (i 澳门葡京手机版app下载 med Eksamenskontoret), dvs. periode for hjemmeeksamen, innleveringsfrist semesteroppgave, for at opplysningene skal v?re synlige n?r Studentweb ?pner.

Alle emner skal v?re ferdig registrert i TP Eksamensplan

Semestermappene for v?ren 2026 publiseres.

Frist for ?:

• kvalitetssikre info i semestersidene, bla. pensum, tidspunkt for undervisning og eksamen.
• kvalitetssikre oversikter over emner med undervisning?neste?v?r
• fjerne gamle emner ifra instituttvise emneoversikter p? norsk og engelsk.

Se sjekkliste for kvalitetssikring av emne- og semestersider.

Emner

Undervisning

21/11/2025

?

Frist for ? melde inn endringer i emnetilbudet til innreisende utvekslingsstudenter HFUTV og HFUTVMAS.

Anne L?ken sender ut oversikt over emnene som er tilknyttet HFUTV og HFUTVMAS til internasjonaliseringsansvarlige og studieledere i forkant av denne fristen.

Nettsider, studier

Frist for ? registrere i FS/utvekslingsperson: Erasmus+ og Unifor stipendmottakere. Aktuelle grupper:

• praksis som del av grad
• praksis etter endt grad
• praksis gjennom Global Career Centre
• andre studenter som registreres manuelt.?

Gjelder dersom praksisperioden p?begynnes kommende v?rsemester.

Innen Studentweb ?pner:

• Emnene m? v?re klare for h?sten i FS, b?de undervisning og eksamen
• Emnene m? kunne velges i utdanningsplanene, dvs. emnekombinasjonene m? v?re oppdaterte. Ta kontakt med Anne for sp?rsm?l om oppdatering av emnekombinasjoner.