Hvilke oppgaver m? ligge sentralt?

Universitetsstyret har vedtatt at en desentral modell skal v?re f?rende for organiseringen av UiOs administrative tjenester.

Vedtaket er viktig for det videre arbeidet med Internt handlingsrom og utviklingen av de administrative tjenestene.

Lytter til enhetenes behov

Enhetenes behov for administrative tjenester st?r sentralt n?r man skal vurdere hvilke oppgaver som skal ligge hvor.

Internt handlingsrom gjennomf?rer derfor m?ter med alle fakulteter, museer og Universitetsbiblioteket. Som bakgrunnsmateriale har enhetene mottatt fagavdelingenes kartlegging av egne oppgaver.

Enhetene blir bedt om ? svare p? blant annet f?lgende sp?rsm?l:

• Hvilke konkrete oppgaver mener dere m? eller b?r ligge sentralt?
• Finnes det arbeidsoppgaver som enhetene b?r ta over fra Sentraladministrasjonen (SA)?
• Er det arbeidsoppgaver som overadministreres, eller generer un?dvendig merarbeid for enhetene?
• Hvilke oppgaver og funksjoner b?r inng? i en eventuell fellestjeneste?

For mye kontroll

Det matematisk naturvitenskapelige fakultet ga sin mening 16. november. M?tedeltakerne trakk blant annet frem at SA ut?ver for mye kontroll, og ?nsket en overgang "fra kontroll til tillit med stikkpr?ver".

Det ble foresl?tt at flere av de forskningsadministrative oppgavene kan ligge lokalt. Her skilte man mellom det fagspesifikke og det overordnede som gjelder hele UiO.

Man var lei av at data m? registreres flere ganger p? flere niv?er, dette gjaldt blant annet ved opprettelse av prosjekter. 

En kultur for bedre samhandling ble etterspurt, ogs? internt p? fakultetet.

L?nn, arkiv og juridisk bistand sentralt

Deltakerne mente at blant annet l?nn, arkiv, juridisk kompetanse, og Bedriftshelsetjenesten b?r ligge sentralt. Det samme gjelder overordnet strategisk arbeid og organisasjonsutvikling.

Mange gode innspill

¨C Vi har f?tt inn en rekke gode og kreative innspill, forteller prosjektleder Jenny Nornes, som er kommet halvveis i m?terunden.

Bearbeides i fagavdelingene

M?terunden avsluttes ved utgangen av november. Da skal innspillene bearbeides ytterligere av fagdirekt?rene i den koordinerende arbeidsgruppen. Deretter skal materialet gjennomg?s i arbeidsgruppene, hvor de ansatte i SA er representert. Etter dette g?r vi over i neste fase som er ? utarbeide et forslag til funksjons- og oppgavefordeling.

Innspillene vil bli tilgjengelig for alle p? IHRs nettsider n?r det er ferdig systematisert og bearbeidet.