Fletting - utg?ende brev til flere mottakere

Hvis man ?nsker ? sende det samme brevet til forskjellige mottakere, m? mottakernes adresser flettes inn slik at man f?r forskjellige brev hvor innholdet er likt, men hvor feltet for mottakerens adresse i brevmalen er unikt for hver enkelt mottaker.

  • Velg ny utg?ende journalpost.

  • Fyll ut n?dvendige opplysninger og legg til de forskjellige mottakerne som skal motta brevet.

Personer med norsk f?dselsnummer/D-nummer hentes inn fra Folkeregisteret:
klikk p? forst?rrelsesglasset til h?yre for Kortnavn.

Du f?r opp en dialogboks hvor Folkeregisteret st?r i adresseregisterfeltet. Fyll inn fullt navn og postnummer, eller s?k p? f?dselsnummer (11 siffer) i feltet Kortnavn i denne dialogboksen.

Klikk p? S?k.

Klikk p? navnet du f?r som s?keresultat, og navn, f?dselsnummer og adresse legger seg inn i feltene i fanen Mottakere. Kontroller at b?de gateadresse, postnummer og poststed hentes inn.

Dersom du bare s?ker p? navnet til mottaker vil poststed ikke alltid f?lge med adressen inn i ePhorte. Det vil f?re til feil i forsendelsen.

N?r du klikker p? Lagre eller Lagre og nytt dokument vil de fem siste sifrene i f?dselsnummeret bli sladdet i journalpostopplysningene, p? fanen Avsender/Mottaker, og det er ikke mulig ? finne det fullstendige f?dselsnummeret igjen i ePhorte.

  • Dersom mottaker er en virksomhet som er registrert i adresseregisteret i ePhorte kan du s?ke frem adressen ved ? klikke p? forst?rrelsesglasset, og du f?r frem dette s?kebildet:

  •  
  • Folkeregisteret er automatisk valgt i feltet 澳门葡京手机版app下载register. Klikk p? nedtrekksmenyen i feltet og velg ePhorte i stedet.
  • Skriv inn hele Kortnavn eller Navn og klikk S?k.
  • Vet/husker du ikke hele kortnavnet/navnet, bruk trunkeringstegnet * som vist under.
  • Klikk p? riktig navn eller kortnavn og du kommer tilbake til registreringsbildet.

  • Unng? ? klikke p? S?k uten ? ha skrevet inn noen s?kekriterier. ePhorte m? da s?ke gjennom hele registeret sitt, og resultatet kan bli at datamaskinen henger.
  • Velg Lagre og nytt dokument og dokumentmal som er riktig for ditt dokument.

  • Du f?r opp brevmalen du valgte:
  • For ? kunne bla deg mellom de forskjellige mottakerne kan du klikke p? fanen: Mailings.
  • Klikk p? Preview Results og bruk piltastene for ? bla.

Dersom mottakerne er innbyggere med norsk f?dselsnummer eller D-nummer skal brevet ekspederes elektronisk.

Dersom mottakerne er virksomheter m? brevene skrives ut og sendes manuelt.

N?r du eventuelt skal skrive ut brevene g?r du p? Finish & Merge og velg Print Documents.

  • Klikk OK og brevene blir skrevet ut.

  • Merk: F?r du g?r tilbake til ePhorte klikk p? Preview Results-knappen igjen for ? inaktivere denne funksjonen (fargen p? knappen endres da til bl?tt). Hvis du glemmer dette vil du ikke f? med deg listen over alle mottakerne n?r du g?r tilbake til ePhorte.

  • Klikk deretter p? Return to ePhorte.

 

Publisert 10. mai 2012 11:35 - Sist endret 25. nov. 2022 16:43