Hente opp og vurdere dokumenter som er sendt til godkjenning
- Pass p? at du er logget inn med lederrollen din.
- Klikk p? Enhetens saker og dokumenter i venstremenyen.
- Klikk p? Til godkjenning.
- Du f?r da fram de dokumentene saksbehandlere har sendt deg for at du skal godkjenne dem.
- Klikk p? Word-ikonet for hvert dokument for ? lese det f?r du eventuelt godkjenner.
- Dokumentene er normalt skrivebeskyttet. Dersom du ?nsker ? endre noe i det aktuelle dokumentet, kan du enten velge ? ikke godkjenne det og gi beskjed til saksbehandler om hvilke endringer du ?nsker, eller du kan endre det selv.
- Du m? da opprette en ny versjon av dokumentet.
- Dokumentet ?pnes i Word, og du skriver inn endringene og lagrer som ved vanlig redigering.
- Den nye versjonen lagres i journalposten som versjon 2 av dokumentet, og blir den aktive versjonen. Versjon 1 vil fortsatt v?re tilgjengelig i journalposten.
Godkjenne/ikke godkjenne dokumenter
- Klikk p? nedtrekksmenyen i den aktuelle journalposten.
- Velg Godkjenn/Returner.
Du f?r opp dette skjermbildet:
- For ? godkjenne lar du haken bli st?ende i avhukingsfeltet ?verst.
- For ? ikke godkjenne klikker du i avhukingsfeltet for ? fjerne haken.
- Melding til saksbehandler:
- Huk av i feltet Varsle med E-post
- Skriv inn melding i feltet Melding til E-post mottaker
- Huk eventuelt av i feltet Ta vare p? E-postmeldingen som merknad til journalposten
- Saksbehandler vil da f? en e-post i sitt vanlige e-postprogram, med teksten du skriver inn her. Dersom du velger ? ta vare p? meldingen som merknad vil den lagres i ePhorte og kan leses der.
- Klikk Lagre.