Prosjekt ?konomi og l?nn styringsgruppem?te

Sak nr

Beslutning

Kommentarer og innspill

1

Ingen kommentarer til referat fra forrige m?te

2

All dokumentasjon fra prosesskartleggingen var vedlagt m?teinnkallingen til lesing for spesielt interesserte

Kari Oline Bergstr?m gikk gjennom et eksempel p? prosess-kartlegging fra l?nnsomr?det.

Diskusjon rundt outsourcing og hva prosjektet inneb?rer av standardisering. Presisering av at DF? ikke overtar ansatte og at det i stor grad er ADS/USIT sentralt som p?virkes av overf?ring av arbeidsoppgaver til DF?.

Vi vil komme tilbake til gjennomgang av prosesser senere i prosjektet ettersom nye prosesser blir endelig vedtatt.

3

Tatt til etterretning

Line orienterte om endringer i prosjektgruppe og ansvarsomr?der. Oppstartm?te for innf?ringsl?pet holdt med DF? p? torsdag, nye WS i n?r fremtid er Integrasjon og Oppl?ring.

Testing: Testing i mottaksprosjektet skjer ikke f?r h?st 2020. Testing av IPAS og utvikling er aktiviteter i nasjonalt prosjekt.

En del diskusjon rundt de planlagte fakultetsm?tene:

• Krevende m?te(r). Stort spenn i hvem som p?virkes
• Ikke kalle inn til m?te med mindre man har noe ? informere om
• Fint at det kommer noe som favner bredt, Ingen av nettverksm?tene i fjor favner alle saksbehandlere
• Tidlig bedre enn sent. V?re ?pen og ?rlig p? hva man ikke vet. Frav?r av informasjon skaper negative forestillinger
• Viktig ? informere for ? f? folk med p? laget, skape endringsvillighet, positiv vinkling
• Kan ikke vente til alle prosesser er ferdig kartlagt da det ikke er f?r langt ut i 2020
• Kan v?re viktig ? starte med hvorfor vi gj?r dette og hva vi f?r ut av det

4

Tatt til etterretning

Camilla presenterte v?r prosess for intern forankring som involverer blant annet fagressurser i nasjonalt prosjekt, HR-bott/?k-bott, Direkt?rer i linjen og ressursteam lokalt. Har en koordinator som jobber med ? dette til ? flyte i et heftig l?p.

Vi har funnet at vi er mest tjent med ? kj?re en lokal forankring for felles veivalg. Vi opplever at vi f?r til denne forankringen som vi trenger. Utfordring i forhold til allokering av ressurser p? arkitektur og integrasjon.

Spm: Er det en risiko for manglende koordinering p? tvers av ressursteamene

Svar: Dette er krevende. Er fors?kt i varetatt ved at Fagressurser i ADS m?tes annenhver uke (p? tvers)

I tillegg g?r Camilla inn i prosjektet p? full tid i rollen som forretningsarkitekt for ? ivareta det tverrfaglige.

Det jobbes godt i alle grupper og alle er p?.

5

Tatt til etterretning

Interessentanalyse og kommunikasjonsplan for mottaksprosjektet var vedlegg til innkallingen. Line orienterte.

Styringsgruppens medlemmer er velkomne ? komme med innspill etter m?tet

6

Godkjent

M?teplan for h?sten

7

Eventuelt

Det var ingen saker under evt.