Sekvensiell godkjenning ¨C godkjenning av dokumenter

Godkjenningsprosessen

1. Godkjenningen blir registrert i ePhorte. Dette erstatter underskrifter og dokumentet trenger derfor ikke en fysisk signatur. Dokumentet blir sendt til ¨¦n og ¨¦n godkjenner i angitt rekkef?lge.
2. Hvis en av godkjennerne ikke godkjenner dokumentet, avbrytes dokumentflyten og saksbehandler f?r dokumentet i retur.
3. N?r godkjenningsrunden er fullf?rt, f?r saksbehandler dokumentet tilbake for kontroll. Eventuelle kommentarer fra godkjenner leses og h?ndteres av saksbehandleren.

Godkjenning av dokumenter sendt p? godkjenningsrunde

• Du finner dokumentene som eventuelt skal godkjennes av deg under Oppgaver i venstremenyen. Klikk deretter p? Nye oppgaver.
• Til h?yre i bildet f?r du opp dokumenter som er sendt til deg for godkjenning. Oppgavetittelen vil da begynne med Godkjenn + dokumenttittel.

• Lese dokumentet:
  • Klikk p? journalpostikonet og du f?r opp journalposten i bildet under.
  • Klikk s? p? wordikonet for ? lese dokumentet du er bedt om ? godkjenne.

• Godkjenne dokumentet eller ikke:
  • Klikk p? nedtrekksmenyen ved dokumentet du skal godkjenne/ikke godkjenne og velg Utf?r oppgave.

• I feltet Beslutningskode velger du enten G-Godkjent eller IG- ikke godkjent.
• NB: Ved UiO bruker vi ikke funksjonene Ja og Nei ved sekvensiell godkjenning.
• I feltet Kommentar kan du legge inn eventuelle kommentarer.

• Avslutt med Lagre.
• Merk: Stedfortredere m? alltid legge inn en kommentar i kommentarfeltet: Godkjent av + brukernavn eller Ikke godkjent + brukernavn.

• Valgte du ? godkjenne vil dokumentet g? til nestemann p? godkjenningsrunden, eller tilbake til saksbehandler hvis du var den siste som skulle godkjenne.
• Valgte du ? ikke godkjenne, avbrytes godkjenningsrunden og saksbehandler f?r dokumentet i retur.