Avklare eierskap til UiOs IT-systemer

Plangruppen har hatt sine innledende m?ter etter at styret i sommer vedtok at IT-omr?det skal prioriteres i IHR-prosjektet.

¨C Noe av det viktigste ? f? stadfestet er hvem som eier de ulike IT-systemene og hva det vil si ? v?re systemeier, understreker Ingar Pettersen, koordinator for IHR-prosjektet og leder i plangruppen.

Uklar rolle

I teorien er fagavdelingene i Sentraladministrasjonen systemeiere, men det er uklart hva eierskapet inneb?rer.

Pettersen mener at inntil dette er avklart, vil det v?re vanskelig ? videreutvikle og forbedre UiOs administrative IT-systemer. IT-direkt?r Lars Oftedal er enig.

¨C Vi m? definere hvilket mandat og hvilken kompetanse en systemeier skal ha. I tillegg m? vi avklare eierskap til data som er i systemene og beskrivelser av data for ? f? til bedre integrasjon mellom systemene.

Organisasjonsmodell klar i november

Plangruppen jobber med ulike modeller for hvordan systemeierskapet skal forvaltes og de presenterer et forslag i l?pet av november.

Utvikle satsingsstrategier

I tillegg til dette jobber plangruppen med en strategi for en trinnvis utvikling og oppgradering av de administrative IT-l?sningene.

Dette inneb?rer at UiO m? lage et ¡±veikart¡± som viser hvilke satsninger som skal gj?res innenfor omr?det p? kort og lang sikt.  

Systemer som snakker sammen

For ? f? til bedre brukeropplevelser m? systemene snakke bedre sammen. Dette er vanskelig og vil b?de kreve store investeringer og ta tid.

P? litt kortere sikt h?per Oftedal ? kunne tilby brukerne et system som integrerer Finnrom, e-post og kalender. Dette kan sannsynligvis ferdigstilles i l?pet av et ?r.

Flere ting er utbedret

Ikke alle resultat lar vente p? seg. USIT har opprettet en gruppe som l?pende tar tak i problemstillinger det er enklere ? gj?re noe med. Denne gruppen er et supplement til IT-plangruppen.

Gruppen kan s? langt vise flere resultater:

• tilbud om brukerst?tte etter kl. 16 og i helgene
• tilgang til HR-portalen fra tr?dl?st nett og utenfra UiO
• sammen med Universitetet i Bergen er det utviklet et stordriftsverkt?y for Mac
• ny s?kemotor lansert for www.uio.no
• UiOs tr?dl?se nett er forbedret
• det er utviklet en veiledning for bruk av smarttelefoner, iPad og andre nettbrett ved UiO

IHR-relaterte tiltak i regi av USIT