Rutiner for studieinformasjon for studieadministrasjonen p? HF

Nettsider

Legg ut info p? nett innen bestemte frister

• Vit hvilke nettsider du har ansvar for - sp?r din leder eller studienettredakt?r.
• Hold deg oppdatert p? ?rshjulet  

Beskjedfelt p? programside og semesterside 

• Beskjedfeltet p? programsiden skal ikke brukes. Beskjeder kan legges som kunngj?ring i program-/studieretningsrom.
• Beskjedfeltet p? semestersiden skal ikke brukes. Ex. phil og emner som i s?rlig grad rekrutterer utenfor programstrukturen er unntak.
• Beskjeder p? emner skal legges i emnerom i Canvas.

Endring i timeplanen p? semestersiden

• Endring i undervisningen oppdateres i timeplan p? semestersiden.
• I tillegg til ? endre i timeplanen:
  • Legg ut kunngj?ring i Canvas hvis endringen er mer enn 24 timer f?r
    eller
  • SMS hvis endringen er mindre enn 24 timer f?r

Pensum og leseplan p? semestersiden

• Pensum skal kun ligge i Leganto, og ikke lastes opp i Canvas-rom og lignende
• Leseplanen skal ikke legges ut som PDF. Du skal detaljere timeplanen. Det kan gj?res b?de for forelesninger og seminarer.

Canvas

Din profil i Canvas

• Du skal ha en upersonlig profil uten profilbilde, info om deg, treffetider og lignende.
• E-post i Canvas brukes ikke. Hvis du f?r e-post svar med standardsvar: "Jeg svarer ikke p? e-post i Canvas. Vennligst kontakt HF-studieinfo:https://www.hf.uio.no/studier/kontakt/hfstudieinfo.html " eller "Jeg svarer ikke p? e-post i Canvas. Vennligst kontakt ekspedisjonen: xxxx"

Hva skal du som studiekonsulent gj?re i Canvas?

• Supplere fagl?rer med studieadministrativ informasjon om emner og studieprogram.
• Program- og studieretningsrom kan bruke til kunngj?ringer av studierelevant informasjon(lenke til informasjonsside).
• Legge til rette for innlevering av oppgaver.
• Se veiledninger for hvordan bruke Canvas

Gi studierelevant informasjon i program-/studieretningsrom

• Kunngj?ring brukes til informasjon som er relevant for programmet, eventuelt spesifikke kull.
• Utvekslingskoordinator, arbeidslivskoordinator og studiestartskoordinator bruker ogs? programrom til relevant informasjon som gjelder for flere studentgrupper. Denne informasjonen samles, s? langt det er mulig, i tematiske "kampanjer" for ? unng? gjentakende informasjon om samme tema.

SMS og e-post

Bruk SMS n?r det haster

• SMS brukes til beskjeder som haster, med en tidsramme innen 24 timer. Eksempel: avlyst forelesning
• Slik sender du SMS fra FS.
• Ikke bruk SMS til "reklame" eller promotering.

Bruk e-post i enkeltsaker, men ellers minst mulig.

• Info til mange studenter gis i Canvas, ikke via e-post
• Bruk e-post hvis du skal kommunisere med enkeltstudenter
• Bruk FS til ? sende ut e-post. Send kun til UiO-adressen. (sjekke trafikklys)
  • Endre avsenderadresse til kontaktpunkt, eks: hfstudieinfo@hf.uio.no

Hvordan gi info om arrangementer, ledige jobber og stipend?

Arrangement

• Studiearrangementer hvor alle HF-studenter er m?lgruppe publiseres p? www.hf.uio.no/studier/. Derfra feedes de til studiesiden p? institutt, og derfra til respektive program/studieretningsrom i modulen Studiearrangementer i  Jobbklar/canvas.
• Lokale studiearrangementer som kun gjelder program-/studieretning kan instituttene publisere p? egen studieside p? nett og/eller legges i Jobbklar/canvas av studiekonsulent.
• Relevante eksterne arrangementer vurderes av den aktuelle fakultetskontakten (eks. arbeidsliv, utveksling, etc.):

Ledige jobber og stipend

• Samme rutine her som under Arrangement
• Lokale studierelevante deltidsstillinger p? HF kan promoteres p? instituttets egen studienettside og program/studieretningsrom i Jobbklar/canvas (eks. vit.ass., skolebes?kere, studentmedarbeidere)
• Stipendutlysninger sendes til arbeidslivskoordinator.
• Masteroppgaveprosjekter sendes til Masteroppgave澳门葡京手机版app下载 (tidligere Vitenskapsbutikken), masteroppgave澳门葡京手机版app下载@hf.uio.no.
• Informasjon om ledige praksisplasser legges ut i Canvas av arbeidslivskoordinator.

Skriv s? du gj?r deg forst?tt!

• Skriv klart, profesjonelt og n?kternt.
• Ikke bruk smileys og "stammespr?k".
• Vil du skrive bedre? Ta e-kurset Den gylne pennen