Forberedelse/f?r tiltredelse
Tidspunkt | Ansvarlig | Oppgave | Kommentar |
---|---|---|---|
I god tid f?r oppstart (min 3 md. f?r) |
Personal |
Registrere arbeidsavtale o.a. |
Informere leder n?r avtalen er registrert i SAP. |
3-4 uker f?r oppstart | N?rmeste leder | Velkomstepost/telefon |
Ta kontakt raskt etter signert avtale for ?:
|
3-4 uker f?r oppstart | N?rmeste leder | Oppl?ringsbehov, p?melding kurs, invitasjon sosiale aktiviteter |
|
2-3 uker f?r oppstart |
N?rmeste leder | Bestilling av mobil |
|
1-2 uker f?r oppstart | N?rmeste leder/IT | Klargj?re arbeidsplassen |
|
1 uke f?r oppstart | N?rmeste leder | Avklare hvem som skal ha ansvar for hva i introduksjonsfasen |
|
1-3 dager f?r oppstart | N?rmeste leder |
Brukernavn/brukerkonto |
|
1-3 dager f?r oppstart | N?rmeste leder | Tilgang administrative systemer |
Sende inn bestilling, se oversikt. (husk s?rskilt for ledere; BDM-innmelding og kurs) |
Tiltredelsesdagen
Tidspunkt | Ansvarlig | Oppgave | Kommentar |
---|---|---|---|
Dag 1 | N?rmeste leder (ev. fadder) | Mottak, velkomst, tildeling av arbeidsplass |
|
Dag 1 | N?rmeste leder/IT |
Brukernavn og passord |
|
Dag 1-2 | N?rmeste leder/IT | Tilgang til systemer og e-postlister |
|
Dag 1-2 | N?rmeste leder | Adgangskort |
|
Dag 1-2 | N?rmeste leder |
Parkering |
Avklare om ansatte beh?ver dette og bist? med bestilling om det trengs, parkeringsapp. Apcoa Flow, se nettside |
Dag 1-2 | N?rmeste leder/ev. fagansvarlig | Gjennomgang av arbeidsoppgaver, arbeidsfordeling og arbeidsform |
Oversikt over konkrete arbeidsoppgaver s? tidlig som mulig for ? komme raskt i gang. |
Dag 1-2 |
N?rmeste leder/fadder |
Hilserunde |
Hilserunde i egen enhet b?r skje f?rste dagen.
|
Dag 1-2 |
N?rmeste leder/fadder |
Omvisning i eget bygg |
|
De f?rste ukene
Tidspunkt | Ansvarlig | Oppgave | Kommentar |
---|---|---|---|
Uke 1 | N?rmeste leder/ev. fagansvarlig |
N?rmere innf?ring i arbeidsoppgaver |
|
Uke 1 |
N?rmeste leder |
Informere om hvordan arbeidsgiver vil gjennomf?re faglig veiledning, oppl?ring og tilbakemelding under pr?vetiden |
Informasjon om rettigheter og plikter:
|
Uke 1 | N?rmeste leder |
Oppl?ring selvbetjeningsportalen |
|
Uke 1-2 |
Fadder/backup |
Daglig sosial oppf?lging, informasjon om formelle og uformelle regler |
Ta gjerne personlig kontakt hver dag de f?rste par ukene, spise lunsj sammen o.l. |
Uke 2 |
Fadder/backup |
Omvisning p? campus |
Helga Eng, Niels Henrik Abel, 澳门葡京手机版app下载sparken, Lucy Smith (LOS), Fredrikke (SiO/idrettsarealer mm), Kristian Ottosen (SiO/Akademika/ Helsetjenesten), Georg Sverdrup (UB) |
Uke 2-3 |
N?rmeste leder |
|
N?rmeste leder f?r st?tte av personal og/eller HMS-koordinator ved behov
|
De f?rste 6 m?nedene
Tidspunkt | Ansvarlig | Oppgave | Kommentar |
---|---|---|---|
Etter ca 2 md. og 4 md. | N?rmeste leder |
Oppf?lgingssamtaler med den nyansatte
|
|
Etter ca 2, 3 og 5 md. | N?rmeste leder | Tiltak/formelle m?ter dersom den nyansatte ikke fungerer | Dersom adgang til ? benytte oppsigelse etter pr?vetidsbestemmelsene skal vurderes, m? fakultetets ledelse kontaktes for bistand s? tidlig som mulig. |