Prosjekt ?konomi og l?nn Styringsgruppem?te

Agenda: 

1. Referat fra styringsgruppem?te 6.9.2019

2. O-sak: Overordnet status mottak

3. O-sak: Status nasjonalt prosjekt BOTT

4. O-sak: Milep?lsplan/Leveransedokument

5. O-sak: Hvordan jobbe med gevinster

6. O-sak: Risikoanalyse

7. V-sak: M?teplan h?sten 2019

8. Eventuelt

Referat fra SG m?te 6.9.2019

Presentasjon SG m?te 18.10.2019

 

Tilstede: Ellen Johanne Caesar, Camilla Kuhlman, Tone Rogstadkj?rnet, Jo D?hl, Knut Tore Stokke, Ketil Kirkeb?, Tone Morken, Line Dolmset, Unni Dalseng, Irene Sandlie
Sak nr Beslutning Kommentarer og innspill

1

  Ingen kommentar til referat fra forrige m?te.
2 Til etterretning

Line orienterte om status i prosjektet.

Det ble en god diskusjon rundt kommunikasjon i m?tet.

Fakultetsrunden: Fire m?ter igjen. Opplever at m?tene blir godt mottatt, mange gode sp?rsm?l.

I etterkant av fakultetsrunden: Sak i fakultetsdirekt?rnettverket vedr innf?ringsansvarlig p? hvert fakultet.

Lederne ettersp?r egen informasjon, det har tidligere v?rt informert i diverse leder-nettverk og vi kommer til ? ta en ny runde p? disse i h?st. Det er viktig ? n? instituttledere og kontorsjefer med informasjonen.

Generelt er det viktig at vi er tydelige p? hvem som skal/b?r delta p? m?tene vi kaller inn til.

Foilene fra fakultetsrunden sendes til Styringsgruppens medlemmer.
3 Til etterretning

Status nasjonalt prosjekt BOTT

Camilla orienterte. God struktur p? beslutningsprosessen

Jobbe annerledes, tettere med DF?.

UiO har meldt tilbake via ?KBOTT at all utvikling, standardisering og testing skal v?re ferdigstilt til 30.6.2020.

4 Til etterretning

Milep?lsplan/Leveransedokument

Line orienterte

Kommunikasjonsplan og MP plan er sendt ut. Kom gjerne med tilbakemeldinger i etterkant.

MP planen er en ren UiO milep?lsplan for lokalt mottak. Er det behov ogs? for en ?hybrid? MP plan til styringsgruppen som viser DF? sine milep?ler i innf?ringsl?pet ? Prosjektet gj?r en vurdering.

Vi hadde en god diskusjon rundt oppl?ring, n?r og hvor mye, stedkoder og div annet.

5 Til etterretning

Hvordan jobbe med Gevinster

Direkt?rm?tet m? diskutere hvor vi vil med dette.

6  

Risikoanalyse

Dette punktet rakk vi ikke – utsettes til neste m?te. Risikoanalysen vil bli sendt ut p? et lesbart format f?r neste m?te for en grundig gjennomgang da. ?nsker innspill p? viktige risiki. Har vi lik oppfatning av sannsynlighet og konsekvens.
7 Godkjent M?teplan for h?sten
8   Ingen saker p? eventuelt.

 

Publisert 21. juni 2019 09:05 - Sist endret 13. nov. 2020 15:24