Masteroppgaveinnlevering i Inspera

1. Forarbeid i FS

Registreringer i Vurderingsenhet samlebilde

• Sjekk at INSPERA er registrert som digitalt eksamenssystem og sensursystem i Vurderingsenhet samlebilde i FS.
• Innleveringsdato m??v?re registrert?i vurderingsenhet samlebilde i FS.
• Det anbefales ? legge innleveringstidspunkt innenfor arbeidstid, s? man er tilgjengelig n?r kandidatene skal levere.
• Du trenger ikke sette uttaksdato i FS, men hvis du ikke setter en uttaksdato i FS m? du sette et starttidspunkt i Inspera for ? f? ?pnet pr?ven.
• Gi kandidatnummer til alle kandidatene.?Dette er et krav for ? f? overf?rt kandidatene til?Inspera.
• Dersom kandidater skal ha?utsatt eller individuell frist for innlevering, m? dette registreres i FS.

Opprette sensorer og kommisjoner

• S?rg for at?sensorer (og evt kommisjoner)?er riktig registrert i FS.?Kommisjonfordeling kan gj?res n? om ?nskelig. En fordel?med ? vente til etter innleveringsfrist, er at man vet hvilke studenter som faktisk levert og at sensorene unng?r un?dvendige e-postvarsler fra Inspera.
• Alle sensorer?m? finnes i FS, b?de som person og fagperson, f?r de kan opprettes som sensorbruker i Inspera.
  • Personer som finnes i FS: Hvis det er personer som finnes i FS fra f?r, men som ikke er fagperson (eksempel: tidligere studenter), kan du selv opprette fagperson i FS.
  • Personer som ikke finnes i FS:?Personer som aldri hatt noe tilknytning til UiO?m? opprettes som person i FS via et nettskjema (krever innlogging),?f?r du kan?opprette personen som?fagperson.
• N?r fagpersonen er opprettet i FS, m? vedkommende ogs? opprettes som bruker i Inspera:
  • Nye brukere i Inspera skal meldes inn via fakultetskoordinator s? snart som mulig.
  • N?r Inspera-brukeren er?opprettet blir dette registrert i feltet?Merknad i?Fagperson samlebilde: "Opprettet?i?Inspera?med?Inspera-brukernavn:?X?og?epost:?Y"
    • I dette feltet i?FS kan man sjekke om en bruker?er opprettet i Inspera,?og med hvilken e-post og brukernavn.
  • OBS: Hvis sensorer bytter e-postadresse, m? adressen endres manuelt i Inspera. E-postbytte meldes inn via fakultetskoordinator.
• Dobbeltsjekke at?sensorer (og evt kommisjoner) er riktig registrert i FS.
• Send e-post til sensor med lenke til nettside om sensur av masteroppgaver?i Inspera.

2. Opprett pr?ven i Inspera

Alle pr?ver for masterinnlevering skal opprettes fra en av de to masteroppgavemalene:?

UiO Mal for masteroppgaver NVA

I denne malen er det ¨¦n filopplastingsoppgave for ? levere masteroppgaven som pdf sammen med eventuelle vedlegg som kan inkluderes i pdfen. I tillegg er det en egen filopplastingsoppgave for ? legge ved eventuelle vedlegg som IKKE kan leveres som pdf (datasett, excel-filer, videofiler e.l.). Ulempen med dette oppgavesettet er at noen sensorer blir litt forvirret av at det er to oppgaver og at endelig karakter m? settes p? kandidatniv?. Det blir ikke automatisk overf?rt til kandidat n?r det settes et resultat p? selve masteroppgaven.

UiO Mal for masteroppgaver NVA uten vedlegg

I denne malen er det IKKE en egen filopplastingsoppgave for ? levere vedlegg som IKKE kan leveres som pdf sammen med selve masteroppgaven. Fordelen med dette oppgavesettet er at sensorene trenger kun ? fordholde seg til ¨¦n oppgave i sensuren. Ved ? sette karakter p? selve masteroppgaven blir karakteren automatisk registrert p? kandidatniv?.

I Inspera velg Pr?ver - Maler, og s?k opp?UiO mal for masteroppgaver NVA eller UiO Mal for masteroppgaver NVA uten vedlegg.?

Klikk + knappen med ledetekst Opprett pr?ve fra denne malen

Koble malen til riktig masteremne

Bruk s?kefeltet til ? s?ke opp masteroppgaveemnet og velg det ved ? klikke p? det. Velg deretter Opprett pr?ve

Oppgavesett

Malen inneholder et oppgavesett som heter?Masteroppgaveinnlevering 2.0 (ikke rediger) eller Masteroppgaveinnlevering 2.0 uten vedlegg (ikke rediger)

Kandidatene kan bytte mellom bokm?l, nynorsk og engelsk-versjon av oppgavesettet n?r de leverer.

Du skal ikke bytte ut oppgavesettet eller gj?re noen endringer i oppgavesettet (Oppgavesettet skal ikke v?re mulig ? redigere, men det g?r an ? kopiere de. Du skal ikke kopiere og tilpasse oppgavesettet).

Det g?r an ? legge inn tilleggsinformasjon i feltet Informasjonsdokument p? selve pr?ven.

Pr?veinnstillinger

Pr?veinnstillingene er valgt i malene, men kan endres ved behov (med noen unntak).

• Gruppelevering: Skal aldri brukes p? pr?ver med masteroppgaveinnlevering. Kandidatene skal levere individuelt selv om de har skrevet oppgaven sammen med andre.
• Automatisk innlevering: Alle innleveringer blir automatisk levert ved felles frist. Ikke endre dette valget.
• Avhanding + Master: Det valget M??v?re valgt for at masteroppgavene skal overf?res til Nasjonalt vitenarkiv (NVA).
• Anonymisering: Ikke-anonymisert?er valgt siden masteroppgaver ikke er anonyme. Merk at kandidatene likevel m? kandidatnummereres i FS for ? bli overf?rt til Inspera. Hvis?sensuren skal v?re anonymisert kan dette endres til?Anonymisert. Da vil kun kandidatnummer vises for sensorene og hovedansvarlig
• Bestill rapporter for plagiatkontroll: Plagiatkontroll kan gjennomf?res automatisk i Inspera eller ved ? laste opp besvarelsene manuelt direkte i Ouriginal webinboks. Ikke aktiver plagiatkontroll i Inspera hvis en eller flere masteroppgaver er lovp?lagt klausulert
• Tilgang til besvarelse:?Gi kandidatene tilgang til besvarelse Merk at kandidatene f?r ikke tilgang til besvarelsen i arkivet?Tidligere pr?ver f?r ordin?r sluttid har passert (det er f?rst da besvarelsene blir automatisk levert)
• Arbeidsflyt for sensorer
• Delt vurdering: Det holder at ¨¦n sensor setter karakter p? oppgaven(e)
• Tillat at sensorer bekrefter egen vurdering pr. kommisjon: Gj?r det mulig ??fullf?re?sensur for en og en kommisjon
• Alle sensorer godkjenner: Alle sensorene m? godkjenne felles vurdering hvis man bruker Delt vurdering.
• Se ogs??oversikten over ?vrige pr?veinnstillinger for innleveringer i Inspera
• Bidragsytere: Del pr?ven med andre ansatte som skal ha tilgang

Er det behov for ? starte sensuren F?R ordin?r frist?

?

L?sning 1: Flere vurd.enheter i FS (anbefalt l?sning)

Eksempel:?ILOS har to faste frister for masterinnlevering per semester. For h?stsemesteret er fristene 15. september og 15. november. For ? gj?re det enklere ? h?ndtere to ulike frister, kan ILOS opprette to vurderingsenheter i FS og to pr?ver i Inspera. ?n for hver frist.

Hovedfristen 15. november registreres p? vurd.enhet i FS med reell tid H?ST 2025.

For ? h?ndtere fristen 15. september trenger ILOS en vurd.enhet for samme termin med en annen tidskode (H?ST-U og H?ST-E skal ikke brukes til dette form?let).

ILOS kontakter FS-hjelp og ber om ? f? opprettet en tidskode for SEPTEMBER 2025. N?r det er gjort, kan ILOS opprette en egen vurd.enhet for samme masteroppgaveemne med tidskode SEPTEMBER 2025 og vurd.status ORD.

Eksempel FS:
?

L?sning 2: Tidlig frist + individuell frist

Ordin?r frist p? pr?ven settes til n?r f?rste besvarelse skal leveres til sensur i FS.

Alle kandidater som skal levere etter denne f?rste fristen, m? f? registrert?individuell frist i FS.

For ? f? ?pnet pr?ven for vurdering m? alle kandidater v?re kommisjonsfordelt (kan l?ses med ? opprette en midlertidig kommisjon)

L?sning 3: Lever n?

Aktiver pr?veinnstillingene?Vurdering 2.0?+?Godkjenn av vurdering: Per kandidat?og ikke bruk?Aktiver?Automatisk innlevering.

Da er det mulig ? sensurere og overf?re resultat for en og en kandidat f?r ordin?r frist.

V?r obs p? at sensorene da m? bruker sensurverkt?yet Vurdering 2.0.?Veiledning for sensur med Vurdering 2.0.

VIKTIG: Er du usikker p? hvordan du kan best mulig l?se behovet for ? starte sensur f?r ordin?r frist? Be fakultetskoordinator kontakte digeks-hjelp s? hjelper vi med ? finne l?sningen som passer best for din masteroppgaveinnlevering.

3. Ved innlevering / h?ndtering av feil

• V?r tilgjengelig for studentene n?r fristen for innleveringsfristen g?r ut.
• Se studentveiledningen for levering av masteroppgave i Inspera for n?rmere informasjon om hva kandidatene m? fylle ut ved levering.
• Hvis studentene gj?r feil i Inspera ved innlevering:
  • Hvis sensuren ikke har startet,?og man vet med sikkerhet at sensorene ikke har f?tt tilgang til masteroppgaven,?kan kandidaten gjen?pnes for ny innlevering i monitor, slik at kandidaten kan korrigere feilene selv. Se veiledning for Ny innlevering.?
  • Hvis sensuren har startet?m? kandidaten kontakte?Universitetsbiblioteket:?duo-hjelp@ub.uio.no?OBS: Ved skrivefeil i masteroppgavetittel m? feilen b?de rettes av Universitetsbiblioteket (for at tittelen skal bli korrekt i NVA) og rettes av studieadministrasjonen i FS (for at tittelen skal bli korrekt p? vitnem?let). Se egen veiledning for registrering av tittel i FS.?Husk ? ogs? informere?duo-hjelp@ub.uio.no?om riktig tittel.
• For studenter med utsatt innlevering:
  • Innleveringsfrist eller Utsatt frist i Student vurdering samlebilde i FS blir overf?rt til Inspera og synlig i kolonnen?Individuell sluttid i Monitor?(kolonnen m? hukes av for ? bli vist).
  • Dersom en eller flere kandidater har en utsatt eller individuell frist, vil man?f? beskjeden "Individuelle sluttider funnet.?En eller flere kandidater i denne pr?ven har individuell sluttid. Vis i Monitor".
  • V?r klar over?at n?r studenter med?utsatt eller individuell frist leverer, vil ikke kommisjonen f? noe e-postvarsel e.l. om at besvarelsen er levert.
• Sjekk Probleml?ser for hovedansvarlig hvis det oppst?r problemer ved innlevering.

4. Sensurering og etterarbeid

F?r sensuren starter

• Klargj?r?for sensur i Inspera
• Dersom du ikke har gjort det f?r innleveringsfristen, registrer?kommisjoner i FS.
  1. Hvis det er individuelle kommisjoner, m? det opprettes ¨¦n kommisjon per student. Gi gjerne kommisjonen i FS?samme kommisjonnummer som kandidatnummeret til studenten og studentens etternavn.?F.eks. Kommisjon "5?Olsen".
  2. Fordel kandidatene p? kommisjoner i FS
  3. Synkroniser pr?ven i Inspera med FS
• Sjekk at pr?ven har status ?pen for vurdering i Inspera.
• Send gjerne sensorene?lenke?til veiledningen for?ekstern sensor av masteroppgave i Inspera.
  • NB! Det kan v?re ulike informasjonsbehov for interne og eksterne sensor, ulike m?ter ? sensurer p? og ditt fakultet kan ha egne veiledninger for sensorer. Er du usikker ta kontakt med din fakultetskoordinator.
• Det er ikke noe krav om fullf?re sensuren i Inspera for at masteroppgaven skal bli publisert i NVA.

Publisering i NVA

• Hvis kandidaten har valgt at masteroppgaven skal publiseres blir den publisert i NVA 98 dager etter at fristen for levering gikk ut (forutsetter at oppgaven er registrert med best?tt resultat i FS). Masteroppgaver som ikke er best?tt blir aldri publisert i NVA.
• SIKT har en egen utfallstabell for publisering som viser hvordan de ulike valgene i oppgavesettet avgj?r publiseringen.

Plagiatsjekk

• Lovp?lagt klausulerte masteroppgaver skal? ikke lastes opp i Ouriginal.
• Hvis en eller flere besvarelser er lovp?lagt klausulert m? ogs??ikke-klausulerte?oppgaver?lastes opp i Ouriginal?manuelt?utenfor Inspera.

Overf?re sensur til FS

• N?r sensorene har ferdigstilt sensur av masteroppgaven i Inspera, kan du?tilbakef?re sensur til FS. Enten kommisjonsvis eller for hele pr?ven samtidig.