Godkjenningsniv?er
Det er tre niv?er for elektronisk godkjenning ved UiO:
- Enkel godkjenning: Dokumentet er godkjent av én leder. Skal brukes n?r dokumentet inneholder ?konomiske forpliktelser for UiO.
- Sekvensiell godkjenning: Dokumentet er godkjent av én eller flere, ikke n?dvendigvis ledere.
- Selvgodkjenning: Saksbehandler selv godkjenner dokumentet. Med dette menes at saksbehandler ferdigstiller og ekspederer dokumentet uten f?rst ? ha f?tt det godkjent av andre, da saksbehandler i disse tilfellene selv har godkjenningsmyndighet.
Godkjenning av intern kommunikasjon ved UiO
Notater (N og X): Dokumentets innhold og saksbehandlers fullmakter avgj?r hvilket niv? det skal godkjennes p?.
Godkjenning av utg?ende henvendelser fra UiO
Utg?ende brev (U): En leder kan ved alminnelig delegasjon gi saksbehandler tillatelse til selv ? godkjenne. Dokumentets innhold og saksbehandlers fullmakter avgj?r hvilket niv? det skal godkjennes p?.
Godkjenningsm?ter
- N?r et dokument godkjennes i ePhorte loggf?res dette, og denne loggf?ringen fungerer som signatur (ev. ogs? parafering). Dokumentet trenger derfor ikke en fysisk signatur f?r det sendes ut. Dette oppgis ogs? nederst i teksten i UiOs brev- og notatmaler.
- Avtaler og kontrakter m? signeres fysisk.